Scanye to aplikacja mobilna KSeF, która pozwala zobaczyć faktury z KSeF, dodać dokumenty z telefonu i przekazać je księgowej w kilka sekund.
Aplikacja mobilna KSeF to program na telefon, który pozwala firmie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce.
Dzięki aplikacji mobilnej przedsiębiorca może:
Mobilna aplikacja Scanye łączy KSeF z dokumentami firmy i księgowością.
Scanye pobiera ją z KSeF automatycznie
Kategoria, projekt, komentarz — wprost z telefonu
Gotowy do księgowania, bez maili
Eksport do systemu księgowego
W dobie cyfryzacji, mobilna aplikacja do KSeF to narzędzie pozwalające na pełną obsługę e-faktur bez uciążliwego logowania się do rządowych systemów administracyjnych. W przypadku Scanye oznacza to jedno, centralne miejsce do zarządzania wszystkimi dokumentami finansowymi, zarówno tymi pobranymi automatycznie z Ministerstwa Finansów, jak i dodanymi ręcznie.
Dzięki temu przedsiębiorca:
Dodatkowy benefit można włączyć, gdy sekcja potrzebuje czwartej karty.
Faktury przychodzą na maila, w PDF lub w KSeF — każdy w innym miejscu.
Pracownicy zapominają przekazać dokumenty. Paragony lądują w kieszeni i nigdy nie trafiają do księgowej.
Czego dotyczy wydatek? Bez opisu kosztu przy dokumencie - każda faktura to pytanie do firmy
Firma traci kontrolę nad kosztami. Dane docierają za późno, żeby podejmować dobre decyzje.
Scanye pozwala obsługiwać dokumenty firmy bezpośrednio z telefonu.
Telefon
Dodajesz i przeglądasz dokumenty
Scanye
Porządkuje, opisuje, łączy z KSeF
Księgowa
Widzi gotowe, opisane dokumenty
Faktury z KSeF w telefonie
Nie musisz się co chwilę logować do KSeF. Firma może sprawdzić faktury wprost z aplikacji.
Wystawić fakturę
Zobaczyć dokument
Sprawdzić fakturę
Opisać koszt
Dodawanie dokumentów z telefonu
W aplikacji mobilnej można dodać dokument jako zdjęcie lub plik. Koniec z gubionymi paragonami.
Zdjęcie faktury
Zdjęcie paragonu
Opis kosztów dla księgowej
Do dokumentu można dodać opis i komentarz. Dzięki temu księgowa wie jak zaksięgować dokument.
Opis kosztu
Komentarz
Dokument trafia bezpośrednio do księgowej
Po dodaniu dokumentu nie musisz nic wysyłać mailem. Księgowa widzi go od razu w systemie.
Księgowa widzi dokument w systemie
Dokument jest gotowy do księgowania
Pracownicy mogą dodawać dokumenty
Firma może zaprosić pracowników do aplikacji mobilnej. Każdy dodaje dokumenty ze swojego telefonu — właściciel widzi wszystko w jednym miejscu.
Pracownicy dodają dokumenty
Opisują koszty
KSeF i dokumenty firmy w jednej aplikacji
Scanye łączy wszystko czego firma potrzebuje do zarządzania dokumentami — w jednym miejscu, w telefonie
Automatyczne pobieranie faktur z KSeF
Zdjęcia paragonów i faktur dodane wprost z aparatu
Dokumenty gotowe do księgowania — bez maili, bez chaosu
Łączysz Scanye z KSeF np. za pomocą Profilu Zaufanego, certyfikatu lub tokenu KSeF - wybierasz najwygodniejszą metodę.
Po połączeniu nie musisz robić nic ponownie, a aplikacja automatycznie pobiera wszystkie faktury.
Jeśli nie chcesz łączyć się samodzielnie lub napotkasz trudność, możesz skorzystać z naszego wsparcia.
Tak. Po jednorazowym połączeniu z KSeF faktury pojawiają się w Scanye w czasie rzeczywistym - automatycznie. Nie trzeba nic klikać, odświeżać ani logować się do rządowej aplikacji.
Tak. Scanye działa zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji webowej na komputerze. Możesz korzystać z obu - dane są zawsze zsynchronizowane.
Nie.
Scanye nie jest programem do samodzielnego prowadzenia księgowości. To aplikacja do obsługi KSeF i współpracy z księgowym.
Możesz w niej m. in.:
Natomiast samo księgowanie nadal wykonuje księgowa lub biuro rachunkowe.
Jeśli nie masz jeszcze księgowego działającego w Scanye - nadal możesz korzystać z aplikacji, ale jej pełna wartość pojawia się w momencie współpracy z księgowym.
Tak. Wszystkie pliki przesyłane do Scanye są przechowywane wyłącznie na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001) zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane, przetwarzane zgodnie z RODO i objęte Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Scanye nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej.
Tak.
W Scanye możesz wystawiać różne typy faktur, m.in.:
Każdą z nich możesz jednym kliknięciem wysłać do KSeF lub do kontrahenta.
Faktury wystawisz zarówno w wersji webowej, jak i w aplikacji mobilnej bez dodatkowych kosztów.
Scanye to nie tylko KSeF i faktury.
W aplikacji możesz również:
Dzięki temu nie tylko ogarniasz dokumenty, ale zaczynasz widzieć, gdzie „uciekają” pieniądze i jak działa Twoja firma na co dzień.
Oznaczasz faktury kategoriami (np. marketing, paliwo, narzędzia).
Dzięki temu:
Pobierz mobilną aplikację Scanye i zarządzaj dokumentami firmy z telefonu.
