• Biuro rachunkowe
  • Automatyzacja procesów księgowych – co Scanye zrobi za Ciebie?

Automatyzacja procesów księgowych – co Scanye zrobi za Ciebie?

Automatyzacja procesów księgowych spędza sen z powiek wielu księgowym. Nie ma się jednak czego bać! Funkcje Scanye służą oszczędności czasu i zwiększeniu wydajności biur rachunkowych. Przeczytaj artykuł i poznaj największe korzyści automatyzacji w księgowości.

Automatyzacja procesów księgowych - zalety

Praca księgowych składa się z dwóch rodzajów czynności:

  • powtarzalnych
  • i wymagających specjalistycznej wiedzy.

Skup się w pełni na wykonywaniu zadań wymagających Twojego doświadczenia. Postaw na automatyzację powtarzalnych czynności.

Spokojnie, program zastąpi Cię tylko w pracy powtarzalnej. Do tej, która wymaga eksperckiej wiedzy dalej będziesz niezbędny.

Co zyskasz, dzięki wprowadzeniu procesów automatyzacji księgowości?

Zwiększenie wydajności firmy

Firmy korzystające z zautomatyzowanych procesów są wydajniejsze. Przejęcie części zadań przez komputery, programy księgowe i Scanye, umożliwia odciążenie księgowych od żmudnych i niewymagających specjalistycznej wiedzy obowiązków. 

To z kolei sprawia, że zaoszczędzony czas mogą oni przeznaczyć na przyjrzenie się bardziej wymagającym kwestiom rachunkowym, pogłębianie zawodowej wiedzy lub… czas dla siebie!

automatyzacja-procesow-ksiegowych

Automatyzacja procesów księgowych największe znaczenie odgrywa przy wykonywaniu czasochłonnych i powtarzalnych czynności, takich jak:

  • wprowadzanie dużej liczby faktur do systemu,
  • księgowanie,
  • dekretowanie

A w przypadku biur rachunkowych dodatkowo procesami związanymi z powtarzalną obsługą Klientów:

  • przypominanie klientom o przesłaniu faktur,
  • upewnienie się, że to już wszystkie faktury w danym miesiącu
  • wysyłanie rozliczeń do klientów

Powtarzalne czynności w biurze rachunkowym? Zostaw to Scanye

Zobacz jak za pomocą Scanye księgować 4x więcej faktur i zautomatyzować proces komunikacji z Klientami.

Dostęp do archiwum faktur 24/7

Scanye ułatwia prowadzenie biurowych archiwów. Archiwum w wersji wirtualnej jest o wiele wygodniejsze. Aby odszukać wybraną fakturę lub inny dokument, wystarczy wpisać odpowiednią frazę w wyszukiwarkę, a system odnajdzie fakturę za nas.

Elektroniczna forma przechowywania dokumentów prowadzi również do zwiększenia ich bezpieczeństwa oraz jest zgodna z RODO. Archiwum Scanye jest dodatkowo szyfrowane.

Zobacz: Zalety dokumentacji elektronicznej.

Ułatwienie dla klientów

Automatyzacja procesów księgowych niesie ze sobą również korzyści dla klientów korzystających z księgowości. Dostają natychmiastowy dostęp do interesujących ich danych, mogą nadzorować proces pracy i samodzielnie przesyłać niezbędne faktury do systemu.

Wpływa to na poprawę jakości stosunków pomiędzy klientami a firmą, a także ma korzystny wpływ na jej reputację.

Zobacz: Od czego zacząć marketing biura rachunkowego?

Korzyści ekonomiczne

Automatyzacja księgowości pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy, dotychczas wydawanych na:

  • akcesoria biurowe,
  • kserokopiarki,
  • ryzy papieru,
  • wydruki,
  • przestrzeń w biurze .

Oprócz tego warto wspomnieć o znacznie mniejszym zużyciu papieru przez firmę. Jest to działanie chroniące ekosystem.

Automatyzacja w Scanye

Jakie codzienne procesy księgowe zautomatyzowaliśmy w Scanye?

  1. OCR Scanye to rozwiązanie 2w1, czyli odczyt + księgowanie faktur. Możesz również stworzyć schematy księgowania, które jeszcze bardziej ułatwią pracę. Popularne schematy wkrótce będą dostępne w Scanye!
  2. Funkcja komentarzy do faktur automatyzuje proces komunikacji z klientem. Możesz również wysyłać jednym kliknięciem szybkie powiadomienia, np. o konieczności dostarczenia dokumentów.
  3.  Przekazywanie faktur przez klientów jest szybsze. Zamiast wizyt w biurze rozbijających Twój dzień pracy, klient może przesłać skan lub zdjęcie faktury prosto z telefonu do aplikacji Scanye.
  4. Kontrola z Urzędu Skarbowego odbędzie się sprawniej dzięki pobraniu faktur klienta z archiwum, a następnie wysyłce ich mailowo.

Automatyzacja procesów: pomoc dla księgowych

Księgowi pomagają klientom w prowadzeniu firmy. Wykonują wiele czynności, nie kończących się tylko na dekretowaniu faktur. Mają dużo obowiązków i wielką odpowiedzialność, dlatego nie powinni zostawać ze swoją pracą sami.

To właśnie automatyzacja pomaga odciążyć księgowych w codziennych zadaniach. Dzięki procesom Scanye pożegnasz nadgodziny, stres i brak wolnego czasu.

 

Przyśpiesz i usprawnij swoją pracę!

Połącz Scanye ze swoim programem księgowym

Przyśpiesz swoją pracę! Zacznij już dziś w

aplikacji Scanye!

Powiązane artykuły

zmiany-podatkowe-2023-Samir-Kayyali
Zmiany podatkowe 2023. Na co powinna być przygotowana branża księgowa? Wypowiedź Eksperta - Samira Kayyali
więcej
zmiany-podatkowe
Zmiany podatkowe w 2023 roku. Przedsiębiorco! Sprawdź, zanim będzie za późno
więcej
hity 2022- najpopularniejsze-wpisy-scanye
Hity 2022, czyli 10 najpopularniejszych wpisów na blogu Scanye!
więcej