Obowiązkowy KSeF dla wszystkich przedsiębiorców wszedł 1 kwietnia. Czy Twoje biuro jest już gotowe?
Wejście KSeF dla wszystkich za:
0
dni
:
0
godz
:
0
min
:
0
sek
Pobierz procedurę

Dokumenty klientów gotowe do księgowania

Scanye porządkuje współpracę biura rachunkowego z klientami po KSeF.Klient akceptuje i opisuje dokumenty, a księgowa pracuje na przygotowanych danych.

Faktury z KSeF pojawiają się automatycznie
klient akceptuje i opisuje dokumenty
Opieka techniczna gratis – odpowiadamy w kilka minut

*Szybkie i bezpłatne wdrożenie. Możesz zaprosić pierwszych klientów od razu.

Panel klientów Scanye z danymi podatkowymi, rozliczeniami VAT, ZUS i podatkiem rocznym.
Panel klientów Scanye z danymi podatkowymi, rozliczeniami VAT, ZUS i podatkiem rocznym.
Aplikacja mobilna Scanye z listą zadań i składkami podatkowymi na sierpień 2025.

Dlaczego współpraca z klientami zabiera tyle czasu?

Chaos w dokumentach
Maile, PDF, zdjęcia, WhatsApp
Brak opisów kosztów
„co to za faktura?”
„czy to koszt firmowy?”
„czy odliczamy VAT?”
Problemy z KSeF
- Klienci mają problemy z logowaniem
- faktury pojawiają się automatycznie, ale ktoś musi je sprawdzić
Brak dowodu decyzji klienta
w razie kontroli nie wiadomo:
- kto zaakceptował fakturę
- kiedy została potwierdzona
- jakie informacje podał klient

Scanye porządkuje współpracę biura rachunkowego z klientami

Klient w Scanye:

Widzi faktury z KSeF
Akceptuje dokument
Dodaje opis kosztu

Księgowa dostaje dokumenty gotowe do księgowania wraz z historią akceptacji.

KSeF

Automatyczne połączenie każdego z twoich klientów

Ikona Scanye z niebiesko-zielonym symbolem skanera.

Scanye + Klient twojego biura

Porządkuje, opisuje, łączy z KSeF

Program księgowy

Dokumenty przygotowane do księgowania

Jak wygląda praca księgowej w Scanye

1. Faktura pojawia się w systemie

Scanye pobiera faktury z KSeF i przypisuje je do firmy.

Automatycznie
2. Klient akceptuje dokument

- Potwierdza fakturę
- Dodaje opis
- Wskazuje kategorię kosztu

Klient
3. Historia akceptacji jest zapisywana

Dla każdej faktury widać:
- kto zaakceptował dokument
- kiedy został zaakceptowany
- jaki opis dodał klient

Automatycznie
4. Schemat księgujący przygotowuje dane

System może automatycznie przypisać m.in:
- Odliczenia VAT / KUP
- Rejestr vat
- Konta księgowe w KH
- Kolumny w KPiR

Automatycznie
5. Eksport do programu księgowego

Dokument trafia do programu księgowego z przygotowanymi danymi.

Automatycznie

Funkcjonalności Aplikacji

Zobacz, jak wygląda codzienna praca z dokumentami, klientami i KSeF w intuicyjnym panelu. Pracuj szybciej, dokładniej i z lepszym wglądem w postępy całego zespołu
Faktury trafiają do Scanye automatycznie, bez konieczności logowania do rządowych aplikacji. Klient oznacza i komentuje lub opisuje faktury, a Scanye zapisuje historię akceptacji w pliku do pobrania na wypadek kontroli
Interfejs aplikacji księgowej pokazujący listę dokumentów z filtrami i opcjami statusu księgowego na lipiec 2025.
Intuicyjna aplikacja dla Twoich klientów do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, szybkiego wglądu do tych pobranych z KSeF, oznaczania statusów, opisywania faktur czy odbierania informacji o składkach i podatkach
Panel księgowy Scanye z niezapłaconymi zakupami, składkami, podatkami i opcją wysyłki faktur.
Tablica pokazująca, którzy klienci przesłali komplet faktur, którzy czekają jeszcze na składki i podatki oraz który pracownik aktualnie ich obsługuje
Ekran aplikacji biurowej z listą klientów, zawierający filtry, kolumny z danymi o klientach, ich podatkach i rozliczeniach.
Scanye łączy oba światy: faktury z KSeF i te spoza, które OCR odczytuje szybko i dokładnie
Zrzut ekranu potwierdzania faktury z zeskanowanym paragonom fiskalnym po lewej stronie oraz formularzem wprowadzania danych faktury i kontrahenta po prawej.
Szyfrowane Archiwum, dostęp 24/7 – zarówno dla biura, jak i Twoich klientów, przystosowane do kontroli podatkowych
Ekran aplikacji fakturowej pokazujący listę faktur z kolumnami takimi jak Numer faktury, Data wystawienia, Nabywca, Sprzedawca, Miesiąc księgowy, Kwota netto, Schemat, Opis, Data wpływu, Status zapłaty i Data zapłaty.
Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych, więc nie musisz się o nie upominać, ani logować się do banku
Ekran aplikacji z listą wyciągów bankowych, zawierający kolumny: klient, liczba transakcji, nr rachunku bankowego, zakres dat, data wygenerowania, wygenerowany przez, kwoty wychodzące i przychodzące, saldo oraz status.
Nadajesz pracownikom odpowiednie uprawnienia. Każdy widzi tylko to, co powinien, a Ty masz jasny obraz tego, kto za co odpowiada, bez potrzeby ciągłego kontrolowania
Panel Scanye z listą pracowników, uprawnieniami, dostępem do systemu i statusem opiekuna klienta.

Funkcjonalności Aplikacji

Zobacz, jak wygląda codzienna praca z dokumentami, klientami i KSeF w intuicyjnym panelu. Pracuj szybciej, dokładniej i z lepszym wglądem w postępy całego zespołu
Pośrednik KSeF
Faktury trafiają do Scanye automatycznie, bez konieczności logowania do rządowych aplikacji. Klient oznacza i komentuje lub opisuje faktury, a Scanye zapisuje historię akceptacji w pliku do pobrania na wypadek kontroli
Interfejs aplikacji księgowej pokazujący listę dokumentów z filtrami i opcjami statusu księgowego na lipiec 2025.
Panel oraz Aplikacja mobilna dla klientów Twojego biura
Intuicyjna aplikacja dla Twoich klientów do wystawiania faktur ustrukturyzowanych, szybkiego wglądu do tych pobranych z KSeF, oznaczania statusów, opisywania faktur czy odbierania informacji o składkach i podatkach
Panel księgowy Scanye z niezapłaconymi zakupami, składkami, podatkami i opcją wysyłki faktur.
Monitoring pracy biura - w pełni konfigurowalne
Tablica pokazująca, którzy klienci przesłali komplet faktur, którzy czekają jeszcze na składki i podatki oraz który pracownik aktualnie ich obsługuje
Ekran aplikacji biurowej z listą klientów, zawierający filtry, kolumny z danymi o klientach, ich podatkach i rozliczeniach.
OCR & obsługa dokumentów spoza KSeF
Scanye łączy oba światy: faktury z KSeF i te spoza, które OCR odczytuje szybko i dokładnie
Zrzut ekranu potwierdzania faktury z zeskanowanym paragonom fiskalnym po lewej stronie oraz formularzem wprowadzania danych faktury i kontrahenta po prawej.
Repozytorium & szyfrowane archiwum
Szyfrowane Archiwum, dostęp 24/7 – zarówno dla biura, jak i Twoich klientów, przystosowane do kontroli podatkowych
Ekran aplikacji fakturowej pokazujący listę faktur z kolumnami takimi jak Numer faktury, Data wystawienia, Nabywca, Sprzedawca, Miesiąc księgowy, Kwota netto, Schemat, Opis, Data wpływu, Status zapłaty i Data zapłaty.
Wyciągi bankowe (MT940)
Automatyczne pobieranie wyciągów bankowych, więc nie musisz się o nie upominać, ani logować się do banku
Ekran aplikacji z listą wyciągów bankowych, zawierający kolumny: klient, liczba transakcji, nr rachunku bankowego, zakres dat, data wygenerowania, wygenerowany przez, kwoty wychodzące i przychodzące, saldo oraz status.
Kontrola dostępu (role / uprawnienia)
Nadajesz pracownikom odpowiednie uprawnienia. Każdy widzi tylko to, co powinien, a Ty masz jasny obraz tego, kto za co odpowiada, bez potrzeby ciągłego kontrolowania
Panel Scanye z listą pracowników, uprawnieniami, dostępem do systemu i statusem opiekuna klienta.

Scanye pomoże z ryzykiem KSeF
a także z wieloma innymi problemami

Bez Scanye
Ze Scanye
Wdrażanie klientów w KSeF
Ty tłumaczysz klientom jak działa KSeF i odpowiadasz na wszelkie pytania
My szkolimy Twoich klientów, pokazując im krok po kroku, jak działać ze Scanye i KSeF
Pośrednik KSeF
Pobierasz faktury z KSeF, nie wiesz co tak naprawdę jest kosztem
Scanye automatycznie pobiera faktury z KSeF, klienci sami oznaczają ich status, a Ty od razu wiesz co księgować
Faktury nie objęte KSeF
Zbierasz dokumenty z różnych źródeł, maili, dysków lub w papierowej formie
Wszystkie dokumenty z różnych źródeł wpadają od razu do Scanye
Komunikacja z klientem
Każda niejasność to kolejny e-mail lub telefon
Komentarze, opisy i statusy zamiast telefonów i maili
Koszty KSeF
Płacisz za każdą pobraną fakturę (pakiety kredytów)
Pełna integracja bez limitu i bez dodatkowych opłat
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
Każdy minimalny błąd na fakturze wymaga korekty
Klient wystawia fakturę w Scanye, może ją poprawić i wysłać do KSeF po konsultacji
Oszczędność czasu
80% mniej pracy dzięki automatyzacji procesów
Zadowolenie Twoich klientów
Panel klienta i wygodna aplikacja mobilna
Skalowalność Twojej pracy
Łatwe udostępnianie aplikacji Twoim klientom
Konkurencyjność twojego biura
Ty i twoi klienci korzystacie z nowoczesnych narzędzi ułatwiających pracę

Scanye pomoże z ryzykiem KSeF a także z wieloma innymi problemami.

Zobacz porównanie:
Bez Scanye
Ze Scanye
Wdrażanie klientów w KSeF
Ty tłumaczysz klientom jak działa KSeF i odpowiadasz na wszelkie pytania
My szkolimy Twoich klientów, pokazując im krok po kroku, jak działać ze Scanye i KSeF
Pośrednik KSeF
Pobierasz faktury z KSeF, nie wiesz co tak naprawdę jest kosztem
Scanye automatycznie pobiera faktury z KSeF, klienci sami oznaczają ich status, a Ty od razu wiesz co księgować
Faktury nie objęte KSeF
Zbierasz dokumenty z różnych źródeł, maili, dysków lub w papierowej formie
Wszystkie dokumenty z różnych źródeł wpadają od razu do Scanye
Komunikacja z klientem
Każda niejasność to kolejny e-mail lub telefon
Komentarze, opisy i statusy zamiast telefonów i maili
Koszty KSeF
Płacisz za każdą pobraną fakturę (pakiety kredytów)
Pełna integracja bez limitu i bez dodatkowych opłat
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych
Każdy minimalny błąd na fakturze wymaga korekty
Klient wystawia fakturę w Scanye, może ją poprawić i wysłać do KSeF po konsultacji
Oszczędność czasu
80% mniej pracy dzięki automatyzacji procesów
Zadowolenie Twoich klientów
Panel klienta i wygodna aplikacja mobilna
Skalowalność Twojej pracy
Łatwe udostępnianie aplikacji Twoim klientom
Konkurencyjność twojego biura
Ty i twoi klienci korzystacie z nowoczesnych narzędzi ułatwiających pracę

Pełna kontrola finansów

Trzy filary, które dają Ci kompletny obraz finansów firmy w czasie rzeczywistym.

Historia akceptacji dokumentów w razie kontroli

Każda faktura w Scanye ma historię akceptacji klienta.

Kto zaakceptował dokument

Kiedy został zaakceptowany

Jakie informacje podał klient

Dzięki temu biuro rachunkowe ma pełną historię pracy z dokumentem.

Mniej ręcznego księgowania

Schematy księgujące pozwalają automatycznie:

Przypisać konto księgowe

Przypisać kategorię kosztu

Określić stawkę VAT

Dzięki temu księgowa pracuje szybciej i bardziej przewidywalnie.

Dlaczego biura rachunkowe wdrażają Scanye

Mniej chaosu w dokumentach
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Szybsze księgowanie
Schematy księgujące
Dowód decyzji klienta
Historia akceptacji faktury
Gotowość na KSeF
Faktury pojawiają się automatycznie

Zaproś swoich klientów do Scanye

Biuro rachunkowe może zaprosić klientów do systemu.

Klienci:

Dodają dokumenty

Akceptują faktury

Opisują koszty

Dzięki temu współpraca z klientami jest uporządkowana.

Integracje

Scanye integruje się ze wszystkimi najważniejszymi programami księgowymi na rynku

Sprawdź czy integrujemy również się z Twoim programem księgowym
Dowiedz się więcej o integracjach
Logo firmy ADASAP.
Logo enova365 z zielonym symbolem odtwarzania.
Logo Comarch ERP Optima.
Logo WAPRO na czerwonym tle.
Logo FINKA.pl z hasłem programy księgowe dla firm.
Logo InsERT.
Logo firmy Reset2 Oprogramowanie.
Logo marki RAKS.
Logo firmy Symfonia.
Logo firmy Varico z kolorową spiralą.
Logo firmy GCS z zielonym symbolem.
Logo Fakt Zero na ciemnym tle.
Kobieta pracuje przy laptopie z dokumentami na biurku.

Opinie klientów

Zobacz, co mówią biura rachunkowe, które już używają Scanye
Przeczytaj historię
Ze Scanye zaoszczędzisz swój czas, masz lepszy wpływ na obieg dokumentów i organizację pracy biura oraz współpracę ze swoimi klientami. Rekomenduję i polecam OCR i wszystkie nowe działania z KSeF.
JM Podatki
Przeczytaj historię
Pandemia COVID-19 okazała się przełomowym momentem, który skłonił Panią Edytę do poszukiwania rozwiązań cyfrowych. Jednym z nich okazało się Scanye – narzędzie, które zrewolucjonizowało działanie jej biura, zwiększając efektywność pracy i obniżając koszty operacyjne.
Edyta Hałycz
Biuro Rachunkowe
Przeczytaj historię
Prowadzę biuro rachunkowe jednoosobowo i korzystanie ze Scanye daje mi poczucie, jakby do pracy dołączyła kolejna para rąk. Aplikacja świetnie sprawdza się w mini obiegu dokumentów – jest przejrzysta, intuicyjna i łatwa w obsłudze, co doceniają przede wszystkim moi klienci. Zespół Scanye wykazuje pełne zaangażowanie w rozwój aplikacji, wdrażanie nowych funkcji oraz dostosowanie jej do zmieniających się potrzeb, w tym przy implementacji KSef. Wsparcie techniczne jest szybkie, profesjonalne i niezwykle pomocne.
Izabela Babińska
Usługi dla przedsiebiorców
Przeczytaj historię
Klienci Finance 4 More wiedzą, że mimo specyficznego trybu pracy zawsze dbam o bieżący kontakt. Scanye sprawdza się tu idealnie – jest intuicyjne, pozwala przedsiębiorcom dostarczać dokumenty w dogodnym dla nich czasie, a młodszym podoba się aplikacja mobilna
Natalia
Finance 4 More
Przeczytaj historię
Kiedy wspólnie przechodzimy (z klientami) przez instalację aplikacji i pierwsze przesyłanie faktur, okazuje się, że jest to proste i intuicyjne dla większości osób. Klienci nie mają problemu z bieżącym wysyłaniem faktur, ja dostaję je na czas, a dodatkowo oboje mamy kopie plików, więc nie trzeba obawiać się zagubienia dokumentów. Same plusy.
Joanna
FIT PODATKI
Przeczytaj historię
Klient wrzuca ci dokumenty, ty […] odczytujesz dane z tych faktur i od razu przy odczycie […] oznaczasz sobie jakiś schemat księgowy. […] potem mi to się księguje do programu i tam się też datami układa. […] Właściwie już po imporcie do programu księgowego, one praktycznie są zaksięgowane. Produktywność na dzień dzisiejszy wzrośnie dwukrotnie. […] Wartość tych pieniędzy… właściwie w godzinę czy dwie zarabiasz na cały program.
Karolina Wicher
Biuro rachunkowe
Przeczytaj historię
Pani Małgosia, właścicielka biura rachunkowego obsługującego ponad 80 firm, przeszła z klientami na 100% współpracę zdalną. Już teraz przyzwyczaja klientów do współpracy online i szykuje ich na KSEF. Pozbyła się papieru, segregowania, magazynowania i ręcznego klepania dokumentów.
Małgorzata Iwanowska
Biuro Rachunkowe

Ile kosztuje Scanye?

Wylicz cenę na miarę Twoich potrzeb
Aplikacja do ksef dla księgowości
Twoja cena:
559zł
Ilość klientów Twojego biura
559 zł / mies za 20 klientów
+ 8 zł za każdego kolejnego klienta
Ilość stanowisk
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
0zł
Za KSeF bez limitów

Brak limitów i brak dopłat za integrację

0zł
Za wdrożenie dla Ciebie i Twoich klientów

Nie tracisz czasu na szkolenia. Wdrażamy Twoich klientów za Ciebie

0zł
Za stałą opiekę i bieżące wsparcie

Czat/e-mail/telefon/instrukcje, natychmiastowa pomoc w godzinach pracy

0zł
Za aplikację dla Twoich klientów

Twój klient wysyła, akceptuje i wystawia faktury

0zł
Za stanowisko

Płacisz za stanowisko tylko jeśli potrzebujesz kontroli dostępu

Wypróbuj za darmo
Dodatkowa funkcja
Kontrola dostępu
19zł
/ za stanowisko miesięcznie
Łatwo nadajesz uprawnienia, każdy widzi tylko to co powinien
Sprawnie zarządzasz dostępami z prostego panelu
Wiesz co robi Twój zespół w każdym momencie, wszystko w jednym panelu

Wpisy z wiedzą

Sprawdź najnowsze artykuły na naszym blogu

Wypróbuj za darmo!

Skontaktujemy się z tobą w kilka minut i odpowiemy na wszystkie pytania!
Ikona checklisty.
Wyślij wiadomość
Wiadomość została wysłana!
Skontaktujemy się z tobą najszybciej jak to możliwe!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj jeszcze raz.
Czy Scanye oferuje wdrożenie?

Tak. Scanye oferuje pełne wdrożenie systemu dla biur rachunkowych i ich klientów jak również dla firm z wewnętrzną księgowością. Wdrożenie odbywa się online, twa około godziny i jest prowadzone przez dedykowanego doradcę.

Podczas szkolenia, dowiesz się m. in. jak korzystać ze Scanye, jak działa integracja z KSeF oraz jak ułożyć procesy, aby efektywnie przyśpieszyć pracę.

Pamiętaj, że w Scanye nigdy nie zostaniesz sam/a, nasz zespół wsparcia będzie do Twojej dyspozycji nie tylko podczas pierwszych kroków, ale również na każdym etapie pracy ze Scanye.

Jak działa integracja Scanye z KSeF?

Integracja Scanye z KSeF działa automatycznie i bezpośrednio. Po jednorazowym połączeniu przez przedsiębiorcę z KSeF, faktury są automatycznie pobierane do Scanye - bez konieczności logowania się do rządowej aplikacji - i widoczne jednocześnie dla przedsiębiorcy oraz księgowego.

Księgowy widzi wszystkie dokumenty w jednym miejscu, wraz ze statusami nadanymi przez klienta (do księgowania, do wyjaśnienia, nie księguj) i może w każdej chwili pobrać historię tych statusów jako potwierdzenie decyzji klienta.

Klienci biura mogą też wystawiać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio w Scanye i po sprawdzeniu, jednym kliknięciem wysłać do KSeF. Cały proces przebiega zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów i zapewnia pełną zgodność z przepisami.

Czy Scanye zapewnia obsługę klienta? Czy wsparcie jest dodatkowo płatne?

Tak. Scanye zapewnia pełne wsparcie dla firm i działów księgowych.
Pomoc jest dostępna przez czat, e-mail oraz infolinię - i zawsze jest możliwość rozmowy z naszym zespołem.

Wsparcie jest wliczone w cenę pakietu.
Nie ma żadnych dodatkowych opłat za kontakt z pomocą techniczną ani za konsultacje.

Co ważne, na czacie odpowiadamy w dni robocze i godzinach pracy zwykle w mniej niż minutę, dzięki czemu możesz szybko rozwiązać każdy temat i wrócić do swoich zadań.

Jak mogę przetestować Scanye?

W Scanye obowiązuje gwarancja satysfakcji - każdy nowy użytkownik ma 14 dni na przetestowanie programu w ramach standardowej umowy. W tym czasie możesz korzystać ze wszystkich kluczowych funkcji Scanye.

Jeśli w ciągu 14 dni uznasz, że Scanye nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz odstąpić od umowy.

Szczegółowe zasady gwarancji satysfakcji znajdziesz w naszym regulaminie.

Czy przechowywanie dokumentów w Scanye jest bezpieczne?

Tak. Wszystkie pliki przesyłane do Scanye są przechowywane wyłącznie na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001) zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane, przetwarzane zgodnie z RODO i objęte Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Scanye nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej.

Czy w Scanye klient ma możliwość opisywania faktur np. co jest kosztem?

Tak. W Scanye klient może sam oznaczyć każdą fakturę jako do księgowania, do wyjaśnienia lub nie księguj.

Dodatkowo może dodać krótki opis lub komentarz, np. dopisać, czego dotyczy wydatek albo dlaczego faktura nie powinna trafić do kosztów.

Wszystkie decyzje klienta są widoczne dla księgowego w jednym miejscu, a każda zmiana zapisuje się w historii dokumentu.

To rozwiązanie daje księgowemu dowód należytej staranności, a klientowi - pełną kontrolę nad swoimi kosztami i przejrzystość w komunikacji z księgowym.

Zacznij pracować z klientami w jednym systemie

Scanye łączy klienta, KSeF i księgowość w jednym procesie.