– Pandemia jasno pokazała mi, że czas na zmiany. Kiedy ze względu na lockdowny i obostrzenia musiałam zrezygnować z bezpośrednich kontaktów z klientami zrozumiałam, że czas poszukać alternatywy. Ilość i ciężar niezbędnych dokumentów poupychanych w segregatorach sprawiały, że moja obecność w miejscu ich przechowywania – czyli w biurze – była konieczna. Rozwiązaniem tego problemu okazało się przechowywanie dokumentów w chmurze – mówi Księgowa.

Ale sama dostępność dokumentów to jeszcze nie wszystko. Ważne jest także ich uporządkowanie i przejrzystość. Dlatego zamiast korzystać z dysków i przerzucać się z Klientami linkami do umów czy faktur, Natalia korzysta z Biurka Scanye.

– Uporządkowanie zawsze odgrywało dużą rolę w moim życiu. Pierwszą pracę w księgowości podjęłam na 3 roku studiów dziennych. Dzięki wyrozumiałości przełożonego mogłam korzystać z nienormowanego czasu pracy. Przerywałam księgowanie i wychodziłam na zajęcia – opowiada. – To nauczyło mnie odpowiedniego planowania działań. Towarzyszy mi ono przez 15 lat w branży, a teraz znalazło idealne odzwierciedlenie w Biurku  – podsumowuje Natalia.

I choć dzięki księgowaniu online sprawa mogłaby wydawać się załatwiona, to jest jeszcze jeden element ważny w pracy księgowej – Klienci. 

Klienci, którzy dzwonią, piszą, przyjeżdżają do biura i po prostu chcą mieć bieżący kontakt z księgową. A przy okazji zabierają całkiem sporo czasu, o czym piszemy w naszym przewodniku po produktywności w Biurze Rachunkowym. Ale i na to Natalia znalazła sposób.

– Klienci Finance 4 More wiedzą, że mimo specyficznego trybu pracy zawsze dbam o bieżący kontakt. Scanye sprawdza się tu idealnie – jest intuicyjne, pozwala przedsiębiorcom dostarczać dokumenty w dogodnym dla nich czasie, a młodszym podoba się aplikacja mobilna – wyjaśnia Księgowa.