Elektroniczne przechowywanie dokumentów jest coraz bardziej popularne. Nic dziwnego – to rozwiązanie wygodne, bezpieczne i zgodne z prawem. Nie jesteś jeszcze przekonany/a do tej formy archiwizacji? Sprawdź, na czym skorzystasz.

Oszczędność pieniędzy

Tradycyjne segregatory wbrew pozorom kosztują. Jedna sztuka to koszt ok. 10 złotych. Każdy księgowy wie, że na jednym się nie kończy – w biurze masz ich całą masę. Często nie kończy się na jednej szafie z dokumentami!

Decydując się na elektroniczne przechowywanie dokumentów oszczędzasz. Scanye pomieści dowolną liczbę dokumentów, bez konieczności dokupowania segregatorów czy szaf. 

Scanye to coś więcej niż OCR. Sprawdź, co jeszcze zyskujesz z abonamentem.

Łatwy dostęp

Dzięki szyfrowanemu archiwum, zyskujesz dostęp do faktur w każdym miejscu. Nie musisz już jechać specjalnie do biura, żeby sprawdzić dany dokument.

Archiwum faktur on-line masz pod ręką 24 godziny na dobę.

Zyskaj więcej czasu.

Zobacz, jak łatwo pracować z e-fakturami.

Przetestuj SCANYE

Szybkie wyszukiwanie

Dzięki filtrowaniu (np. alfabetycznie, po dacie lub nr. NIP) odszukasz potrzebną fakturę w kilka sekund

Podobnie Twój klient, który otrzyma dostęp do podglądu swoich faktur z poprzednich miesięcy bez konieczności kontaktowania się z prośbą o przesłanie kopii. 

Ekspresowe przygotowanie faktur w razie kontroli

Urząd Skarbowy może zażądać zbioru faktur danego przedsiębiorcy do kontroli. Dzięki elektronicznemu archiwum, możesz przygotować pakiet w zaledwie kilka minut.

Nie musisz już specjalnie odszukiwać segregatorów, wyciągać dokumentów z koszulek i kompletować zestawu. 

Wystarczy, że zaimportujesz faktury do jednego pliku i prześlesz je na adres e-mail wskazany przez Urząd Skarbowy.

Bezpieczeństwo

Szyfrowane archiwum faktur zapewnia bezpieczeństwo. Gwarantujemy właściwy poziom zabezpieczeń.

Przede wszystkim baza danych chroniona jest hasłem i nie ma do niej fizycznego dostępu. W przypadku faktur papierowych, musisz zadbać o dodatkowe czynniki, takie jak na przykład: ochrona przeciwpożarowa lub dostęp osób trzecich. 

Scanye wspiera również ochronę danych osobowych Twoich klientów. 

Zobacz: Scanye a RODO

Ukłon w stronę ekologii

Brak faktur papierowych to również korzyść dla naszej planety. Archiwa elektroniczne redukują poziom zużycia papieru, dzięki czemu przykładasz się do ochrony lasów.

Działania proekologiczne zyskują na popularności. Możesz wykorzystać ten fakt w promocji swojego biura rachunkowego

Zobacz: Marketing biura rachunkowego – od czego zacząć?

Elektroniczne przechowywanie faktur a prawo

Temat został szerzej omówiony w TYM artykule. Podsumowując, należy zauważyć, że elektroniczne archiwa faktur są traktowane na równi z papierowymi. 

Wyroki sądów i fiskusa jasno wskazują: możesz pracować wyłącznie na elektronicznych bazach danych.

Podsumowanie

Warto pracować on-line. Elektroniczne archiwum faktur posiada wiele korzyści, dzięki którym oszczędzisz energię, pieniądze i zyskasz czas dla siebie.

Sprawdź już teraz, jak wygląda praca ze Scanye.

Odbierz bezpłatne wdrożenie.

Zapisz się