• Biuro rachunkowe
  • Chaos czy porządek? Krajowy System e-Faktur wprowadza rewolucję w polskiej księgowości
krajowy system e-faktur - chaos

Chaos czy porządek? Krajowy System e-Faktur wprowadza rewolucję w polskiej księgowości

W najbliższej przyszłości ma wejść w życie Krajowy System e-Faktur, czyli system teleinformatyczny umożliwiający m.in. wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Po jego wdrożeniu polscy Przedsiębiorcy i Księgowi staną w obliczu nowej rzeczywistości. Zmieni się bowiem obieg faktur, które w większości przyjmą formę elektroniczną (więcej informacji o tym jak będą wyglądać faktury KSeF-owe znajdziesz tutaj). Czy rewolucja ta przyniesie porządek czy wręcz przeciwnie, wprowadzi chaos w księgowości i rozliczeniach firmowych?

Spis treści:

KSeF zakłada, że większość faktur, zarówno wystawianych, jak i otrzymywanych, będzie miała formę elektroniczną. Dzięki temu dokumenty te trafią do systemu, gdzie będą dostępne online dla Przedsiębiorców i Księgowych. Ta zmiana ma na celu usprawnienie procesów i przyspieszenie obiegu dokumentów finansowych. Koniec z zagubionymi paliwówkami, dość nieterminowego dostarczania faktur – wszystkie dokumenty będą “w chmurze” w kilka chwil po ich wystawieniu.


I pewnie rzeczywistość faktur i rozliczeń stałaby się prostsza, gdyby nie fakt, że sporo faktur wciąż będzie mieć formę papierową… Co znacznie komplikuje sprawę i sprawia, że proces księgowania nie będzie tak jednolity, jak chcieli tego pomysłodawcy KSeF-u. Niestety nie wszystkie faktury podążą ścieżką elektroniczną. Część dokumentów nadal będzie wystawiana w formie papierowej, co wprowadza pewien stopień niejednolitości w procesie księgowania. Jakie to będą konkretne dokumenty?

  • Faktury od kontrahentów zagranicznych, którzy nie mają obowiązku używać KSeF-u
  • Faktury od podatników korzystających ze zwolnienia z VAT
  • Faktury od podatników wystawiających faktury uproszczone

W systemie nie będzie również:

  • Not korygujących
  • Duplikatów faktur
  • Faktur dokumentujących przejazd autostradą płatną lub przejazd na dowolną odległość, wystawianych w formie biletu jednorazowego przez podatników uprawnionych do świadczenia usług polegających na przewozie osób
  • Faktur wystawianych przy użyciu kasy rejestrującej 
  • Faktur proforma
8288825 1
hand down

Dlaczego Księgowe
wybierają Scanye?

  • Szybkie księgowanie i koniec z nadgodzinami
  • Najlepszy OCR na rynku - koniec z papierowymi fakturami
  • Bezpieczne archiwum faktur online z dostępem 24/7
  • Odbieranie i wysyłanie faktur w KSeF
  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Kontrola dostępu dla pozostałych pracowników Biura Rachunkowego

Chaos w księgowości, czyli jak gromadzić faktury z różnych źródeł

Mieszanie się faktur w formie elektronicznej i papierowej stwarza wyzwanie zarówno do Przedsiębiorców, jak i dla Biur Rachunkowych. Nieunikniony chaos może powstać, gdy niektóre dokumenty będą dostarczane do Księgowej w formie tradycyjnej, inne mailem, a jeszcze inne za pośrednictwem różnego rodzaju dysków czy przestrzeni chmurowych. Firmy będą więc zmuszone do znalezienie efektywnych sposobów przekazywania fizycznych dokumentów do biura, co może stanowić dodatkowe obciążenie logistyczne.

 

Księgowe z kolei staną przed wyzwaniem polegającym na skoordynowaniu różnych źródeł faktur – dysków online, maili oraz systemu KSeF. Konieczność monitorowania wielu miejsc sprawi, że utrzymanie pełnego obrazu i precyzyjne zaksięgowanie transakcji będzie bardziej czasochłonne i skomplikowane. Dodatkowym obciążeniem będzie konieczność ciągłego kontaktu z Klientami, by potwierdzić lub odrzucić dokumenty do księgowania oraz koszty, które w wielu programach księgowych generować będzie integracja z KSeF.

Poznaj wszystkie funkcje Scanye

Zapisz się na niezobowiązującą prezentację produktową już dziś!

Faktury elektroniczne - nowa rzeczywistość w firmie i księgowości

Jak więc odnaleźć się w nowej rzeczywistości księgowej? Wszystko zależeć będzie od umiejętności Przedsiębiorców i Księgowych w dostosowaniu się do nowej rzeczywistości. I od tego, jakie narzędzia wybiorą, by ujarzmić komunikacyjny chaos.

 

Znalezienie odpowiedniej platformy, która tak jak Scanye oferuje kompleksową obsługę księgową, komunikację z Klientami oraz integrację z KSeF-em w cenie abonamentu, jest najkorzystniejszym rozwiązaniem zarówno dla Księgowych, jak i dla Przedsiębiorców.

 

Bezpieczna integracja z systemem, wszystkie dokumenty w jednym miejscu i kontrola nad płatnościami, a także wsparcie techniczne, które ułatwi wprowadzenie w temat KSeF-u pracowników Biura i współpracujących z nimi Przedsiębiorców, to znaczne ułatwienie w codziennej pracy Księgowych.

Legendarne wsparcie
gwarantujące odpowiedź w mniej niż 60 sekund!

Ciesz się darmowym wsparciem eksperckim, na każdym etapie korzystania ze Scanye! 

  • Decydując się na Scanye, opiekę klienta otrzymasz zupełnie za darmo!
  • Potrzebujesz pomocy? Zespół wsparcia klientów odpowie na czacie w mniej niż 60 sekund!
  • Wolisz bezpośredni kontakt z doradcą? Skorzystaj z infolini i ciesz się profesjonalną obsługą!
zdjecie

Sylwia

Head of Customer Success

Co daje Ci Scanye?

  • Bezpieczną integrację z KSeF dla Ciebie i Klientów
  • Możliwość wystawiania faktur przez Twoich Klientów
  • Możliwość opisywania i komentowania przesyłanych dokumentów
  • Możliwość gromadzenia w jednym miejscu faktur KSeF-owych i wystawionych poza systemem
  • Możliwość szybkiego komunikowania o wysokości składek i podatków
  • Przejrzysty widok postępu prac księgowych u każdej z osób pracującej w Biurze Rachunkowym

Poznaj pełnię możliwości Scanye, umów się na niezobowiązującą prezentację programu i testuj bezpłatnie przez 30 dni.

Przyśpiesz i usprawnij swoją pracę!

Połącz Scanye ze swoim programem księgowym

Przyśpiesz swoją pracę! Zacznij już dziś w

aplikacji Scanye!

Powiązane artykuły

obsługa klienta w księgowości - Sylwia Zbierańska
Obsługa klienta w księgowości - jak budować trwałe i pozytywne relacje?
więcej
współpraca biur rachunkowych z klientami
Komunikacja kluczem do sukcesu: współpraca Biur Rachunkowych z Klientami
więcej
jak podnieść ceny w biurze rachunkowym
Jak podnieść ceny w Biurze Rachunkowym i nie stracić Klientów? Poznaj sprawdzone sposoby Księgowych
więcej