Za KSeF bez limitów
Brak limitów i brak dopłat za integrację
Scanye porządkuje współpracę biura rachunkowego z klientami po KSeF.Klient akceptuje i opisuje dokumenty, a księgowa pracuje na przygotowanych danych.
*Szybkie i bezpłatne wdrożenie. Możesz zaprosić pierwszych klientów od razu.



Dlaczego współpraca z klientami zabiera tyle czasu?
Klient w Scanye:
Księgowa dostaje dokumenty gotowe do księgowania wraz z historią akceptacji.

KSeF
Automatyczne połączenie każdego z twoich klientów

Scanye + Klient twojego biura
Porządkuje, opisuje, łączy z KSeF
Program księgowy
Dokumenty przygotowane do księgowania
Scanye pobiera faktury z KSeF i przypisuje je do firmy.
- Potwierdza fakturę
- Dodaje opis
- Wskazuje kategorię kosztu
Dla każdej faktury widać:
- kto zaakceptował dokument
- kiedy został zaakceptowany
- jaki opis dodał klient
System może automatycznie przypisać m.in:
- Odliczenia VAT / KUP
- Rejestr vat
- Konta księgowe w KH
- Kolumny w KPiR
Dokument trafia do programu księgowego z przygotowanymi danymi.

.webp)




.avif)

.webp)




.avif)
Historia akceptacji dokumentów w razie kontroli
Każda faktura w Scanye ma historię akceptacji klienta.
Kto zaakceptował dokument
Kiedy został zaakceptowany
Jakie informacje podał klient
Dzięki temu biuro rachunkowe ma pełną historię pracy z dokumentem.

Mniej ręcznego księgowania
Schematy księgujące pozwalają automatycznie:
Przypisać konto księgowe
Przypisać kategorię kosztu
Określić stawkę VAT
Dzięki temu księgowa pracuje szybciej i bardziej przewidywalnie.

Dlaczego biura rachunkowe wdrażają Scanye
Biuro rachunkowe może zaprosić klientów do systemu.
Klienci:
Dodają dokumenty
Akceptują faktury
Opisują koszty
Dzięki temu współpraca z klientami jest uporządkowana.














Aplikacja do KSeF dla księgowości
Brak limitów i brak dopłat za integrację
Nie tracisz czasu na szkolenia. Wdrażamy Twoich klientów za Ciebie
Czat/e-mail/telefon/instrukcje, natychmiastowa pomoc w godzinach pracy
Twój klient wysyła, akceptuje i wystawia faktury
Płacisz za stanowisko tylko jeśli potrzebujesz kontroli dostępu
Tak. Scanye oferuje pełne wdrożenie systemu dla biur rachunkowych i ich klientów jak również dla firm z wewnętrzną księgowością. Wdrożenie odbywa się online, twa około godziny i jest prowadzone przez dedykowanego doradcę.
Podczas szkolenia, dowiesz się m. in. jak korzystać ze Scanye, jak działa integracja z KSeF oraz jak ułożyć procesy, aby efektywnie przyśpieszyć pracę.
Pamiętaj, że w Scanye nigdy nie zostaniesz sam/a, nasz zespół wsparcia będzie do Twojej dyspozycji nie tylko podczas pierwszych kroków, ale również na każdym etapie pracy ze Scanye.
Integracja Scanye z KSeF działa automatycznie i bezpośrednio. Po jednorazowym połączeniu przez przedsiębiorcę z KSeF, faktury są automatycznie pobierane do Scanye - bez konieczności logowania się do rządowej aplikacji - i widoczne jednocześnie dla przedsiębiorcy oraz księgowego.
Księgowy widzi wszystkie dokumenty w jednym miejscu, wraz ze statusami nadanymi przez klienta (do księgowania, do wyjaśnienia, nie księguj) i może w każdej chwili pobrać historię tych statusów jako potwierdzenie decyzji klienta.
Klienci biura mogą też wystawiać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio w Scanye i po sprawdzeniu, jednym kliknięciem wysłać do KSeF. Cały proces przebiega zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów i zapewnia pełną zgodność z przepisami.
Tak. Scanye zapewnia pełne wsparcie dla firm i działów księgowych.
Pomoc jest dostępna przez czat, e-mail oraz infolinię - i zawsze jest możliwość rozmowy z naszym zespołem.
Wsparcie jest wliczone w cenę pakietu.
Nie ma żadnych dodatkowych opłat za kontakt z pomocą techniczną ani za konsultacje.
Co ważne, na czacie odpowiadamy w dni robocze i godzinach pracy zwykle w mniej niż minutę, dzięki czemu możesz szybko rozwiązać każdy temat i wrócić do swoich zadań.
W Scanye obowiązuje gwarancja satysfakcji - każdy nowy użytkownik ma 14 dni na przetestowanie programu w ramach standardowej umowy. W tym czasie możesz korzystać ze wszystkich kluczowych funkcji Scanye.
Jeśli w ciągu 14 dni uznasz, że Scanye nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz odstąpić od umowy.
Szczegółowe zasady gwarancji satysfakcji znajdziesz w naszym regulaminie.
Tak. Wszystkie pliki przesyłane do Scanye są przechowywane wyłącznie na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001) zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane, przetwarzane zgodnie z RODO i objęte Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Scanye nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej.
Tak. W Scanye klient może sam oznaczyć każdą fakturę jako do księgowania, do wyjaśnienia lub nie księguj.
Dodatkowo może dodać krótki opis lub komentarz, np. dopisać, czego dotyczy wydatek albo dlaczego faktura nie powinna trafić do kosztów.
Wszystkie decyzje klienta są widoczne dla księgowego w jednym miejscu, a każda zmiana zapisuje się w historii dokumentu.
To rozwiązanie daje księgowemu dowód należytej staranności, a klientowi - pełną kontrolę nad swoimi kosztami i przejrzystość w komunikacji z księgowym.
Scanye łączy klienta, KSeF i księgowość w jednym procesie.