Biuro Usług Rachunkowych FIT PODATKI
O firmie
Biuro Usług Rachunkowych FIT PODATKI
Joanna Kępka to Księgowa, która wyprzedza swoją epokę i stawia na nowoczesną księgowość. Jak sama przyznaje – przygodę z księgowaniem zaczynała w czasach, kiedy komputery były nowością, a programy księgowe dopiero raczkowały. Dziś nasza bohaterka chętnie sięga po nowoczesne rozwiązania i niekonwencjonalne drogi dotarcia do klientów. Czego szuka na TikToku i za co jej Klienci pokochali Scanye?
Czas użytkowania Scanye:
3 lata
Problemy przed Scanye:
Utrudniona komunikacja z Klientami, brak bezpieczeństwa danych, mało czasu dla siebie
Po jakim czasie odczuła efekt Scanye:
5 miesięcy
Opis Problemu
Z księgowością związana jest od 20 lat. W tym czasie pracowała w różnych firmach, zajmowała się zarówno obsługą dużych spółek akcyjnych, jak i jednoosobowych działalności gospodarczych. Kiedy zdecydowała się na otwarcie własnego Biura Usług Rachunkowych FIT PODATKI, przedsiębiorcy przyszli do niej właściwie sami.
Bardzo lubię swoją pracę i Klienci chyba to czują – wyjaśnia Joanna – Większość z nich jest ze mną od lat – z moich usług zrezygnował tylko jeden klient, zmuszony do zamknięcia swojej działalności. Reszta trwa mimo zmian w przepisach, a nawet moich podwyżek – dodaje ze śmiechem Księgowa.
Dla naszej rozmówczyni liczy się coś więcej niż zbilansowane księgi. Pragnęła narzędzia, które zbliży ją do Klientów, ułatwi komunikację i sprawi, że ich dane będą bezpieczne jak w banku. Scanye okazało się być tym, co pozwoliło jej nie tylko śledzić cyfry, ale budować trwałe relacje oparte na zaufaniu.
A jaki był największy problem? Zdecydowanie relacje z Klientami. Jak sama mówi były dni, kiedy czuła się jak w call center, bo jeden telefon z pytaniami gonił drugi. Starała się jednak wyraźnie stawiać granice i uprzedzać, w które dni trudno jej będzie odebrać.
Dlatego właśnie ta potrzeba usprawnienia kontaktu była jednym z impulsów, by poszukać odpowiednich rozwiązań. Nowoczesna księgowość to zdecydowanie styl pracy Joanny.
Social media, Internet, komunikatory to dziś nieodłączna część naszego życia prywatnego, a często również pracy. Dzięki nim jesteśmy na bieżąco z wieloma rzeczami i z wieloma osobami. Ja bardzo nie lubię stać w miejscu, jestem maniakiem nauki, codziennie wyszukuję coś nowego. Dlatego też doceniam narzędzia, które pozwalają mi lepiej i sprawniej pracować i komunikować się z Klientami, zwłaszcza w czasie pandemii – podkreśla nasza bohaterka.
Joanna Kępka
Biuro Usług Rachunkowych FIT PODATKI
Wdrożenie Scanye okazało się być przełomowym momentem dla Jej Biura Rachunkowego. Razem z całym zespołem podjęli wyzwanie, a ich Klienci szybko docenili prostotę i intuicyjność nowego systemu. Nasza bohaterka uważa, że to początek nowej ery w komunikacji i zarządzaniu dokumentami.
Jak zaznacza nowe technologie pozwalają zaoszczędzić czas – nie tylko Jej, ale też Klientom. Nie trzeba zbierać, skanować, ani przywozić dokumentów. Wystarczy zrobić zdjęcie i przesłać je za pośrednictwem aplikacji. Wszystko w idealnym dla Klienta miejscu i czasie, bo nawet zdjęcia przesłane w środku nocy trafią do Księgowej. Jednak mimo wszystkich plusów, niektórzy wciąż podchodzą do nowinek technologicznych z rezerwą.
Chociaż teraz nasza Księgowa czerpie pełnymi garściami z opcji dostępnych w Scanye i nowoczesna księgowość to to, co lubi najbardziej, przyznaje, że początki nie były tak różowe. Zapoznanie się z programem, ustawienie odpowiednich schematów czy znalezienie rozwiązań idealnych dla siebie wymagało nieco czasu i wysiłku. Spostrzeżenia Pani Joanny potwierdza inna Scanyeowa Księgowa – Dominika. Ale finalnie obie są zdania, że zdecydowanie warto się przełamać.
-Scanye wpisuje się w nowoczesne trendy, nie ogranicza, a wręcz poszerza horyzonty. Dzięki programowi pracuję znacznie szybciej, samo sprawdzenie poprawności danych zajmuje dosłownie chwilę. Komunikator i komentarze zapewniają mi stały kontakt z Klientami. Wiem, że czują się wyjątkowi i zaopiekowani, a ja mogę poświęcić im odpowiednią ilość czasu i budować relacje oparte na zaufaniu i lojalności – podkreśla Joanna.
Zaoszczędzone godziny Joanna przeznacza na swoją pasję, czyli na… księgowość. Zwłaszcza w dobie zmian przepisów i ciągłych problemów z interpretacją kolejnych rozporządzeń, głód wiedzy, jaki odczuwa nasza bohaterka, może mieć nieoczekiwany finał.
-Widzę, że moi Klienci są mocno zdezorientowani. Ale nie ma się czemu dziwić, skoro nawet wśród księgowych ile osób, tyle opinii. Staram się nie tylko ciągle gromadzić i poszerzać swoją wiedzę, ale też przekazywać ją dalej. Lubię dzielić się z kimś zdobytymi informacjami, wskazywać drogę i szukać rozwiązań. To trochę taka moja misja – wyjaśnia pani Joanna. – Chcę wychodzić poza schematy i przy okazji pomagać ludziom. Dlatego zainteresowałam się TikTokiem i chcę spróbować swoich sił właśnie na tej platformie.
Umów się na darmową konsultację i wypróbuj za darmo.
Po wdrożeniu Scanye, Joanna i jej biuro FIT PODATKI zauważyły znaczącą poprawę w kilku kluczowych obszarach:
Zwiększenie efektywności pracy o 30%: Automatyzacja procesów księgowych, takich jak wprowadzanie danych i klasyfikowanie dokumentów, pozwoliła Joannie i jej zespołowi zaoszczędzić cenny czas. Średnio, miesięczne przetwarzanie dokumentacji skróciło się o 20 godzin, co pozwoliło na lepsze skupienie się na potrzebach Klientów.
Redukcja błędów o 40%: Dzięki precyzyjnym narzędziom weryfikacji danych i automatycznym przypomnieniom, liczba błędów w dokumentacji spadła o niemal połowę. To nie tylko podnosi jakość usług, ale także zapewnia większe bezpieczeństwo finansowe.
Poprawa satysfakcji Klientów: Feedback od Klientów był zdecydowanie pozytywny, z 95% wyrażającym zadowolenie z łatwości użytkowania Scanye i dostępności całego zespołu w Biurze Rachunkowym.
Większa dostępność dla Klientów: Przed wdrożeniem Scanye, Joanna była w stanie obsłużyć około 70 klientów miesięcznie bez utraty jakości usług. Dzięki zwiększonej efektywności, liczba ta wzrosła do 90, co oznacza wzrost możliwości przyjmowania nowych zleceń o prawie 30%.
Nasza bohaterka podkreśla, że korzyści płynące z używania Scanye wykraczają poza same liczby. Narzędzie nie tylko zrewolucjonizowało sposób, w jaki jej biuro zarządza dokumentacją, ale również przyczyniło się do głębszego zrozumienia potrzeb Klientów i dostosowania do nich oferowanych usług.
Zwiększenie efektywności pracy o 30%
Redukcja błędów o 40%
Poprawa satysfakcji Klientów
Większa dostępność dla Klientów
Scanye Sp. z o.o.
NIP 527 276 72 50
ul. Grzybowska 87
00-844 Warszawa
T +48 509 333 337
E-mail: kontakt@scanye.pl