Księgowanie w wygodnych dresach w towarzystwie kota i z ciepłą herbatą w dłoni? Brzmi jak marzenie. Dzięki technologii księgowi mogą pracować zdalnie. Udowadnia to Pani Martyna – księgowa z 27 letnim stażem, która od długiego czasu pracuje z domu. Zobacz, jak przyjemna może być Twoja praca.
Kim jest pani Martyna?
Pani Martyna Kowalczyk jest księgową z 27 letnim doświadczeniem. Pracuje w firmie “Analiza”, której siedziba mieści się w Zduńskiej Woli.
Na współpracę ze Scanye zdecydowała się po telefonie jednego z konsultantów. Ostatecznie przekonała ją obietnica szybszej dekretacji.
W programie działa od 9 września 2019 roku. Scanye umożliwiło jej pracę zdalną.
Zdalna księgowość i jej plusy
Pani Martyna codziennie pracuje w domu. Jak zauważa, praca zdalna ma wiele plusów: mniej kontaktu z klientami, więcej spokoju i możliwość pełnego skupienia na obowiązkach.
Zauważyła również, że w razie nadgodzin księgować może nawet wieczorami – we własnym łóżku.
Pracuje na skanach, nie walczy ze stertą leżących faktur, oszczędza miejsce i nie potrzebuje nawet biurka. Zdalną księgowość docenia za wygodę.
Obsługuje także klientów zza granicy.
Z klientami spotyka się osobiście w biurze, jeśli:
- nie potrafią wysyłać faktur,
- mają wiele faktur i nie opłaca im się wprowadzać ich samodzielnie do Scanye.
Jak wygląda praca Pani Martyny z domu?
W codziennej pracy ze Scanye najbardziej przydaje jej się odczyt faktur. W domu wykonuje wszystkie możliwe czynności związane z pracą księgowego, np.:
- wysyłanie plików JPK,
- przygotowywanie blankietów wpłat na podatki dla klientów,
- wszelkie wyliczenia,
- wprowadzanie dokumentów przez Scanye do Małej Księgowości Rzeczpospolitej.
Dzięki pracy z domu może wykonywać standardowe czynności jeszcze szybciej, ponieważ nikt jej w tym nie przeszkadza.
Jak zauważa pani Martyna, jedynym faktycznym minusem pracy zdalnej jest potrzeba zachowania balansu pomiędzy wykonywaniem pracy w samotności, a kontaktem z ludźmi. Człowiek zwyczajnie może się “zasiedzieć”.
Zdalna księgowość a kontakt z klientami
Przyjęło się, że księgowa zwykle pracuje w biurze. Być może wynika to z potrzeby przedsiębiorców, którzy chcą mieć możliwość wizyt w biurze i oczekują, że ich księgowa będzie dostępna na wyciągnięcie ręki.
Okazuje się jednak, że praca księgowej może być równie wydajna w domu. Twoi klienci mogą przesyłać dokumenty zdalnie, porozumiewać się z Tobą telefonicznie lub przez specjalny komunikator Scanye, a Ty możesz wysyłać im informacje on-line, np. dotyczące podatku.
Dekretacja wykonywana w domu nie stanowi żadnego problemu.
Ułatwienia Scanye dla pracy zdalnej
Zastanawiasz się, jak Scanye ułatwia pracę zdalną księgowych? Przede wszystkim uwolni Cię od papierkowej roboty.
Dzięki programowi zyskasz:
- wszystkie dokumenty w jednym miejscu – bezpieczne archiwum on-line,
- wystawianie faktury w 30 sekund – OCR faktur,
- bezproblemową komunikację z klientami – komunikator, wysyłanie powiadomień i komentowanie faktur,
- ułatwienie w planowaniu pracy – tabela z klientami zaksięgowanymi i do zaksięgowania.
