Platforma komunikacyjna, aplikacje do zarządzania zadaniami zespołu, praca w edytorze dokumentów i Scanye. To recepta na wydajną i doskonale zorganizowaną pracę w biurze rachunkowym. Wynieś swoją firmę na wyższy poziom! W artykule poznasz proste programy dla Biur Rachunkowych , które pomagają księgowym w organizacji codziennych obowiązków.
Komunikacja między pracownikami – Slack
Bezpłatny program Slack ułatwia wygodną komunikację w miejscu pracy. To program, w którym można prowadzić rozmowy z pojedynczymi osobami lub tworzyć grupy do konwersacji. Można wysyłać w niej wiadomości tekstowe, głosowe, a także multimedialne. Po otrzymaniu wiadomości, otrzymasz powiadomienie na pulpicie.
Aplikacja służy zespołowej pracy. Dzięki niej stworzysz bezpieczne relacje – wyślesz wiadomość zamiast odrywać kogoś od pracy lub odpowiesz na przesłane pytanie, kiedy tylko znajdziesz czas.
Częstym problemem w pracy księgowych jest kontakt między współpracownikami. Wielokrotnie w ciągu dnia sięga się po opinię współpracowników na temat nadchodzących terminów, korekt czy sposobu rozliczania.
Aby komunikacja była zdrowa, należy szanować granice drugiej osoby. Wizyty w pokoju lub przy biurku współpracownika często nie są dobrym pomysłem.
Dużo więcej niż OCR faktur – Scanye
Narzędzie dedykowane księgowym i tworzone razem z nimi. Scanye zbiera w sobie wiele istotnych funkcji przedstawionych w sposób przystępny dla początkujących z technologią. Oszczędza czas, pomaga w segregowaniu dokumentów i ułatwia komunikację.
Program jest prosty w obsłudze i zostanie zrozumiany nawet przez najmniej technologiczne osoby.
Jesteś ciekawy, dlaczego warto wybrać Scanye? Przeczytaj artykuł: Scanye to więcej, niż OCR faktur.
Najważniejsze funkcje, które pomogą w organizacji biura:
- szyfrowane archiwum faktur dla księgowego i klienta
- odczyt i szybkie księgowanie faktur
- komunikacja z klientem (komentarze do faktur oraz przypomnienia o zaległych fakturach).
Już teraz możesz otrzymać darmowe wdrożenie. Specjaliści Scanye wytłumaczą działanie aplikacji i zwrócą uwagę na najważniejsze funkcje, dzięki którym oszczędzisz czas na wykonywaniu powtarzalnych czynności i ułatwisz komunikację z klientami.
Praca na plikach on-line – Google
Dzięki Google zyskasz dostęp do darmowej i on-line pracy na plikach tekstowych (dokumenty, prezentacje) lub Excel (arkusze kalkukacyjne).
To darmowa opcja z rozbudowanymi funkcjonalnościami.
Większość osób posiada konto na Googlu (wystarczy mieć e-mail kończący się “@gmail.com”).
Korzyść jest jasna. Zamiast przesyłać dokumenty, pliki i prezentacje w mailu, można edytować i komentować je online. Google umożliwiają pracę na jednym pliku wielu osobom. Wystarczy kliknięciem udostępnić dokument współpracownikom korzystającym z gmaila, a dokonają oni szybkich poprawek w tekście lub arkuszu. Wszystkie zmiany zostają automatycznie zapisane i są do podejrzenia w historii.
Organizacja pracy w zespole – Asana
Asana pomaga zarządzać zadaniami w zespole. W darmowej aplikacji można tworzyć swoje tablice – prywatne lub do wglądu dla innych osób z pracy. Program jest bezpłatny dla zespołów do 15 osób.
W tablicy stworzysz kalendarz zadań, które odhaczysz po wykonaniu, umieścisz najważniejsze informacje lub checklisty, np. obowiązków związanych z priorytetowym klientem.
To również sposób dla osób zarządzających zespołem na szybkie przypisanie zadania do konkretnej osoby – wystarczy, że udostępni ona swoją tablicę, a Ty zamieścisz na niej odpowiednią informację.
Asana jest pomocnym programem, który warto wdrożyć w biurze rachunkowym. Przede wszystkim wspiera organizację pracy. Dzięki tablicom, zyskujesz jasny zapis, kto jest odpowiedzialny za zadanie i do kiedy musi je wykonać.
Drobne zmiany – świetny efekt
Dzięki wprowadzeniu kilku prostych w użyciu programów, wyniesiesz organizację pracy w swoim biurze rachunkowym na wyższy poziom.
Wybraliśmy intuicyjne i nieskomplikowane programy, których sami używamy na co dzień. Warto przekonać się, czy takie rozwiązania technologiczne sprawdzą się w Twojej firmie.
