Automatyzacja procesów księgowych spędza sen z powiek wielu księgowym. Nie ma się jednak czego bać! Funkcje Scanye służą oszczędności czasu i zwiększeniu wydajności biur rachunkowych. Przeczytaj artykuł i poznaj największe korzyści automatyzacji w księgowości.
Automatyzacja procesów księgowych - zalety
Praca księgowych składa się z dwóch rodzajów czynności:
- powtarzalnych
- i wymagających specjalistycznej wiedzy.
Skup się w pełni na wykonywaniu zadań wymagających Twojego doświadczenia. Postaw na automatyzację powtarzalnych czynności.
Spokojnie, program zastąpi Cię tylko w pracy powtarzalnej. Do tej, która wymaga eksperckiej wiedzy dalej będziesz niezbędny.
Co zyskasz, dzięki wprowadzeniu procesów automatyzacji księgowości?
Zwiększenie wydajności firmy
Firmy korzystające z zautomatyzowanych procesów są wydajniejsze. Przejęcie części zadań przez komputery, programy księgowe i Scanye, umożliwia odciążenie księgowych od żmudnych i niewymagających specjalistycznej wiedzy obowiązków.
To z kolei sprawia, że zaoszczędzony czas mogą oni przeznaczyć na przyjrzenie się bardziej wymagającym kwestiom rachunkowym, pogłębianie zawodowej wiedzy lub… czas dla siebie!
![automatyzacja procesow ksiegowych - automatyzacja-procesow-ksiegowych](https://scanye.pl/wp-content/uploads/2021/07/automatyzacja-procesow-ksiegowych-1024x640.png)
Automatyzacja procesów księgowych największe znaczenie odgrywa przy wykonywaniu czasochłonnych i powtarzalnych czynności, takich jak:
- wprowadzanie dużej liczby faktur do systemu,
- księgowanie,
- dekretowanie
A w przypadku biur rachunkowych dodatkowo procesami związanymi z powtarzalną obsługą Klientów:
- przypominanie klientom o przesłaniu faktur,
- upewnienie się, że to już wszystkie faktury w danym miesiącu
- wysyłanie rozliczeń do klientów
Powtarzalne czynności w biurze rachunkowym? Zostaw to Scanye
Dostęp do archiwum faktur 24/7
Scanye ułatwia prowadzenie biurowych archiwów. Archiwum w wersji wirtualnej jest o wiele wygodniejsze. Aby odszukać wybraną fakturę lub inny dokument, wystarczy wpisać odpowiednią frazę w wyszukiwarkę, a system odnajdzie fakturę za nas.
Elektroniczna forma przechowywania dokumentów prowadzi również do zwiększenia ich bezpieczeństwa oraz jest zgodna z RODO. Archiwum Scanye jest dodatkowo szyfrowane.
Zobacz: Zalety dokumentacji elektronicznej.
Ułatwienie dla klientów
Automatyzacja procesów księgowych niesie ze sobą również korzyści dla klientów korzystających z księgowości. Dostają natychmiastowy dostęp do interesujących ich danych, mogą nadzorować proces pracy i samodzielnie przesyłać niezbędne faktury do systemu.
Wpływa to na poprawę jakości stosunków pomiędzy klientami a firmą, a także ma korzystny wpływ na jej reputację.
Zobacz: Od czego zacząć marketing biura rachunkowego?
Korzyści ekonomiczne
Automatyzacja księgowości pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy, dotychczas wydawanych na:
- akcesoria biurowe,
- kserokopiarki,
- ryzy papieru,
- wydruki,
- przestrzeń w biurze .
Oprócz tego warto wspomnieć o znacznie mniejszym zużyciu papieru przez firmę. Jest to działanie chroniące ekosystem.
Automatyzacja w Scanye
Jakie codzienne procesy księgowe zautomatyzowaliśmy w Scanye?
- OCR Scanye to rozwiązanie 2w1, czyli odczyt + księgowanie faktur. Możesz również stworzyć schematy księgowania, które jeszcze bardziej ułatwią pracę. Popularne schematy wkrótce będą dostępne w Scanye!
- Funkcja komentarzy do faktur automatyzuje proces komunikacji z klientem. Możesz również wysyłać jednym kliknięciem szybkie powiadomienia, np. o konieczności dostarczenia dokumentów.
- Przekazywanie faktur przez klientów jest szybsze. Zamiast wizyt w biurze rozbijających Twój dzień pracy, klient może przesłać skan lub zdjęcie faktury prosto z telefonu do aplikacji Scanye.
- Kontrola z Urzędu Skarbowego odbędzie się sprawniej dzięki pobraniu faktur klienta z archiwum, a następnie wysyłce ich mailowo.
Automatyzacja procesów: pomoc dla księgowych
Księgowi pomagają klientom w prowadzeniu firmy. Wykonują wiele czynności, nie kończących się tylko na dekretowaniu faktur. Mają dużo obowiązków i wielką odpowiedzialność, dlatego nie powinni zostawać ze swoją pracą sami.
To właśnie automatyzacja pomaga odciążyć księgowych w codziennych zadaniach. Dzięki procesom Scanye pożegnasz nadgodziny, stres i brak wolnego czasu.