Scanye pozwala korzystać z KSeF, kontrolować dokumenty firmy i przygotować dane dla księgowości — wszystko w jednym miejscu.
*Szybkie i bezpłatne wdrożenie. Możesz zaprosić pierwszych klientów od razu.
Aplikacja do KSeF to system, który umożliwia firmom korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce. Scanye rozszerza KSeF o funkcje potrzebne w codziennej pracy firmy.
Aplikacja do KSeF Scanye to nowoczesne narzędzie wspierające firmy i księgowość w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur. Została zaprojektowana tak, aby upraszczać codzienną pracę nad dokumentami zarówno przedsiębiorców, jak i księgowych.
Dla firm oznacza automatyzację procesów związanych z wystawianiem, odbieraniem i zarządzaniem fakturami ustrukturyzowanymi. Dla księgowych - płynną integrację z programami księgowymi oraz sprawny dostęp do danych i dokumentów.
Opisy i decyzje zostają przy dokumencie.
Zespół widzi status i następny krok.
Łatwiej sprawdzić koszt przed księgowaniem.
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
Księgowa dalej potrzebuje kontekstu. Bez niego faktura to tylko liczba.
“Co to za wydatek?”
“Czy to koszt firmowy?”
KSeF nie zbiera wszystkiego.
faktury KSeF nie filtruje błędów ani nadużyć.
Scanye pobiera faktury z KSeF i przypisuje je do firmy.
Do dokumentu można dodać: kategorię kosztu, projekt, komentarz
Dane są przygotowane do księgowania.
Dokument może zostać wyeksportowany do programu księgowego.
komentarze zostają przy dokumentach
od faktury do decyzji księgowej
łatwiej sprawdzić, co wymaga reakcji
bez rozproszenia między narzędziami
Kontrola dokumentów firmy
Scanye pozwala kontrolować dokumenty firmy i ich historię. System zapisuje:
Kto dodał dokument
Kto go zaakceptował
Kiedy został zatwierdzony
Przygotuj firmę na obowiązkowy KSeF
Scanye pozwala firmie:
Pobierać faktury z KSeF
Zarządzać dokumentami
Przygotować dane dla księgowości
Sam dostęp do KSeF daje jedynie możliwość wystawiania i odbierania faktur, ale nie zapewnia wygodnego środowiska pracy. System rządowy nie jest zaprojektowany jako kompleksowe narzędzie do codziennego zarządzania fakturami.
Firmy potrzebują:
Aplikacja taka jak Scanye uzupełnia te braki, oferując pełnoprawne środowisko pracy dopasowane do realnych potrzeb biznesu.
Opisy i decyzje zostają przy dokumencie.
Zespół widzi status i następny krok.
Łatwiej sprawdzić koszt przed księgowaniem.
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
Łączysz konto Scanye z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu aplikacja automatycznie (co dwie godziny) pobiera faktury z systemu. Jednocześnie możesz w prosty sposób wysyłać faktury wystawione w Scanye bezpośrednio do KSeF.
Wystawiasz fakturę lub wgrywasz ją do systemu, dodając opis i niezbędne dane.
Jednym kliknięciem przesyłasz dokument do KSeF.
Faktura otrzymuje unikalny numer KSeF i jest automatycznie zapisywana w aplikacji, gdzie masz do niej stały dostęp.
Z poziomu konta Scanye wybierasz opcję połączenia z KSeF.
Łączysz się z KSeF się przy użyciu jednej z dostępnych metod: Profilu Zaufanego, Certyfikatu KSeF, Podpisu kwalifikowanego lub Tokenu.
Przechodzisz proces uwierzytelnienia i łączysz konto z systemem rządowym KSeF.
Po zakończeniu integracji możesz wysyłać i odbierać faktury bezpośrednio w Scanye, bez konieczności logowania się do systemu rządowego.
komentarze zostają przy dokumentach
od faktury do decyzji księgowej
łatwiej sprawdzić, co wymaga reakcji
bez rozproszenia między narzędziami
Szczegółowe instrukcje połączenia Scanye z KSeF znajdziesz tutaj:
Opisy i decyzje zostają przy dokumencie.
Zespół widzi status i następny krok.
Łatwiej sprawdzić koszt przed księgowaniem.
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
Bezpośrednie, stabilne połączenie z KSeF zapewniające ciągłą i bezpieczną wymianę danych.
Możliwość tworzenia zaawansowanych ścieżek obiegu i akceptacji dokumentów, dopasowanych do struktury organizacji.
Inteligentne odczytywanie faktur zagranicznych oraz paragonów, które nie trafiają do systemu rządowego, dzięki temu wszystkie koszty są w jednym miejscu.
Dedykowana aplikacja na iOS i Android umożliwiająca szybki podgląd e-faktur, ich akceptację oraz dodawanie załączników w dowolnym miejscu.
Kategoryzacja wydatków, która pozwala na lepszą analizę finansów i pełną kontrolę nad kosztami w firmie.
Użyj karty CTA, gdy sekcja ma prowadzić do demo, cennika albo kontaktu.
Narzędzie pozwala na zarządzanie setkami podmiotów z jednego miejsca oraz integrację z programami księgowymi. Biura mogą oferować swoim klientom dostęp do panelu akceptacji faktur, co radykalnie usprawnia komunikację i eliminuje donoszenie papierowych dokumentów.
Małe przedsiębiorstwa zyskują prosty sposób na zgodność z przepisami bez konieczności inwestowania w skomplikowane systemy. Mają możliwość przypisania faktur do konkretnych projektów a szybka akceptacja przez właściciela oszczędza godziny pracy administracyjnej każdego miesiąca.
Przy dużej skali operacji kluczowe są zaawansowane ścieżki obiegu dokumentów. Scanye pozwala managerom na sprawne zatwierdzanie kosztów, dając zarządowi pełną kontrolę nad budżetem i wydatkami w czasie rzeczywistym.
Działy księgowe otrzymują narzędzie usprawniające codzienną pracę i eliminujące ręczne operacje. Dzięki integracji z systemami ERP, faktury ustrukturyzowane są sprawnie księgowane, co pozwala zespołowi skupić się na merytorycznej kontroli dokumentów.
Jednoosobowe działalności gospodarcze mogą w prosty sposób wystawiać i odbierać faktury zgodnie z obowiązującymi wymogami. Ponadto mogą współpracować z biurem rachunkowym i wygodnie przekazywać dokumenty do księgowości bez wysyłania maili, używania pendrive'ów czy osobistego dostarczania faktur.
FAQ układa się w jedną kolumnę, zachowuje duże obszary klikalne i nie wymaga poziomego przewijania.
Tak. To główny cel komponentu: szybkie dodawanie treści edukacyjnych pod konkretne tematy i intencje wyszukiwania.
Tak, linki można dodawać bezpośrednio w rich text odpowiedzi.
Tak. Komponent ma do 10 przewidywalnych slotów, więc dobrze pasuje do Webflow Designer.
Tak. Style używają tokenów kolorów, typografii, radiusów i cieni z projektu Scanye.
Tak.
W praktyce większość firm korzysta z aplikacji lub programu księgowego, aby obsługiwać faktury w KSeF.
Faktury możesz wystawiać:
Masz je zawsze pod ręką i od razu trafiają do KSeF.
W Scanye płacisz tylko za realne użycie bardziej zaawansowanych funkcji.
W każdym pakiecie masz:
Dodatkowo płacisz tylko za:
Dzięki temu nie płacisz za „puste” konto - tylko za realną wartość.
Nie.
Scanye ułatwia współpracę z Twoją księgową - przygotowujesz dokumenty w sposób, który przyspiesza ich księgowanie, oszczędza Twój czas i eliminuje zbędne pytania.
Tak.
Dzięki temu:
Bonus: jeśli księgowa korzysta ze Scanye - oboje płacicie mniej.
Tak.
Pracownik widzi tylko dokumenty, które są do niego przypisane.
Dzięki temu:
Oznaczasz faktury kategoriami (np. marketing, paliwo, narzędzia).
Dzięki temu:
Możesz ustawić, kto musi zatwierdzić dany koszt przed księgowaniem.
Np.:
Dzięki temu masz kontrolę nad wydatkami w firmie.
Tak.
Zespół może dodawać dokumenty:
Każdy widzi tylko swoje dokumenty.
Załóż konto w Scanye i zobacz wszystkie faktury firmy w jednym miejscu.
