Doskonale wiemy, ile czasu zajmuje prowadzenie własnej działalności. Niezliczone sterty dokumentów, ciągłe telefony – również do Księgowej – i wieczny brak czasu. A gdyby wszystko to dało się skrócić i usprawnić? Gdyby faktury przesyłały się jednym kliknięciem, komunikacja z Biurem Rachunkowym przebiegała sprawnie dzięki nowoczesnemu komunikatorowi, a przypomnienia o terminach wyskakiwały automatycznie? Brzmi to nierealnie? Nie ze Scanye!
Czas to pieniądz…
Zastanawiałeś się kiedyś, ile czasu tracisz na dostarczanie papierowych dokumentów do Biura Rachunkowego, a ile zajęłoby to, gdybyś zdecydował się przesyłać faktury elektronicznie? Jesteśmy przekonani, że oszczędność czasu byłaby znacząca. Jeden z Przedsiębiorców, z którymi rozmawialiśmy, przyznał, że miesięczne rozliczenie z biurem rachunkowym zajmuje mu… 4,5 minuty.
Tak naprawdę czas ten będzie różny dla każdej firmy. Ale na pewno krótszy, niż drukowanie i zawożenie wszystkiego do Księgowej. Bo z aplikacją Scanye możesz wysyłać zdjęcia faktur telefonem, przekierowywać wszystkie dokumenty mailem, skanować faktury i wysyłać je plikami oraz mieć wszystko w jednym miejscu.
Jak Scanye może Ci pomóc?
Naszym priorytetem jest usprawnienie procesów księgowych w polskich firmach. Z myślą o Przedsiębiorcach stworzyliśmy narzędzie, dzięki któremu możesz wysyłać faktury do Księgowej prosto z aplikacji mobilnej, zyskasz przejrzysty widok wszystkich dokumentów księgowych i zautomatyzujesz współpracę z Biurem Rachunkowym. To jednak nie wszystko! Poznaj pozostałe funkcje:
Darmowa aplikacja mobilna
Tankowałeś firmowy samochód, właśnie dostałeś fakturę mailem, a może ilość dokumentów sprzedażowych Cię przytłacza? Spokojnie, z darmową aplikacją Scanye błyskawicznie zapanujesz nad formalnościami. Jeśli tankowałeś, wystarczy, że zrobisz szybkie zdjęcie faktury paliwowej i możesz o niej zapomnieć. Fakturę mailową w sekundę przekierujesz na Twój dedykowany adres, a dokumenty sprzedażowe po wcześniejszym ustawieniu, importują się same.
Twoja Księgowa nie odbiera od Ciebie telefonów?
Nowoczesny komunikator
Każdy Przedsiębiorca czasami potrzebuje szybkiej konsultacji ze swoim Biurem Rachunkowym. Niestety, nie zawsze udaje się dodzownić za pierwszym razem, a nieodebrane telefony lub nieporozumienia związane z dokumentami mogą być przyczyną frustracji. Gorączkowe przeszukiwanie maili lub papierowych dokumentów jest czasochłonne i mało skuteczne.
Dlatego w Scanye możesz skorzystać z nowoczesnego komunikatora, który wyglądem i funkcjonalnością przypomina doskonale znane Ci czaty. Dzięki niemu bezproblemowo porozumiesz się ze swoją Księgową i uzyskasz szybką odpowiedź na nurtujące Cię pytania.
Automatyczne przypomnienia o terminach
Czy zdarza Ci się zapomnieć o terminowym dostarczeniu faktur, a Twoja Księgowa co miesiąc dzwoni lub pisze maile z ponagleniem? Niestety, jest to zmora większości Przedsiębiorców i ich Księgowych. Przy tak dużej liczbie obowiązków i formalności, o których muszą pamiętać właściciele firm, łatwo o przeoczenie terminów.
Mamy dla Ciebie rozwiązanie! Dzięki automatycznym powiadomieniom, które co miesiąc będą przypominać Ci o zbliżającym się terminie przesyłania faktur, unikniesz tego problemu, a dodatkowo zyskasz możliwość poinformowania Twojej Księgowej o dostarczeniu dokumentów.
Nigdy nie pamiętasz o terminowym dostarczaniu faktur?
Integracja z KSeF
Krajowy System e-Faktur zakłada całkowitą rezygnację z papierowych dokumentów. Docelowo wszystkie faktury mają mieć postać elektroniczną, ale jak to często bywa, zanim to nastąpi, czeka nas sporo zamieszania. Mało intuicyjny system, duża awaryjność i skomplikowany proces wystawiania oraz przesyłania faktur to tylko kropla w morzu problemów, z jakimi polscy Przedsiębiorcy będą musieli się zmierzyć.
Dzięki Scanye będziesz mógł mieć w jednym miejscu wszystkie pliki – zarówno te elektroniczne, jak i zeskanowane – bez konieczności szukania, logowania się na różne konta czy przesyłania mailem. Pozwoli Ci to zaoszczędzić czas, którego i tak nie masz zbyt dużo.
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu
Gorączkowe poszukiwanie dokumentów czy zgubionych faktur brzmi znajomo? Nie musisz już szukać ich w folderach na komputerze, składować stosów dokumentów lub pisać do księgowości z prośbą o odesłanie Ci skanu plików sprzed kilku miesięcy. Wszystko to masz w jednym, bezpiecznym i szyfrowanym archiwum, dostępnym o każdej porze dnia lub nocy.
