Wielu Przedsiębiorców przekonało się o tym, że dobra Księgowa lub Księgowy to prawdziwy skarb. Ale osoby, które dopiero rozpoczynają przygodę z prowadzeniem własnej firmy i stoją przed wyborem Biura Rachunkowego często kierują się jedynie… ceną. I choć jest to bez wątpienia jeden z istotnych elementów, nie powinien być jedynym. Dlatego podpowiadamy jakie cechy powinna mieć idealna księgowa.
1. Wykształcenie i doświadczenie
Trudno wyobrazić sobie pracę w księgowości bez odpowiedniego doświadczenia. To swego rodzaju oczywistość, dlatego też stawiamy ją na pierwszym miejscu.
Jakie studia powinna ukończyć idealna Księgowa? Najlepiej uczelnię ekonomiczną na kierunku finanse i rachunkowość. To daje podstawy by sądzić, że dysponuje ona przynajmniej minimalną wiedzą niezbędną na tym stanowisku. Resztę nabywa się z czasem i zamienia w doświadczenie.
2. Zorganizowanie i terminowość
Ilość zadań, które codziennie stają przed pracownikami Biur Rachunkowych, może przyprawić o zawrót głowy. Sprawy niestety nie ułatwiają Klienci, którzy rozbijają ustalony plan pracy i Ci, którzy swoje dokumenty przynoszą za późno.
Dlatego odpowiednia organizacja pracy idealnej Księgowej i całego jej zespołu to klucz do sukcesu. Każda metoda jest dobra – żółte karteczki, odręczne notatki, arkusze w Excelu pomagają poprawić produktywność w Biurze Rachunkowym. My polecamy bezpłatny szablon do monitorowania przebiegu prac księgowych i Biurko Scanye, dzięki któremu wszystkie prace widoczne są na jednym ekranie.
Skorzystaj z automatyzacji w Biurze Rachunkowym
Pobierz bezpłatny szablon do monitorowania pracyDowiedz się więcej o Biurku Scanye3. Komunikatywność i otwartość na nowe technologie
Tak samo jak Księgowe denerwują telefony od Klientów, tak samo Klientów denerwuje brak możliwości dodzwonienia się do Księgowej… A przecież sprawny i szybki kontakt w sprawie faktur czy rozliczeń jest czasem bardzo istotny!
Dlatego idealna Księgowa powinna znać takie narzędzia, jak OCR do skanowania faktur, który przyspiesza pracę nawet 4 razy czy mobilna aplikacja Scanye. Dzięki niej Klienci w kilka sekund mogą przesłać swoje faktury albo napisać wiadomość czy komentarz do dokumentu. To dziś niezwykle ważne, bo nikt z nas nie ma czasu w nadmiarze, a technologia stała się naszą codziennością. Dzięki niej Przedsiębiorcy mogą rozliczyć się z Księgową w… 4,5 minuty.
4. Odporność na stres
Praca w księgowości nigdy nie należała do bezstresowych zawodów. Ale odkąd pojawił się Nowy Ład i wszystkie związane z nim zmiany, poziom zdenerwowania w Biurach Rachunkowych poszybował w górę. 60% Księgowych myślało w ostatnim czasie o zmianie pracy…I to tak bardzo, że niemal
Konieczność śledzenia i interpretacji nowych przepisów, nieustanne pytania od zdezorientowanych Klientów, a do tego konieczność ciągłego upominania się o dokumenty i trzymanie się terminów podniosły do granic możliwości poziom irytacji.
Każdy radzi sobie z tym jak umie! A my podpowiadamy, że są narzędzia, które pozwolą zapanować nad nerwami. Jak nasze automatyczne powiadomienia, przypominające o dotrzymywaniu terminów i informujące Księgowe o komplecie przesłanych dokumentów. I przynajmniej tym nie trzeba się już przejmować 😉
Jak uwolnić Księgowe i Przedsiębiorców od stresu związanego z terminami?
5. Dystans do pracy i Klientów
Są takie sytuacje, w których tylko spokój może nas uratować. Czasem jedno zdanie albo obrazek wystarczą, żeby rozładować napiętą atmosferę i spojrzeć na problem z dystansem. Ma to pozytywny wpływ nie tylko na motywację do pracy czy kontakty z Klientami, ale także na atmosferę panującą w zespole.
Dlatego dbając o dobre samopoczucie Księgowych i ich Klientów, na Facebooku Scanye publikujemy serię branżowych obrazków, komentujących księgową rzeczywistość ze sporą dawką dystansu 😉
