Scanye pozwala korzystać z KSeF, kontrolować dokumenty firmy i przygotować dane dla księgowości, wszystko w jednym miejscu.
*Szybkie i bezpłatne wdrożenie. Możesz zaprosić pierwszych klientów od razu.
Aplikacja do KSeF to system, który umożliwia firmom korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce. Scanye rozszerza KSeF o funkcje potrzebne w codziennej pracy firmy.
Aplikacja do KSeF Scanye to nowoczesne narzędzie wspierające firmy i księgowość w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur. Została zaprojektowana tak, aby upraszczać codzienną pracę nad dokumentami zarówno przedsiębiorców, jak i księgowych.
Dla firm oznacza automatyzację procesów związanych z wystawianiem, odbieraniem i zarządzaniem fakturami ustrukturyzowanymi. Dla księgowych - płynną integrację z programami księgowymi oraz sprawny dostęp do danych i dokumentów.
Opisy i decyzje zostają przy dokumencie.
Zespół widzi status i następny krok.
Łatwiej sprawdzić koszt przed księgowaniem.
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
Opisy i decyzje zostają przy dokumencie.
Zespół widzi status i następny krok.
Łatwiej sprawdzić koszt przed księgowaniem.
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
komentarze zostają przy dokumentach
od faktury do decyzji księgowej
łatwiej sprawdzić, co wymaga reakcji
bez rozproszenia między narzędziami
Łączysz konto Scanye z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu aplikacja automatycznie pobiera faktury z systemu. Jednocześnie możesz w prosty sposób wysyłać faktury wystawione w Scanye bezpośrednio do KSeF.
Wystawiasz fakturę lub wgrywasz ją do systemu, dodając opis i niezbędne dane.
Jednym kliknięciem przesyłasz dokument do KSeF.
Faktura otrzymuje unikalny numer KSeF i jest automatycznie zapisywana w aplikacji, gdzie masz do niej stały dostęp.
Z poziomu konta Scanye wybierasz opcję połączenia z KSeF.
Łączysz się z KSeF się przy użyciu jednej z dostępnych metod: Profilu Zaufanego, Certyfikatu KSeF, Podpisu kwalifikowanego lub Tokenu.
Przechodzisz proces uwierzytelnienia i łączysz konto z systemem rządowym KSeF.
Po zakończeniu integracji możesz wysyłać i odbierać faktury bezpośrednio w Scanye, bez konieczności logowania się do systemu rządowego.
Bezpośrednie, stabilne połączenie z KSeF zapewniające ciągłą i bezpieczną wymianę danych.
Możliwość tworzenia zaawansowanych ścieżek obiegu i akceptacji dokumentów, dopasowanych do struktury organizacji.
Inteligentne odczytywanie faktur zagranicznych oraz paragonów, które nie trafiają do systemu rządowego, dzięki temu wszystkie koszty są w jednym miejscu.
Dedykowana aplikacja na iOS i Android umożliwiająca szybki podgląd e-faktur, ich akceptację oraz dodawanie załączników w dowolnym miejscu.
Kategoryzacja wydatków, która pozwala na lepszą analizę finansów i pełną kontrolę nad kosztami w firmie.
Użyj karty CTA, gdy sekcja ma prowadzić do demo, cennika albo kontaktu.
Według standardów bezpieczeństwa ISO/IEC 27001, centralizacja dokumentów w jednej aplikacji zmniejsza ryzyko zgubienia lub przeoczenia faktury o blisko 98%.Scanye rejestruje każdą operację na dokumencie, dzięki czemu dokładnie wiadomo, kto i kiedy wykonał daną akcję. Dostęp mają tylko uprawnieni użytkownicy, a stabilna infrastruktura i kopie zapasowe chronią dane przed utratą i awariami. Dodatkowo na każdym etapie możesz liczyć na wsparcie zespołu Scanye.
Opisy i decyzje zostają przy dokumencie.
Zespół widzi status i następny krok.
Łatwiej sprawdzić koszt przed księgowaniem.
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
Tak. Dzięki aplikacji mobilnej Scanye 2.0 możesz wygodnie zarządzać fakturami bezpośrednio ze swojego smartfona (iOS/Android). Aplikacja umożliwia przeglądanie, akceptowanie, opisywanie oraz wystawianie faktur ustrukturyzowanych w dowolnym miejscu i czasie. Dodatkowo, jednym kliknięciem możesz przesłać faktury bezpośrednio do KSeF.
Scanye działa w modelu chmurowym (SaaS), co oznacza, że nie musisz niczego instalować. Logujesz się przez przeglądarkę z dowolnego urządzenia i masz dostęp do swojego konta klienta.
System KSeF umożliwia wystawianie oraz podgląd faktur, jednak jego podstawowa funkcjonalność nie zapewnia wygodnego zarządzania dokumentami w codziennej pracy. W praktyce przedsiębiorcy potrzebują dodatkowego narzędzia, które pozwoli na sprawną obsługę faktur, ich organizację oraz łatwą współpracę z księgowym lub biurem rachunkowym.
Od 2026 roku każda firma w Polsce musi odbierać i wystawiać faktury ustrukturyzowane. Posiadanie dedykowanej aplikacji to najbezpieczniejszy sposób na wywiązanie się z tego obowiązku.
Nie. Aplikacja jest narzędziem, które usprawnia współpracę z księgowością. Biuro nadal zajmuje się rozliczeniami, ale dzięki Scanye otrzymuje dane szybciej i bez błędów.
Oznaczasz faktury kategoriami (np. marketing, paliwo, narzędzia).
Dzięki temu:
Możesz ustawić, kto musi zatwierdzić dany koszt przed księgowaniem.
Np.:
Dzięki temu masz kontrolę nad wydatkami w firmie.
Tak.
Zespół może dodawać dokumenty:
Każdy widzi tylko swoje dokumenty.
Załóż konto w Scanye i zobacz wszystkie faktury firmy w jednym miejscu.
