Funkcjonaności
Aplikacja mobilna

Mobilna aplikacja do KSeF i współpracy z księgową

Scanye to aplikacja mobilna KSeF, która pozwala zobaczyć faktury z KSeF, dodać dokumenty z telefonu i przekazać je księgowej w kilka sekund.

Faktury z KSeF w telefonie
Zdjęcie faktury lub paragonu
Opis kosztów dla księgowej
Dokument trafia do księgowości
Ekran aplikacji mobilnej Scanye z pulpitem zadań i składkami podatkowymi.

Czym jest aplikacja mobilna do KSeF?

Aplikacja mobilna KSeF to program na telefon, który pozwala firmie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce.

Dzięki aplikacji mobilnej przedsiębiorca może:

Zobaczyć faktury z KSeF
Dodać dokument firmowy
Opisać koszt
Przekazać dokument księgowej

Mobilna aplikacja Scanye łączy KSeF z dokumentami firmy i księgowością.

1
Faktura pojawia się w telefonie

Scanye pobiera ją z KSeF automatycznie

2
Opisujesz koszt

Kategoria, projekt, komentarz — wprost z telefonu

3
Dokument trafia do księgowej

Gotowy do księgowania, bez maili

4
Księgowa księguje dokument

Eksport do systemu księgowego

Dlaczego firmy potrzebują mobilnej aplikacji do KSeF

Dokumenty są w wielu miejscach
Faktury przychodzą na maila, w PDF lub w KSeF — każdy w innym miejscu.
Paragony giną
Pracownicy zapominają przekazać dokumenty. Paragony lądują w kieszeni i nigdy nie trafiają do księgowej.
Księgowa musi dopytywać
Czego dotyczy wydatek? Bez opisu kosztu przy dokumencie — każda faktura to pytanie do firmy.
Dokumenty trafiają do księgowości po czasie
Firma traci kontrolę nad kosztami. Dane docierają za późno, żeby podejmować dobre decyzje.

Jak pomaga mobilna aplikacja KSeF Scanye?

Scanye pozwala obsługiwać dokumenty firmy bezpośrednio z telefonu.

Faktury z KSeF pojawiają się automatycznie
Dodajesz dokumenty zdjęciem lub PDF
Opisujesz koszt wprost z telefonu
Dokument trafia do księgowej od razu

Telefon

Dodajesz i przeglądasz dokumenty

Ikona Scanye z niebiesko-zielonym symbolem skanera.

Scanye

Porządkuje, opisuje, łączy z KSeF

Księgowa

Widzi gotowe, opisane dokumenty

Co możesz zrobić w aplikacji

Faktury z KSeF w telefonie

Nie musisz się co chwilę logować do KSeF. Firma może sprawdzić faktury wprost z aplikacji.

Wystawić fakturę

Zobaczyć dokument

Sprawdzić fakturę

Opisać koszt

Dodawanie dokumentów z telefonu

W aplikacji mobilnej można dodać dokument jako zdjęcie lub plik. Koniec z gubionymi paragonami.

Zdjęcie faktury

Zdjęcie paragonu

PDF

Opis kosztów dla księgowej

Do dokumentu można dodać opis i komentarz. Dzięki temu księgowa wie jak zaksięgować dokument.

Opis kosztu

Komentarz

Dokument trafia bezpośrednio do księgowej

Po dodaniu dokumentu nie musisz nic wysyłać mailem. Księgowa widzi go od razu w systemie.

Księgowa widzi dokument w systemie

Dokument jest gotowy do księgowania

Pracownicy mogą dodawać dokumenty

Firma może zaprosić pracowników do aplikacji mobilnej. Każdy dodaje dokumenty ze swojego telefonu — właściciel widzi wszystko w jednym miejscu.

Pracownicy dodają dokumenty

Opisują koszty

KSeF i dokumenty firmy w jednej aplikacji

Scanye łączy wszystko czego firma potrzebuje do zarządzania dokumentami — w jednym miejscu, w telefonie

Automatyczne pobieranie faktur z KSeF

Zdjęcia paragonów i faktur dodane wprost z aparatu

Dokumenty gotowe do księgowania — bez maili, bez chaosu

Mobilna aplikacja KSeF – pytania

Czy KSeF ma aplikację mobilną?

KSeF jest systemem państwowym i nie posiada pełnej aplikacji mobilnej do zarządzania dokumentami firmy. Dlatego firmy korzystają z aplikacji takich jak Scanye.

Czy można zobaczyć faktury z KSeF w telefonie?

Tak. Mobilna aplikacja Scanye pokazuje faktury z KSeF w telefonie.

Czy można dodać dokument z telefonu?

Tak. Można zrobić zdjęcie faktury lub paragonu.

Czy dokument trafia do księgowej?

Tak. Dokument trafia bezpośrednio do systemu księgowego.

Korzystaj z KSeF w telefonie

Pobierz mobilną aplikację Scanye i zarządzaj dokumentami firmy z telefonu.