idealna ksiegowa

Idealna Księgowa, czyli jaka? Poznaj 5 cech Księgowej Marzeń

Wielu Przedsiębiorców przekonało się o tym, że dobra Księgowa lub Księgowy to prawdziwy skarb. Ale osoby, które dopiero rozpoczynają przygodę z prowadzeniem własnej firmy i stoją przed wyborem Biura Rachunkowego często kierują się jedynie… ceną. I choć jest to bez wątpienia jeden z istotnych elementów, nie powinien być jedynym. Dlatego podpowiadamy jakie cechy powinna mieć idealna księgowa.

1. Wykształcenie i doświadczenie

Trudno wyobrazić sobie pracę w księgowości bez odpowiedniego doświadczenia. To swego rodzaju oczywistość, dlatego też stawiamy ją na pierwszym miejscu.

Jakie studia powinna ukończyć idealna Księgowa? Najlepiej uczelnię ekonomiczną na kierunku finanse i rachunkowość. To daje podstawy by sądzić, że dysponuje ona przynajmniej minimalną wiedzą niezbędną na tym stanowisku. Resztę nabywa się z czasem i zamienia w doświadczenie.

2. Zorganizowanie i terminowość

Ilość zadań, które codziennie stają przed pracownikami Biur Rachunkowych, może przyprawić o zawrót głowy. Sprawy niestety nie ułatwiają Klienci, którzy rozbijają ustalony plan pracy i Ci, którzy swoje dokumenty przynoszą za późno.

Dlatego odpowiednia organizacja pracy idealnej Księgowej i całego jej zespołu to klucz do sukcesu. Każda metoda jest dobra – żółte karteczki, odręczne notatki, arkusze w Excelu pomagają poprawić produktywność w Biurze Rachunkowym. My polecamy bezpłatny szablon do monitorowania przebiegu prac księgowych i Biurko Scanye, dzięki któremu wszystkie prace widoczne są na jednym ekranie.

3. Komunikatywność i otwartość na nowe technologie

Tak samo jak Księgowe denerwują telefony od Klientów, tak samo Klientów denerwuje brak możliwości dodzwonienia się do Księgowej… A przecież sprawny i szybki kontakt w sprawie faktur czy rozliczeń jest czasem bardzo istotny!

Dlatego idealna Księgowa powinna znać takie narzędzia, jak OCR do skanowania faktur, który przyspiesza pracę nawet 4 razy czy mobilna aplikacja Scanye. Dzięki niej Klienci w kilka sekund mogą przesłać swoje faktury albo napisać wiadomość czy komentarz do dokumentu. To dziś niezwykle ważne, bo nikt z nas nie ma czasu w nadmiarze, a technologia stała się naszą codziennością. Dzięki niej Przedsiębiorcy mogą rozliczyć się z Księgową w… 4,5 minuty.

4. Odporność na stres

Praca w księgowości nigdy nie należała do bezstresowych zawodów. Ale odkąd pojawił się Nowy Ład i wszystkie związane z nim zmiany, poziom zdenerwowania w Biurach Rachunkowych poszybował w górę. 60% Księgowych myślało w ostatnim czasie o zmianie pracy…I to tak bardzo, że niemal

Konieczność śledzenia i interpretacji nowych przepisów, nieustanne pytania od zdezorientowanych Klientów, a do tego konieczność ciągłego upominania się o dokumenty i trzymanie się terminów podniosły do granic możliwości poziom irytacji.

Każdy radzi sobie z tym jak umie! A my podpowiadamy, że są narzędzia, które pozwolą zapanować nad nerwami. Jak nasze automatyczne powiadomienia, przypominające o dotrzymywaniu terminów i informujące Księgowe o komplecie przesłanych dokumentów. I przynajmniej tym nie trzeba się już przejmować 😉

Jak uwolnić Księgowe i Przedsiębiorców od stresu związanego z terminami?

Przetestuj w praktyce automatyczne powiadomienia

5. Dystans do pracy i Klientów

Są takie sytuacje, w których tylko spokój może nas uratować. Czasem jedno zdanie albo obrazek wystarczą, żeby rozładować napiętą atmosferę i spojrzeć na problem z dystansem. Ma to pozytywny wpływ nie tylko na motywację do pracy czy kontakty z Klientami, ale także na atmosferę panującą w zespole.

Dlatego dbając o dobre samopoczucie Księgowych i ich Klientów, na Facebooku Scanye publikujemy serię branżowych obrazków, komentujących księgową rzeczywistość ze sporą dawką dystansu 😉

Przyśpiesz i usprawnij swoją pracę!

Połącz Scanye ze swoim programem księgowym

Przyśpiesz swoją pracę! Zacznij już dziś w

aplikacji Scanye!

Powiązane artykuły

Scanye-deloitte-fast50CE
Scanye nagrodzone w konkursie Technology Fast 50 Central Europe!
więcej
idealna ksiegowa
Idealna Księgowa, czyli jaka? Poznaj 5 cech Księgowej Marzeń
więcej
praca-zdalna
Czy praca zdalna podnosi atrakcyjność firmy?
więcej