Scanye posiada mobilną aplikację do KSeF, która pozwala zobaczyć faktury z KSeF, dodać dokumenty z telefonu i przekazać je księgowej w kilka sekund.
Aplikacja mobilna KSeF to program na telefon, który pozwala firmie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce.
Dzięki aplikacji mobilnej przedsiębiorca może:
Mobilna aplikacja do KSeF to narzędzie pozwalające na pełną obsługę e-faktur bez uciążliwego logowania się do rządowych systemów administracyjnych. W przypadku Scanye oznacza to jedno, centralne miejsce do zarządzania wszystkimi dokumentami finansowymi, zarówno tymi pobranymi automatycznie z Ministerstwa Finansów, jak i dodanymi ręcznie.
Scanye pobiera ją z KSeF automatycznie
Kategoria, projekt, komentarz — wprost z telefonu
Gotowy do księgowania, bez maili
Eksport do systemu księgowego
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
Brak bieżącego dostępu do faktur kosztowych zostaje zastąpiony automatyczną synchronizacją.
Rozproszone pliki w mailach lub komunikatorach zostają zastąpione przez jeden, uporządkowany rejestr.
Klient dostarcza opisy do faktur, które są niezbędne dla księgowej do poprawnej dekretacji.
Wyeliminowanie opóźnień w dostarczaniu dokumentów pozwala na szybsze zamykanie miesięcy podatkowych.
Scanye pozwala obsługiwać dokumenty firmy bezpośrednio z telefonu.
Telefon
Dodajesz i przeglądasz dokumenty
Scanye
Porządkuje, opisuje, łączy z KSeF
Księgowa
Widzi gotowe, opisane dokumenty
Jednorazowe połączenie konta z KSeF (poprzez profil zaufany, certyfikat KSeF, podpis kwalifikowany lub token) umożliwia w pełni automatyczne pobieranie faktur ustrukturyzowanych.
Każdą fakturę papierową lub paragon możesz dodać jako zdjęcie zaraz po odejściu od kasy.
Możesz nadać dokumentowi odpowiednią kategorię (np. marketing, logistyka) oraz status akceptacji, co wyjaśnia kontekst biznesowy wydatku.
Opisany dokument trafia bezpośrednio do panelu biura rachunkowego, gotowy do zaksięgowania bez zbędnych pytań pomocniczych.
Faktury z KSeF w telefonie
Nie musisz się co chwilę logować do KSeF. Firma może sprawdzić faktury wprost z aplikacji.
Wystawić fakturę
Zobaczyć dokument
Sprawdzić fakturę
Opisać koszt
Dodawanie dokumentów z telefonu
W aplikacji mobilnej można dodać dokument jako zdjęcie lub plik. Koniec z gubionymi paragonami.
Zdjęcie faktury
Zdjęcie paragonu
Opis kosztów dla księgowej
Do dokumentu można dodać opis i komentarz. Dzięki temu księgowa wie jak zaksięgować dokument.
Opis kosztu
Komentarz
Dokument trafia bezpośrednio do księgowej
Po dodaniu dokumentu nie musisz nic wysyłać mailem. Księgowa widzi go od razu w systemie.
Księgowa widzi dokument w systemie
Dokument jest gotowy do księgowania
Pracownicy mogą dodawać dokumenty
Firma może zaprosić pracowników do aplikacji mobilnej. Każdy dodaje dokumenty ze swojego telefonu — właściciel widzi wszystko w jednym miejscu.
Pracownicy dodają dokumenty
Opisują koszty
KSeF i dokumenty firmy w jednej aplikacji
Scanye łączy wszystko czego firma potrzebuje do zarządzania dokumentami — w jednym miejscu, w telefonie
Automatyczne pobieranie faktur z KSeF
Zdjęcia paragonów i faktur dodane wprost z aparatu
Dokumenty gotowe do księgowania — bez maili, bez chaosu
Firmy korzystają ze Scanye, bo rozwiązanie odpowiada na konkretne potrzeby:
wszystko w jednym miejscu
dzięki opisom kosztów
kompletne dane od razu
brak ręcznego przesyłania dokumentów
Jeśli w firmie koszty generuje więcej osób, możesz zaprosić pracowników do współpracy w aplikacji.
Każdy użytkownik:
brak ręcznego przesyłania dokumentów
Dzięki aplikacji masz dostęp do faktur z KSeF bezpośrednio na smartfonie.
Nie musisz logować się do systemów rządowych ani szukać dokumentów w różnych miejscach. Wszystkie faktury są dostępne w jednym widoku, co pozwala szybko sprawdzić koszty i reagować na bieżąco.
wszystko w jednym miejscu
dzięki opisom kosztów
kompletne dane od razu
brak ręcznego przesyłania dokumentów
Nie wszystkie dokumenty trafiają do KSeF, dlatego ważne jest ich szybkie dodanie do systemu.
W Scanye możesz:
brak ręcznego przesyłania dokumentów
Scanye łączy wszystkie źródła dokumentów Twojej firmy w jednej, przejrzystej bazie danych. System automatycznie integruje faktury XML z KSeF, dokumenty papierowe odczytywane przez OCR, pliki PDF oraz faktury zagraniczne, które nie przechodzą przez polski system rządowy. Taka konsolidacja daje zarządowi pełny obraz finansów w czasie rzeczywistym i ułatwia podejmowanie świadomych decyzji inwestycyjnych.
Dodatkowo, aplikacja mobilna umożliwia zaproszenie pracowników do wspólnego obiegu dokumentów. Każdy użytkownik może mieć nadane precyzyjne uprawnienia np. tylko do dodawania i opisywania własnych wydatków, co sprawia, że system działa sprawnie nawet w dynamicznie rosnących zespołach, zachowując przy tym najwyższe standardy bezpieczeństwa danych zgodnie z normami ISO/IEC 27001.
brak ręcznego przesyłania dokumentów
Łączysz Scanye z KSeF np. za pomocą Profilu Zaufanego, certyfikatu lub tokenu KSeF - wybierasz najwygodniejszą metodę.
Po połączeniu nie musisz robić nic ponownie, a aplikacja automatycznie pobiera wszystkie faktury.
Jeśli nie chcesz łączyć się samodzielnie lub napotkasz trudność, możesz skorzystać z naszego wsparcia.
Tak. Po jednorazowym połączeniu z KSeF faktury pojawiają się w Scanye w czasie rzeczywistym - automatycznie. Nie trzeba nic klikać, odświeżać ani logować się do rządowej aplikacji.
Tak. Scanye działa zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji webowej na komputerze. Możesz korzystać z obu - dane są zawsze zsynchronizowane.
Nie.
Scanye nie jest programem do samodzielnego prowadzenia księgowości. To aplikacja do obsługi KSeF i współpracy z księgowym.
Możesz w niej m. in.:
Natomiast samo księgowanie nadal wykonuje księgowa lub biuro rachunkowe.
Jeśli nie masz jeszcze księgowego działającego w Scanye - nadal możesz korzystać z aplikacji, ale jej pełna wartość pojawia się w momencie współpracy z księgowym.
Tak. Wszystkie pliki przesyłane do Scanye są przechowywane wyłącznie na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001) zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane, przetwarzane zgodnie z RODO i objęte Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Scanye nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej.
Tak.
W Scanye możesz wystawiać różne typy faktur, m.in.:
Każdą z nich możesz jednym kliknięciem wysłać do KSeF lub do kontrahenta.
Faktury wystawisz zarówno w wersji webowej, jak i w aplikacji mobilnej bez dodatkowych kosztów.
Scanye to nie tylko KSeF i faktury.
W aplikacji możesz również:
Dzięki temu nie tylko ogarniasz dokumenty, ale zaczynasz widzieć, gdzie „uciekają” pieniądze i jak działa Twoja firma na co dzień.
Aplikacja jest dopasowana do realnych potrzeb różnych typów działalności:
Jednoosobowe działalności
- szybkie dodawanie faktur i brak konieczności wysyłania maili
Małe i duże firmy
- kontrola kosztów i lepsza organizacja dokumentów
Biura rachunkowe i ich klienci
- uporządkowany obieg dokumentów i pełna historia działań
Pobierz mobilną aplikację Scanye i zarządzaj dokumentami firmy z telefonu.
