Dzisiejsza praca w księgowości znacznie odbiega od stereotypowego schematu. Coraz więcej Księgowych decyduje się na pracę zdalną, bez biura, z przechowywaniem plików online i zdalnym kontaktem z Klientami. Jednak jedno pozostaje bez zmian – wybór optymalnego programu księgowego. Sprawdź które programy księgowe dla Biur Rachunkowych najchętniej wybierają Księgowi.

Dlaczego wybór programu księgowego dla Biura Rachunkowego jest taki ważny? Czym się kierować podczas wyboru programu najlepszego dla siebie? Z których programów najchętniej korzystają doświadczone księgowe? Wszystkiego dowiesz się z naszego wpisu. Możesz czytać go po kolei lub od razu przejść do interesującej Cię sekcji:

1. Współczesna księgowość – na co trzeba się przygotować
2. Programy księgowe dla Biur Rachunkowych – jak wybrać?
3. Najpopularniejsze Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych 2022

 

 

1. Współczesna księgowość – na co trzeba się przygotować?

Świat księgowości zmieniał się stopniowo od lat, ale w ostatnim czasie widzimy ogromne przyspieszenie i otwartość na zmiany. Wszystko przez pandemię COVID-19, która od 2020 roku znacząco wpłynęła na nasze życie.

Faktury elektroniczne

Przede wszystkim przez lockdowny i obostrzenia w kontaktach, coraz więcej Przedsiębiorców decyduje się na faktury online. Od 2023 roku, po wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur, obowiązkowo będzie je wystawiać zdecydowana większość firm. Sprawdź co wiemy o KSeF-ie, jak się do niego przygotować, jak wyglądają faktury ustrukturyzowane i jak  wystawić faktury ustrukturyzowane.  Przekonaj się jak wkrótce może wyglądać prowadzenie Biura Rachunkowego.

Dokumenty w chmurze

Do wirtualnych faktur i dokumentów przesyłanych online dodać trzeba coraz szybsze tempo życia i coraz mniej czasu na spotkania i dojazdy. Same Księgowe starają się ograniczać ilość spotkań i telefonów do Klientów, bo tracą na nie nawet 10 godzin tygodniowo! Dlatego zarówno Przedsiębiorcy jak i Księgowi szukają nowych rozwiązań na szybszy i wygodniejszy kontakt

programy-ksiegowe-dla-biur-rachunkowych-wykres

źródło danych: raport Pragmatic

Automatyzacja pracy w księgowości

Nowoczesne i produktywne Księgowe nie chcą już pracować kosztem swojego życia prywatnego. Wolą wolność i pracę na własnych warunkach – często mówią o tym bohaterki naszych wpisów, np. pani Natalia czy pani Kinga. Taka praca często wiąże się z elastycznymi i niestandardowymi godzinami pracy, jednak dzięki odpowiednim narzędziom Klienci w ogóle tego nie odczuwają. 

Nowy Ład

Sporym utrudnieniem i nowością w pracy Księgowych, są obecnie zmiany przepisów związane z wprowadzeniem Nowego Ładu. To prawdziwa rewolucja i dla właścicieli firm i dla Biur Rachunkowych. Chaos, zamęt i mnóstwo niedomówień sprawiają, że praca w księgowości staje się ekstremalnie trudna i nawet doświadczone Księgowe zaczynają wątpić w swoje umiejętności.

programy-ksiegowe-dla-biur-rachunkowych-nowy-lad

Nowy Ład dodał więcej pracy księgowym

Wszystko to sprawia, że Księgowe i Księgowi szukają rozwiązań, które uporządkują ich pracę i zwiększą produktywność. Niebagatelne znaczenie ma to, czy wybrany program księgowych będzie w pełni odpowiadał ich oczekiwaniom.

2. Programy księgowe dla Biur Rachunkowych- jak wybrać?

Oferta programów księgowych dla Biur Rachunkowych jest dość duża. Respondenci, którzy wzięli udział w naszym Ogólnopolskim Badaniu Biur Rachunkowych, w pytaniu o to jakiego programu używają na co dzień, wskazali ponad 50 różnych nazw!

Sporo z nich oferuje te same lub bardzo podobne funkcje, dlatego przed podjęciem decyzji warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:

Zakres prac programu księgowego dla Biura Rachunkowego

warto zwrócić uwagę czy program dobrze radzi sobie z pełną księgowością, czy ma narzędzia do prowadzenia obsługi kadrowej, czy pozwala wygenerować dokumenty do rozliczenia z ZUS.

Łatwość obsługi programu księgowego

i to nie tylko pod względem naszej estetyki czy intuicyjności obsługi. Ale również pod względem np. integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi

Przechowywanie i zabezpieczenie danych w Biurze Rachunkowym

istotne zwłaszcza dla Księgowych obsługujących duże firmy i rozliczające więcej pracowników

Tworzenie kopii zapasowych i dostępność do nich

więcej pracy związanej z odzyskiwaniem danych to zdecydowanie najmniejszy problem przy ich utracie. Częste tworzenie kopii zapasowych pozwoli spać spokojniej

Wsparcie techniczne programu księgowego dla Biur Rachunkowych

zwłaszcza pracując w niestandardowych godzinach możemy natknąć się na problemy w czasie, kiedy nikt nie obsługuje chata technicznego. Pozornie mała rzecz, ale może być bardzo pomocna

3. Najpopularniejsze Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych 2022

Skoro wiemy już czego potrzebujemy, jak chcemy pracować w naszym Biurze Rachunkowym oraz czego oczekujemy od programu księgowego, czas na bliższe przyjrzenie się rynkowym liderom. 

Zgodnie z naszym badaniem przeprowadzonym w maju 2022 r. polskie Księgowe i Księgowi najchętniej korzystają z 3 programów:

Comarch ERP Optima
InsERT
Symfonia

 

Również w ankiecie zorganizowanej na facebookowym profilu Księgowość Moja Pasja niekwestionowanym zwycięzcą jest Comarch, który deklasuje swoich rywali zdobywając 25% wszystkich głosów. Dalsze miejsca zajęły programy Rachmistrz i Rewizor ze stajni InsERTu, a na najniższym stopniu podium znalazła się Symfonia.

Najlepsze programy księgowe dla Biur Rachunkowych wg członków grupy Księgowość Moja Pasja

W naszym badaniu na kolejnych miejscach, zdobywając znacznie mniej głosów niż najlepsza 3, znalazły się:

Wapro
Reset
Wfirma
Enova
RAKS SQL 

 

Co wpływa na taką popularność programów najpopularniejszych w naszym rankingu? 

Jednym z atutów może być ich ugruntowana pozycja na rynku. Zarówno Comarch, InsERT jak i Symfonia funkcjonują od lat, oferując Księgowym moduły dopasowane do różnych obszarów biznesowych. Przyjrzyjmy im się bliżej:

 

Programy Księgowe Dla Biur Rachunkowych Symfonia

Programy Księgowe Dla Biur Rachunkowych - Symfonia

Symfonia

Symfonia jest “czołowym dostawcą oprogramowania do zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami.” Firma działa ponad 20 lat i w dostarcza polskim firmom, biurom rachunkowym, menedżerom i przedsiębiorcom rozwiązania ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej. Wspiera klientów i doradza jak skutecznie prowadzić biznes. Oferuje wsparcie technologiczne i merytoryczne, pomoc ekspertów i konsultantów rozwiązujących codzienne problemy naszych klientów.

Dowiedz się więcej

Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych_InsERT

Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych - InsERT

InsERT

Jak podaje na swojej stronie “wspiera codzienną pracę doradców podatkowych oraz blisko 13 tysięcy biur rachunkowych w Polsce”  Jego moduły są dostosowane do bieżących przepisów prawnych, w tym m.in. do obsługi JPK oraz RODO, a także na tyle elastyczne, by każdy użytkownik mógł dostosować je do swoich specyficznych potrzeb.

Dowiedz się więcej

Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych_Comarch ERP Optima

Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych - Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima

Jak potwierdzają przytoczone wyżej badania i ankiety, Comarch ERP Optima nie bez przyczyny określa się jako “najpopularniejszy w Polsce program stworzony dla małych i średnich firm z każdej branży”. Dzięki modułom dedykowanym każdemu obszarowi biznesowemu (faktury, płace, kasa/bank, sprzedaż, handel z magazynem itd.) jest optymalnym systemem ERP do zarządzania firmą. Dzięki dedykowanym rozwiązaniom to najchętniej wybierane oprogramowanie księgowe wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych. 

Dowiedz się więcej

 

Wszystkie programy księgowe dla Biur Rachunkowych przytoczone powyżej (z wyjątkiem Wfirmy) są zintegrowane ze Scanye. Dzięki połączeniu ich funkcji z naszym komunikatorem, aplikacją dla Klientów, cyfrowym i dostępnym 24/7 archiwum cyfrowym czy automatycznymi powiadomieniami o terminie przesyłania dokumentów stanowią realne wsparcie codziennej pracy w każdym Biurze Rachunkowym.

Przyspiesz i usprawnij codzienną pracę

Połącz Scanye ze swoim programem księgowym

Przetestuj za darmo
Powiązane artykuły
Ksef- Krajowy System e-Faktur

KSeF-Krajowy System e-Faktur, sprawdź co musisz o nim wiedzieć.

Krajowy System e-Faktur jeszcze na dobre nie wszedł w życie, a już sporo namieszał. Księgowe i Przedsiębiorcy zastanawiają się, jak rewolucja w księgowości wpłynie na ich codzienność. Staramy się odpowiedzieć na najważniejsze pytania o KSeF.

Magdalena Korytkowska
Co KSeF zmieni w prowadzeniu firmy?

KSeF a Przedsiębiorcy - sprawdź co Krajowy System e-Faktur zmieni w prowadzeniu firmy

Póki co temat KSeF-u zgłębiają głównie Księgowe, ale nowe przepisy namieszają też w życiu Przedsiębiorców. Sprawdź co Krajowy System e-Faktur zmieni w prowadzeniu firmy.

Aleksandra Kajda
Nowość

Produktywna Księgowość w Biurze Rachunkowym

Praca w księgowości to teraz spore wyzwanie. Sprawdź jak wyeliminować najczęstsze problemy i jak może wyglądać produktywna księgowość w Biurze Rachunkowym.

Aleksandra Kajda

Księgowość to dziś więcej, niż samo księgowanie. O wyzwaniach w Biurze Rachunkowym rozmawiamy z Agnieszką Rogowską

Czy da się pogodzić księgowanie z całym szeregiem wyzwań, jakie stoją przed dzisiejszymi Księgowymi? Jak pogodzić "normalną" pracę z koniecznością ciągłego poszerzania wiedzy i wypełnianiem piętrzących się obowiązków. Wszystko da się zrobić dzięki nowoczesnym rozwiązaniom. O swoich sposobach na nowoczesną księgowość opowiada Agnieszka Rogowska.

Aleksandra Kajda