Rok 2026 to dla polskiej księgowości czas wielkiej próby. Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur, rozliczanie składki zdrowotnej czy nieustanne nowelizacje przepisów to tylko wierzchołek góry lodowej wyzwań, przed którymi stają współczesne biura rachunkowe i przedsiębiorcy. Do tej listy dochodzą zawiłości związane z programem Mały ZUS Plus. W dobie cyfrowej rewolucji kluczem do sukcesu jest zachowanie równowagi między pełną zgodnością z przepisami a optymalizacją kosztów prowadzenia firmy.
Kogo obowiązuje Mały ZUS Plus w 2026 roku?
Zasady programu są już dobrze znane, ale wciąż wymagają od księgowych dużej czujności przy kwalifikacji klientów. Ustawodawca gwarantuje przedsiębiorcom możliwość korzystania z niższych składek przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych. Aby wejść do programu, należy spełnić dwa kluczowe warunki:
- Przychód z działalności za poprzedni rok nie może przekroczyć 120 000 zł.
- Działalność musiała być prowadzona przez co najmniej 60 dni w poprzednim roku kalendarzowym.
Warto pamiętać o wyjątkach. Z ulgi nie skorzystają osoby w pierwszym roku prowadzenia firmy oraz te, które spełniają kryteria do opłacania składek od preferencyjnej podstawy (30% minimalnego wynagrodzenia). Dobrą wiadomością jest fakt, że wcześniejsze korzystanie z „Ulgi na start” nie wyklucza możliwości przejścia na Mały ZUS Plus w późniejszym terminie.
Ustawodawca zagwarantował nam, że przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych mamy możliwość skorzystania z tego rozwiązania - zauważa Izabela Leśniewska.
Dla kogo jest dodatkowe 12 miesięcy ulgi?
W 2026 roku wielu przedsiębiorców korzysta już z wydłużonego okresu ulgi. Przypomnijmy, że podstawowy czas trwania Małego ZUS Plus został zwiększony o dodatkowy rok, co łącznie daje aż 48 miesięcy niższych składek. Ta zmiana jest szczególnie istotna dla osób, które:
- Ich przychód za rok poprzedni zmieścił się w limicie 120 000 zł.
- Wykorzystały już podstawowe 36 miesięcy i potrzebują dalszego wsparcia w budowaniu stabilnego biznesu.
Precyzyjne wyliczenie tych okresów jest kluczowe, aby uniknąć błędów w deklaracjach przesyłanych do ZUS.
KSeF i automatyzacja: Twoje wsparcie w świecie dynamicznych zmian
Ciągłe zmiany w ZUS i podatkach wymagają od księgowych ogromnej czujności i czasu na analizy. Właśnie tutaj z pomocą przychodzi aplikacja do KSeF Scanye. Podczas gdy Ty zajmujesz się merytorycznym wsparciem swoich klientów w kwestiach Małego ZUS Plus, Scanye automatyzuje codzienną pracę z dokumentami.
Dzięki Scanye w 2026 roku:
- Oszczędzasz czas: Faktury z KSeF są pobierane automatycznie, co eliminuje konieczność ręcznego logowania się do systemów rządowych.
- Eliminujesz błędy: Inteligentny OCR odczytuje faktury zagraniczne i paragony spoza KSeF, dbając o to, by wszystkie koszty były w jednym miejscu.
- Masz pełną kontrolę: System rejestruje każdą operację na dokumencie, co zapewnia bezpieczeństwo i przejrzystą ścieżkę audytu podczas kontroli.
Dlaczego zmiany przepisów są tak istotne? Ponieważ część podmiotów ”załapało” się na 36 miesięcy do grudnia 2022 i ta grupa nie podlega pod nowe przepisy. A część Przedsiębiorców, którzy korzystali z Małego ZUS w roku 2019 uzyskało możliwość ponownego korzystania z ulgi Mały ZUS Plus. Dokładnie dla takich podmiotów kierowana jest ta nowelizacja - dodaje Eksperta.
Kiedy i jak zgłosić się do Małego ZUS Plus?
Terminy pozostają nieubłagane. Jeśli przedsiębiorca spełnia warunki w 2026 roku, musi pamiętać o kluczowych datach:
- 7 dni na zgłoszenie - jeśli zaczął spełniać warunki w trakcie roku (np. po zakończeniu składek preferencyjnych).
- Do 31 stycznia - jeśli warunki spełniał już wcześniej i kontynuuje ulgę w nowym roku kalendarzowym.
- 7 dni od wznowienia - w przypadku powrotu do prowadzenia działalności po przerwie.
Zacznij działać nowocześnie
Obowiązkowy KSeF w 2026 roku oznacza, że księgowość potrzebuje narzędzi, które pracują w tle. Wdrożenie Scanye jest szybkie i intuicyjne, a korzyści - od oszczędności czasu po pełne bezpieczeństwo danych - odczujesz już pierwszego dnia.
Nie pozwól, by zawiłości przepisów odebrały Ci czas na rozwój firmy. Postaw na automatyzację, która pozwoli Ci skupić się na merytorycznym wsparciu Twoich klientów.
Webinar Ministerialne zmiany w kontroli dostępu KSeF
Zapisz się na bezpłatny webinar i posłuchaj co Samir Kayyali mówi o ministerialnych zmianach w kontroli dostępu KSeF Sprawdź tutaj
Pobierz prezentację o Małym ZUS Plus!
Izabela Leśniewska przygotowała skróconą wersję prezentacji z najważniejszymi aspektami dotyczącymi ulgi Mały ZUS Plus Pobierz tutaj
Podstawa do ubezpieczeń społecznych przy Małym ZUS Plus
Proszę zwrócić uwagę, że mamy odwołanie do artykułu 18 C ustęp 2. Początek jest dokładnie taki sam, czyli 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia, ale tutaj przepis jest doprecyzowany - jasno nam mówi, że jeżeli ktoś rozpoczyna Mały ZUS Plus, czy to w lipcu, czy to w grudniu, czy to w styczniu danego roku, to odwołuje się do podstawy. Jakiej? 30% minimalnego wynagrodzenia w styczniu danego roku podatkowego - opowiada Izabela Leśniewska .
https://youtu.be/W932R-Nw-lo?t=398
