Łączysz Scanye z KSeF np. za pomocą Profilu Zaufanego, certyfikatu lub tokenu KSeF - wybierasz najwygodniejszą metodę.
‍
Po połączeniu nie musisz robić nic ponownie, a aplikacja automatycznie pobiera wszystkie faktury.

Jeśli nie chcesz łączyć się samodzielnie lub napotkasz trudność, możesz skorzystać z naszego wsparcia.

‍
Scanye integruje się z 13 najpopularniejszymi programami księgowymi w Polsce. Twoja księgowa może odbierać od Ciebie dokumenty bezpośrednio do swojego systemu, co znacznie przyspieszy jej pracę.

Tak. Po jednorazowym połączeniu z KSeF faktury pojawiają się w Scanye w czasie rzeczywistym - automatycznie. Nie trzeba nic klikać, odświeżać ani logować się do rządowej aplikacji.

Tak. Scanye działa zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji webowej na komputerze. Możesz korzystać z obu - dane są zawsze zsynchronizowane.

Nie.

Scanye nie jest programem do samodzielnego prowadzenia księgowości. To aplikacja do obsługi KSeF i współpracy z księgowym.

Możesz w niej m. in.:

• pobierać, wystawia i wysyłać faktury do KSeF,
• przechowywać dokumenty,
• opisywać koszty i przygotowywać je do księgowania.

Natomiast samo księgowanie nadal wykonuje księgowa lub biuro rachunkowe.

Jeśli nie masz jeszcze księgowego działającego w Scanye - nadal możesz korzystać z aplikacji, ale jej pełna wartość pojawia się w momencie współpracy z księgowym.

‍

Tak. Wszystkie pliki przesyłane do Scanye są przechowywane wyłącznie na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001) zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane, przetwarzane zgodnie z RODO i objęte Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Scanye nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej.

‍Tak.

W Scanye możesz wystawiać różne typy faktur, m.in.:

• faktury krajowe i walutowe,
• faktury VAT marża,
• faktury z odwrotnym obciążeniem,
• faktury cykliczne,
• proformy,
• korekty,
• faktury zaliczkowe i końcowe.

Każdą z nich możesz jednym kliknięciem wysłać do KSeF lub do kontrahenta.

Faktury wystawisz zarówno w wersji webowej, jak i w aplikacji mobilnej bez dodatkowych kosztów.

Scanye to nie tylko KSeF i faktury.

W aplikacji możesz również:

• przechowywać wszystkie dokumenty firmy w jednym miejscu (KSeF + inne pliki),
• opisywać koszty, żeby księgowa nie musiała o nie dopytywać,
• oznaczać, które faktury są kosztem firmowym,
• kategoryzować wydatki (np. marketing, paliwo, oprogramowanie),
• mieć prosty podgląd kosztów i przychodów firmy,
• przypisywać dokumenty do konkretnych osób w firmie,
• ustawiać ścieżki akceptacji (np. pracownik → manager → księgowość),
• sprawdzać status dokumentu (czy jest do wyjaśnienia, akceptacji, księgowania),
• mieć historię decyzji - kto i kiedy zatwierdził koszt,

Dzięki temu nie tylko ogarniasz dokumenty, ale zaczynasz widzieć, gdzie „uciekają” pieniądze i jak działa Twoja firma na co dzień.

Dla wielu właścicieli JDG „papierologia” to najbardziej męczący element prowadzenia firmy. Brak dedykowanego narzędzia do obsługi nowego systemu generuje realne problemy:

• Chaos w dokumentach: Faktury ustrukturyzowane są w systemie rządowym, koszty paliwa w portfelu, a faktury za media na e-mailu.
• Strata czasu na logowanie: Korzystanie z portali ministerialnych wymaga każdorazowej autoryzacji (np. Profil Zaufany), co przy jednej fakturze zajmuje niepotrzebnie cenne minuty.
• Błędy i wyższe podatki: Zagubienie faktury kosztowej to brak możliwości odliczenia VAT i wyższy podatek dochodowy do zapłaty.