Dokumenty krążą po mailach
Pracownicy przesyłają faktury między działami
Pracownicy przesyłają faktury między działami
Trudno ustalić kto zaakceptował dokument
Nie wiadomo kto powinien zatwierdzić koszt
Firma potrzebuje procesu obsługi faktur
Dokument
Ścieżki akceptacji
Ksiegowość
Automatyczne ścieżki akceptacji dokumentów
Firma może ustawić proces zatwierdzania kosztów.
• Wielopoziomowa akceptacja
• Status dokumentu
• Przypisanie odpowiedzialnych osób
• Automatyczne powiadomienia
Pracownik
Kierownik projektu
Dyrektor finansowy
Księgowość

Nie każdy pracownik powinien widzieć wszystkie faktury.
Pracownik projektu
• Wielopoziomowa akceptacja
Manager
• Wielopoziomowa akceptacja
Księgowość
• Wielopoziomowa akceptacja
Manager
• Wielopoziomowa akceptacja

Każdy dokument ma historię decyzji
System zapisuje:
• Kto dodał dokument
• Kto go zatwierdził
• Przygotować dane dla księgowości

Ścieżki akceptacji po KSeF
Scanye:
• Pobiera faktury z KSeF i włącza je do procesu firmy.
• Dokument trafia do stworzonej ścieżki akceptacji.

Dokumenty gotowe do księgowania
• Po zakończeniu procesu akceptacji dokument trafia do księgowości.
• Dane mogą zostać wyeksportowane do programu księgowego.

Dlaczego firmy wdrażają kontrolę kosztów
Tak.
Faktury możesz wystawiać:
Masz je zawsze pod ręką i od razu trafiają do KSeF.
W Scanye płacisz tylko za realne użycie bardziej zaawansowanych funkcji.
W każdym pakiecie masz:
Dodatkowo płacisz tylko za:
Dzięki temu nie płacisz za „puste” konto - tylko za realną wartość.
Nie.
Scanye ułatwia współpracę z Twoją księgową - przygotowujesz dokumenty w sposób, który przyspiesza ich księgowanie, oszczędza Twój czas i eliminuje zbędne pytania.
Tak.
Dzięki temu:
Bonus: jeśli księgowa korzysta ze Scanye - oboje płacicie mniej.
Tak.
Pracownik widzi tylko dokumenty, które są do niego przypisane.
Dzięki temu:
Oznaczasz faktury kategoriami (np. marketing, paliwo, narzędzia).
Dzięki temu:
Możesz ustawić, kto musi zatwierdzić dany koszt przed księgowaniem.
Np.:
Dzięki temu masz kontrolę nad wydatkami w firmie.
Tak.
Zespół może dodawać dokumenty:
Każdy widzi tylko swoje dokumenty.
Umów prezentację i zobacz jak Scanye może uporządkować obieg dokumentów.