Funkcjonaności
Kontrola kosztów

Zobacz gdzie zarabia Twoja firma

Kategoryzacja przychodów i kosztów
Analiza projektów i klientów
Raporty finansowe firmy
Dokumenty przygotowane dla księgowości

Scanye pozwala kontrolować koszty, analizować projekty i generować raporty finansowe na podstawie dokumentów firmy.

Ekran aplikacji sprzedażowej z listą faktur, filtrami, kolumnami i opcją pobierania plików.

Dlaczego właściciele firm nie kontrolują kosztów?

Scanye porządkuje finanse firmy

Scanye pozwala zbudować strukturę finansów firmy na podstawie dokumentów.

Do dokumentów można przypisać:

Kategoria kosztu
Projekt
Klient
Komentarz
1
Dokument

Faktura, rachunek, KSeF

2
Kategoria kosztu

Marketing, IT, Wynagrodzenia

3
Projekt / Klient

Przypisanie do projektu

4
Generowanie danych finansowych

Struktura, rentowność, koszty działów

Pełna kontrola finansów

Trzy filary, które dają Ci kompletny obraz finansów firmy w czasie rzeczywistym.

Kategoryzacja kosztów

Każdy dokument przypisz do kategorii kosztu. Firma widzi strukturę wydatków i największe pozycje kosztowe.

Struktura kosztów

Największe wydatki

Zmiany kosztów w czasie

Marketing
IT
Leasing
Wynagrodzenia

Analiza projektów

Do dokumentów przypisz projekt lub klienta. Scanye pokazuje rentowność każdego projektu z podziałem na przychód, koszt i marżę.

Analizuj:

Przychody projektu

Koszty projektu

Marża i rentowność

Generowanie danych finansowych

Scanye generuje dane finansowe automatycznie na podstawie kategorii i projektów. Dane aktualizują się w czasie rzeczywistym.

Przykładowe raporty:

Struktura kosztów

Rentowność projektów

Koszty działów

Ekran aplikacji sprzedażowej z listą faktur, filtrami, kolumnami i opcją pobierania plików.

Kto korzysta z kontroli kosztów w Scanye

Małe firmy
Prosta kontrola finansów bez potrzeby zatrudniania CFO
Firmy projektowe
Analiza rentowności każdego projektu w czasie rzeczywistym
Firmy usługowe
Kontrola kosztów i marż na poziomie każdego klienta
Firmy z zespołem
Pracownicy dodają dokumenty i przypisują projekty samodzielnie

Dokumenty przygotowane dla księgowości

Scanye nie zastępuje księgowości. Pozwala przygotować dane do księgowania — tak, żeby Twoja księgowa miała wszystko gotowe.

Opisane dokumenty

Każdy dokument z kategorią i projektem

Kategorie kosztów

Przypisane kategorie ułatwiają księgowanie

Komplet dokumentów

Nic nie ginie, wszystko jest w jednym miejscu

Logo with white letters K, S, F and red letter e on a blue background.

KSeF

Dodajesz i przeglądasz dokumenty

Ikona Scanye z niebiesko-zielonym symbolem skanera.

Scanye

Porządkuje, opisuje, łączy z KSeF

Raporty firmy

Opisane i ustrukturyzowane koszty i projekty

Dlaczego firmy wdrażają kontrolę kosztów

Lepsza kontrola finansów
Widzisz finanse firmy na bieżąco, nie z miesięcznym opóźnieniem. Decyzje podejmujesz na danych, nie na przeczuciach.
Szybsze decyzje biznesowe
Raporty aktualizują się automatycznie. Wiesz dokładnie, gdzie są koszty i jak zmieniają się marże w każdym projekcie.
Lepsza rentowność projektów
Rezygnujesz z projektów, które tracą pieniądze. Skupiasz zasoby na tym, co naprawdę przynosi zysk.
Porządek w dokumentach
Wszystkie dokumenty opisane i skategoryzowane. Koniec z szukaniem faktur w folderach e-mail i torbach z paragonami.
Czy w Scanye mogę wystawiać faktury?

Tak.

Faktury możesz wystawiać:

  • na komputerze,
  • w aplikacji mobilnej.

Masz je zawsze pod ręką i od razu trafiają do KSeF.

Jak działa cennik w Scanye?

W Scanye płacisz tylko za realne użycie bardziej zaawansowanych funkcji.W każdym pakiecie masz:

  • nielimitowane wystawianie faktur,
  • nielimitowane pobieranie faktur z KSeF,
  • nielimitowane opisywanie dokumentów i przesyłanie ich do księgowej.

Dodatkowo płacisz tylko za:

  • faktury, które kategoryzujesz (czyli analizujesz koszty),
  • faktury, które wysyłasz do akceptacji w zespole.

Dzięki temu nie płacisz za „puste” konto - tylko za realną wartość.

Czy Scanye zastępuje księgową?

Nie. Scanye ułatwia współpracę z Twoją księgową - przygotowujesz dokumenty w sposób, który przyspiesza ich księgowanie, oszczędza Twój czas i eliminuje zbędne pytania.

Czy mogę zaprosić obecną księgową do Scanye?

Tak. Dzięki temu:

  • przekazujesz dokumenty w uporządkowany sposób,
  • księgowa dostaje gotowe dane do księgowania.

Bonus: jeśli księgowa korzysta ze Scanye - oboje płacicie mniej.

Czy mogę ograniczać widoczność dokumentów dla pracowników?

Tak. Pracownik widzi tylko dokumenty, które są do niego przypisane.

Dzięki temu:

  • masz kontrolę nad dostępem,
  • nie udostępniasz całej księgowości każdemu.
  • pracownicy mogą dodawać swoje dokumenty i widzą tylko te, które dodali oraz te, które zostały do nich przypisane.

Jak działa kontrola kosztów w Scanye?

Oznaczasz faktury kategoriami (np. marketing, paliwo, narzędzia).Dzięki temu:

  • widzisz, na co wydajesz pieniądze,
  • masz bieżący podgląd kosztów,
  • możesz generować zestawienia np. do liczenia rentowności projektów
Jak działają ścieżki akceptacji?

Oznaczasz faktury kategoriami (np. marketing, paliwo, narzędzia).Dzięki temu:

  • widzisz, na co wydajesz pieniądze,
  • masz bieżący podgląd kosztów,
  • możesz generować zestawienia np. do liczenia rentowności projektów.
Czy mój zespół może dodawać dokumenty?

Tak. Zespół może dodawać dokumenty:

  • przez aplikację mobilną,
  • z komputera,
  • przez dedykowany email.

Każdy widzi tylko swoje dokumenty.

Zacznij kontrolować koszty firmy

Załóż konto w Scanye i zobacz strukturę kosztów firmy.