Dzisiejsza praca w księgowości znacznie odbiega od stereotypowego schematu. Coraz więcej Księgowych decyduje się na pracę zdalną, bez biura, z przechowywaniem plików online i zdalnym kontaktem z Klientami. Jednak jedno pozostaje bez zmian – wybór optymalnego programu księgowego. Sprawdź które programy księgowe dla Biur Rachunkowych najchętniej wybierają Księgowi.
Dlaczego wybór programu księgowego dla Biura Rachunkowego jest taki ważny? Czym się kierować podczas wyboru programu najlepszego dla siebie? Z których programów najchętniej korzystają doświadczone księgowe? Wszystkiego dowiesz się z naszego wpisu. Możesz czytać go po kolei lub od razu przejść do interesującej Cię sekcji:
1. Współczesna księgowość – na co trzeba się przygotować
2. Programy księgowe dla Biur Rachunkowych – jak wybrać?
3. Najpopularniejsze Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych 2022
Współczesna księgowość - na co trzeba się przygotować?
Świat księgowości zmieniał się stopniowo od lat, ale w ostatnim czasie widzimy ogromne przyspieszenie i otwartość na zmiany. Wszystko przez pandemię COVID-19, która od 2020 roku znacząco wpłynęła na nasze życie.
Faktury elektroniczne
Przede wszystkim przez lockdowny i obostrzenia w kontaktach, coraz więcej Przedsiębiorców decyduje się na faktury online. Od 2023 roku, po wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur, obowiązkowo będzie je wystawiać zdecydowana większość firm. Sprawdź co wiemy o KSeF-ie, jak się do niego przygotować, jak wyglądają faktury ustrukturyzowane i jak wystawić faktury ustrukturyzowane. Przekonaj się jak wkrótce może wyglądać prowadzenie Biura Rachunkowego.
Dokumenty w chmurze
Do wirtualnych faktur i dokumentów przesyłanych online dodać trzeba coraz szybsze tempo życia i coraz mniej czasu na spotkania i dojazdy. Same Księgowe starają się ograniczać ilość spotkań i telefonów do Klientów, bo tracą na nie nawet 10 godzin tygodniowo! Dlatego zarówno Przedsiębiorcy jak i Księgowi szukają nowych rozwiązań na szybszy i wygodniejszy kontakt.
Automatyzacja pracy w księgowości
Nowoczesne i produktywne Księgowe nie chcą już pracować kosztem swojego życia prywatnego. Wolą wolność i pracę na własnych warunkach – często mówią o tym bohaterki naszych wpisów, np. pani Natalia czy pani Kinga. Taka praca często wiąże się z elastycznymi i niestandardowymi godzinami pracy, jednak dzięki odpowiednim narzędziom Klienci w ogóle tego nie odczuwają.
Nowy Ład
Sporym utrudnieniem i nowością w pracy Księgowych, są obecnie zmiany przepisów związane z wprowadzeniem Nowego Ładu. To prawdziwa rewolucja i dla właścicieli firm i dla Biur Rachunkowych. Chaos, zamęt i mnóstwo niedomówień sprawiają, że praca w księgowości staje się ekstremalnie trudna i nawet doświadczone Księgowe zaczynają wątpić w swoje umiejętności.
Programy księgowe dla Biur Rachunkowych- jak wybrać?
Oferta programów księgowych dla Biur Rachunkowych jest dość duża. Respondenci, którzy wzięli udział w naszym Ogólnopolskim Badaniu Biur Rachunkowych, w pytaniu o to jakiego programu używają na co dzień, wskazali ponad 50 różnych nazw! Sporo z nich oferuje te same lub bardzo podobne funkcje, dlatego przed podjęciem decyzji warto zwrócić uwagę na kilka kwestii:
Zakres prac programu księgowego dla Biura Rachunkowego
warto zwrócić uwagę czy program dobrze radzi sobie z pełną księgowością, czy ma narzędzia do prowadzenia obsługi kadrowej, czy pozwala wygenerować dokumenty do rozliczenia z ZUS.
Łatwość obsługi programu księgowego
i to nie tylko pod względem naszej estetyki czy intuicyjności obsługi. Ale również pod względem np. integracji z Krajowym Systemem e-Faktur, bez konieczności korzystania z dodatkowych narzędzi
Przechowywanie i zabezpieczenie danych w Biurze Rachunkowym
istotne zwłaszcza dla Księgowych obsługujących duże firmy i rozliczające więcej pracowników
Tworzenie kopii zapasowych i dostępność do nich
więcej pracy związanej z odzyskiwaniem danych to zdecydowanie najmniejszy problem przy ich utracie. Częste tworzenie kopii zapasowych pozwoli spać spokojniej
Wsparcie techniczne programu księgowego dla Biur Rachunkowych
zwłaszcza pracując w niestandardowych godzinach możemy natknąć się na problemy w czasie, kiedy nikt nie obsługuje chata technicznego. Pozornie mała rzecz, ale może być bardzo pomocna
Najpopularniejsze Programy Księgowe dla Biur Rachunkowych 2022
Skoro wiemy już czego potrzebujemy, jak chcemy pracować w naszym Biurze Rachunkowym oraz czego oczekujemy od programu księgowego, czas na bliższe przyjrzenie się rynkowym liderom.
Zgodnie z naszym badaniem przeprowadzonym w maju 2022 r. polskie Księgowe i Księgowi najchętniej korzystają z 3 programów:
➡ Comarch ERP Optima
➡ InsERT
➡ Symfonia
Również w ankiecie zorganizowanej na facebookowym profilu Księgowość Moja Pasja niekwestionowanym zwycięzcą jest Comarch, który deklasuje swoich rywali zdobywając 25% wszystkich głosów. Dalsze miejsca zajęły programy Rachmistrz i Rewizor ze stajni InsERTu, a na najniższym stopniu podium znalazła się Symfonia.
Co wpływa na taką popularność programów najpopularniejszych w naszym rankingu?
Jednym z atutów może być ich ugruntowana pozycja na rynku. Zarówno Comarch, InsERT jak i Symfonia funkcjonują od lat, oferując Księgowym moduły dopasowane do różnych obszarów biznesowych. Przyjrzyjmy im się bliżej:
Symfonia
Symfonia jest “czołowym dostawcą oprogramowania do zarządzania małymi i średnimi przedsiębiorstwami.” Firma działa ponad 20 lat i w dostarcza polskim firmom, biurom rachunkowym, menedżerom i przedsiębiorcom rozwiązania ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej. Wspiera klientów i doradza jak skutecznie prowadzić biznes. Oferuje wsparcie technologiczne i merytoryczne, pomoc ekspertów i konsultantów rozwiązujących codzienne problemy naszych klientów.
InsERT
Jak podaje na swojej stronie “wspiera codzienną pracę doradców podatkowych oraz blisko 13 tysięcy biur rachunkowych w Polsce” Jego moduły są dostosowane do bieżących przepisów prawnych, w tym m.in. do obsługi JPK oraz RODO, a także na tyle elastyczne, by każdy użytkownik mógł dostosować je do swoich specyficznych potrzeb.
Comarch ERP Optima
Jak potwierdzają przytoczone wyżej badania i ankiety, Comarch ERP Optima nie bez przyczyny określa się jako “najpopularniejszy w Polsce program stworzony dla małych i średnich firm z każdej branży”. Dzięki modułom dedykowanym każdemu obszarowi biznesowemu (faktury, płace, kasa/bank, sprzedaż, handel z magazynem itd.) jest optymalnym systemem ERP do zarządzania firmą. Dzięki dedykowanym rozwiązaniom to najchętniej wybierane oprogramowanie księgowe wśród biur rachunkowych i doradców podatkowych.
