Scanye pozwala zbierać dokumenty firmy w jednym miejscu, opisywać koszty i przekazywać je księgowej gotowe do księgowania.
Tradycyjny model współpracy oparty na mailach, skanach i ciągłym dopytywaniu o cel zakupu - generuje ogromne straty czasu dla obu stron. Księgowi marnują energię na czynności administracyjne, a Ty musisz co chwilę szukać dokumentów. Aplikacja do KSeF Scanye całkowicie to zmienia, działając jako centralny hub danych.
Oto dlaczego aplikacja do KSeF jest niezbędna do wygodnej kooperacji:
Zapomnij o osobistym dostarczaniu faktur czy wysyłaniu dziesiątek załączników. Wszystkie dokumenty trafiają do jednego systemu.
Dzięki intuicyjnej aplikacji mobilnej na iOS i Android możesz przeglądać, opisywać i zatwierdzać dokumenty na swoim smartfonie w dowolnym miejscu i czasie.
Scanye łączy się bezpośrednio z bramką KSeF i automatycznie pobiera faktury ustrukturyzowane dla Twojej firmy.
System obsługuje również faktury spoza KSeF. Zdjęcia paragonów czy faktur zagranicznych przetwarza inteligentny system OCR, który sam odczytuje z nich kwoty i dane kontrahenta.
Faktura z KSeF trafia do aplikacji automatycznie. Możesz też dodać fakturę ręcznie poprzez zrobienie szybkiego zdjęcia smartfonem, wgranie pliku lub wystawienie jej w Scanye.
Jako przedsiębiorca dostajesz powiadomienie o nowym dokumencie. W aplikacji mobilnej lub webowej potwierdzasz zasadność wydatku, przypisujesz go do konkretnego projektu i dodajesz krótki komentarz dla księgowej (np. „materiały na projekt X”).
Twoja księgowa odbiera dokumenty, które są już sprawdzone merytorycznie i opisane. Program sugeruje odpowiednie schematy księgowe na podstawie historii wcześniejszych operacji dla danego kontrahenta i przesyła kompletną paczkę danych bezpośrednio do systemu finansowo-księgowego. Bez ręcznego przepisywania i domysłów!
Procesy finansowe są widoczne, poukładane i łatwiejsze do sprawdzenia przed zamknięciem miesiąca.
Dodaj grafikę, ikonę albo sam tekst, zależnie od celu sekcji.
Użyj karty CTA, gdy sekcja ma prowadzić do demo, cennika albo kontaktu.
Dlaczego współpraca z księgową jest chaotyczna
Firma rozsyła faktury różnymi kanałami, a księgowa musi je zbierać ze wszystkich miejsc naraz.
Firma nie wie, które dokumenty trafiły do księgowości, a które nadal czekają w skrzynce mailowej.
Bez opisu kosztu, księgowa traci czas na pytania, zamiast po prostu zaksięgować dokument.
KSeF wysyła faktury do systemu państwowego, ale nie porządkuje komunikacji między firmą a księgową.
Scanye pozwala współpracować z księgową w jednym systemie. Firma dodaje dokumenty i opisuje koszty - księgowa widzi wszystko gotowe do księgowania.
Scanye pobiera faktury z KSeF i przypisuje je do firmy
Do dokumentu można dodać: kategorię kosztu, projekt, komentarz
Ksiegowa od razu ma twoje dokumenty, bez maili, wszystko w aplikacji
Dokument może zostać wyeksportowany do programu księgowego
Dokument możesz dodać na trzy sposoby, niezależnie od tego, w jakiej formie go masz. Wszystko trafia do jednego systemu.
Zdjęcie telefonu
Zrób zdjęcie paragonu lub faktury - Scanye go rozpozna
PDF lub e-mail
Przeciągnij plik lub przekaż maila z fakturą do systemu
Faktura z KSeF
Scanye automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur
Do każdego dokumentu możesz dodać kategorię kosztu, projekt i komentarz. Dzięki temu księgowa wie dokładnie jak go zaksięgować - bez dodatkowych pytań.
Scanye pokazuje status każdego dokumentu, przez co wiesz które zostały przekazane, a które czekają. Koniec z niepewnością przed zamknięciem miesiąca.
Dlaczego firmy używają Scanye do współpracy z księgową
Współpraca oparta na Scanye to także potężna ochrona prawna i finansowa dla Twojego biznesu. Aplikacja rejestruje pełną historię każdej operacji, zmiany statusu czy akceptacji dokumentu.
Dokładnie wiadomo, kto i kiedy wykonał daną akcję, co stanowi cyfrowy dowód dla celów kontrolnych, organów skarbowych czy audytorów zewnętrznych. Ponadto Scanye zapewnia bezpieczne przechowywanie faktur ustrukturyzowanych, chroniąc dane przed utratą dzięki stabilnej infrastrukturze i kopiom zapasowym.
Zapomnij o osobistym dostarczaniu faktur czy wysyłaniu dziesiątek załączników. Wszystkie dokumenty trafiają do jednego systemu.
Dzięki intuicyjnej aplikacji mobilnej na iOS i Android możesz przeglądać, opisywać i zatwierdzać dokumenty na swoim smartfonie w dowolnym miejscu i czasie.
Scanye łączy się bezpośrednio z bramką KSeF i automatycznie pobiera faktury ustrukturyzowane dla Twojej firmy.
System obsługuje również faktury spoza KSeF. Zdjęcia paragonów czy faktur zagranicznych przetwarza inteligentny system OCR, który sam odczytuje z nich kwoty i dane kontrahenta.
Nie. Scanye jest nowoczesnym narzędziem wspierającym i usprawniającym współpracę między firmą a księgowością. Biuro nadal zajmuje się profesjonalnymi rozliczeniami, ale dzięki aplikacji otrzymuje dane szybciej, bez błędów i w uporządkowanej formie.
Scanye działa w modelu chmurowym (SaaS), co oznacza, że nie trzeba niczego instalować na komputerze - wystarczy logowanie przez przeglądarkę z dowolnego urządzenia. Dodatkowo platforma płynnie integruje się z 13 najpopularniejszymi systemami finansowo-księgowymi i ERP w Polsce (takimi jak Comarch ERP Optima, InsERT nexo/GT czy Symfonia). Twoja księgowa może odbierać dokumenty bezpośrednio do swojego systemu.
To niezwykle proste. Po jednorazowym i szybkim połączeniu Twojego konta Scanye z KSeF, faktury są automatycznie dostępne dla Twojego biura rachunkowego. Nie ma konieczności nadawania dodatkowych, skomplikowanych uprawnień w systemach rządowych.
Załóż konto w Scanye i przekazuj dokumenty księgowej w jednym systemie.
