Funkcjonaności

Współpraca z księgową

Scanye - najprostszy sposób na współpracę z księgową

wszystkie dokumenty w jednym miejscu

opis kosztów dla księgowej

faktury z KSeF automatycznie w systemie

dokumenty przygotowane do księgowania

Scanye pozwala zbierać dokumenty firmy w jednym miejscu, opisywać koszty i przekazywać je księgowej gotowe do księgowania.

Załóż konto

Zobacz demo

Dlaczego współpraca z księgową jest chaotyczna

Dokumenty są w wielu miejscach

Firma rozsyła faktury różnymi kanałami, a księgowa musi je zbierać ze wszystkich miejsc naraz.

Księgowa musi ciągle dopytywać

Bez opisu kosztu, księgowa traci czas na pytania, zamiast po prostu zaksięgować dokument.

Brak kontroli dokumentów

Firma nie wie, które dokumenty trafiły do księgowości, a które nadal czekają w skrzynce mailowej.

KSeF nie rozwiązuje problemu współpracy

KSeF wysyła faktury do systemu państwowego, ale nie porządkuje komunikacji między firmą a księgową.

Scanye łączy firmę i księgową

Scanye pozwala współpracować z księgową w jednym systemie. Firma dodaje dokumenty i opisuje koszty — księgowa widzi wszystko gotowe do księgowania.

Firma i księgowa pracują na tych samych dokumentach

Zero przesyłania plików mailem

Dokumenty opisane i gotowe do księgowania

1. Faktury pojawiają się automatycznie

Scanye pobiera faktury z KSeF i przypisuje je do firmy.

2. Dokumenty są opisywane

Do dokumentu można dodać: kategorię kosztu, projekt, komentarz

3. Dokument trafia do księgowości

Ksiegowa od razu ma twoje dokumenty, bez maili, wszystko w aplikacji

4. Dane są przygotowane do programu księgowego

Dokument może zostać wyeksportowany do programu księgowego.

Dodawaj dokumenty firmy w jednym miejscu

Dokument możesz dodać na trzy sposoby — niezależnie od tego, w jakiej formie go masz. Wszystko trafia do jednego systemu.

Zdjęcie telefonu

Zrób zdjęcie paragonu lub faktury — Scanye go rozpozna

PDF lub e-mail

Przeciągnij plik lub przekaż maila z fakturą do systemu

Faktura z KSeF

Scanye automatycznie pobiera faktury z Krajowego Systemu e-Faktur

Opisz dokument zanim trafi do księgowości

Do każdego dokumentu możesz dodać kategorię kosztu, projekt i komentarz. Dzięki temu księgowa wie dokładnie jak go zaksięgować — bez dodatkowych pytań.

Kategoria kosztu (marketing, IT, wynagrodzenia…)

Projekt lub klient

Komentarz dla księgowej

Masz pewność, że księgowa ma wszystkie dokumenty

Scanye pokazuje status każdego dokumentu — wiesz które zostały przekazane, a które czekają. Koniec z niepewnością przed zamknięciem miesiąca.

Które dokumenty zostały dodane

Które zostały przekazane do księgowości

Które zostały zaksięgowane

Dlaczego firmy używają Scanye do współpracy z księgową

Porządek w dokumentach

Wszystkie dokumenty firmy w jednym miejscu — niezależnie od tego skąd pochodzą. Żadnych zagubionych faktur.

Mniej maili z księgową

Opisane dokumenty eliminują pytania "czego dotyczy ten koszt?". Księgowa ma wszystko co potrzebuje.

Księgowa dostaje komplet dokumentów

Koniec z brakującymi dokumentami na koniec miesiąca. Firma przekazuje komplet za jednym kliknięciem.

Porządek w dokumentach

Scanye jest gotowe na obowiązkowy KSeF. Faktury z systemu państwowego pojawiają się automatycznie w firmie.

Czy można analizować projekty?

Tak.

Czy można przypisać koszty do kategorii?

Tak.

Czy raporty aktualizują się automatycznie?

Tak.

Czy dokumenty trafiają do księgowości?

Tak.

Scanye - najprostszy sposób na współpracę z księgową

Scanye łączy firmę i księgową

Dodawaj dokumenty firmy w jednym miejscu

Opisz dokument zanim trafi do księgowości

Masz pewność, że księgowa ma wszystkie dokumenty

Uporządkuj współpracę z księgową