Pani Karolina to jedna z Księgowych, do których uśmiechnęło się szczęście. W naszym konkursie wygrały bezpłatny, roczny dostęp do Scanye. Dlaczego właścicielka Kancelarii Biznesu zdecydowała się na udział w zabawie i jak udało jej się rozwinąć swoje Biuro Rachunkowe?

 

Podobnie jak Pani Kinga – inna z laureatek konkursu – również Pani Karolina sama decyduje o swojej pracy i karierze. Od 2014 roku pracowała w kilku Biurach Rachunkowych, ale finalnie postanowiła działać na własny rachunek.

W sumie wszystkiemu “winni” są moi znajomi - śmieje się nasza bohaterka - Kiedy jeszcze pracowałam na etacie, znajomi - wiedząc czym się zajmuję - prosili mnie o prowadzenie dla nich księgowości trochę po godzinach. W końcu dodatkowych zleceń było tak dużo, że trudno było pogodzić je z “normalną” pracą. I właśnie wtedy podjęłam decyzję o otwarciu swojego biznesu - wyjaśnia Pani Karolina.

Covid wspiera księgowe

Choć może to zabrzmieć dziwnie, okazuje się, że sporym impulsem do rozszerzenia działalności była… pandemia. To ona sprawiła, że szukając odpowiedzi na pytanie jak rozwinąć swoje Biuro Rachunkowe pani Karolina postawiła na nowoczesne rozwiązania.

Kiedy zaczęły się lockdowny i różnego rodzaju ograniczenia, zaczęłam szukać rozwiązań, które rozwiążą problem z uciążliwym drukowaniem i wysyłaniem dokumentów - mówi Pani Karolina - Dzięki poleceniom aktualnych klientów pojawiały się nowe zlecenia, a dzięki zdalnemu obiegowi dokumentów i księgowaniu w chmurze mogłam rozpocząć współpracę z przedsiębiorcami z całej Polski. Bez odpowiedniego programu nie było to możliwe - podsumowuje.

Zautomatyzowanie pracy oraz postawienie na zdalny przepływ informacji umożliwiło Pani Karolinie nie tylko zwiększenie zasięgu jej działalności, ale także zmniejszenie czasu pracy.

Dzięki Scanye skończyło się ciągłe drukowanie, segregowanie i układanie maili z dokumentami. Dopiero teraz przekonałam się, jak dużo czasu na to poświęcałam! - przyznaje Pani Karolina - Jeśli dodamy do tego aplikację dla klientów, która również dla nich oznacza sporą oszczędność czasu, mamy kompleksowe narzędzie idealne i dla księgowych i dla przedsiębiorców.

Nie tylko dla gigantów

Jednak zanim Pani Karolina zdecydowała się na nasz program, sprawdziła również dwie inne opcje. Wygrana w konkursie umożliwiła jej przetestowanie naszego programu i wszystkich jego funkcji. Ich poznanie sprawiło, że postawiła na Scanye.

W Biurach Rachunkowych, w których wcześniej pracowałam, nie korzystaliśmy z OCR-ów. Sporo księgowych wciąż jest przekonanych o tym, że automatyzacja pracy sprawdza się tylko w dużych firmach, obsługujących wielu klientów - wyjaśnia księgowa - Zdecydowanie warto zmienić to myślenie - bardzo doceniłam OCR kiedy zaczęłam go używać. Zdecydowałam się na Scanye, bo działa najlepiej w porównaniu z konkurencją. Rozczytywanie faktur to jedno, ale dodatkowe funkcje, takie jak automatyczne dopasowywanie np. nazw faktury to dodatkowy plus.

Inne rozwiązania, które docenia Pani Karolina to również komunikator ułatwiający kontakt z Klientami czy fakt, że program szybko się uczy i dopasowuje do jej potrzeb. Czeka także na nowe funkcje, jak łatwiejsza organizacja czy monitorowanie przebiegu prac księgowych.

Tylko spokój może nas uratować

Wypracowanie idealnego dla siebie systemu pracy to jedno, ale dostosowanie go do zmian zapowiadanych w branży księgowej to drugie. Jak Pani Karolina zapatruje się na nadchodzące rewolucje?

Przetestowałam księgowanie online, zapoznałam się z chmurą, doceniam elektroniczny obieg dokumentów. Nie przeraża mnie Krajowy System e-Faktur, a jeśli chodzi o zmiany w przepisach uważam, że tylko cierpliwość i spokój mogą nas uratować. Na ten moment sporo jest zamieszania i negatywnych odczuć, ale naturalne jest to, że boimy się rzeczy, których nie znamy. Strach nie pomoże, dlatego warto szukać rozwiązań, które ułatwią nam pracę - zachęca Pani Karolina.

Chcesz sprawdzić jak Scanye pomoże Ci w pracy?

Umów się na bezpłatne szkolenie.

Testuję za darmo