Prosty obieg dokumentów finansowych

Kategoryzuj i zatwierdzaj dokumenty z KSeF według projektów, MPK i rodzajów kosztów - zanim trafią do księgowości. Bez chaosu i domysłów.

Zobacz więcej, aby wypróbować za darmo i otrzymać -20% rabatu.

Wdrażamy pracowników i księgowość
KSeF i OCR bez limitów za darmo
Wsparcie techniczne gratis - odpowiadamy w kilka minut
Najprostszy obieg dokumentów na rynku
Działy księgowe
Akceptacje kosztów, integracja z KSeF, OCR, współpraca z zarządem, eksport do programu księgowego.
Zarząd i finanse
Natychmiastowy wgląd w statusy, aktualne koszty, mniejsze ryzyko - pełna kontrola finansów w jednym miejscu. Bez pilnowania pracowników.
Zakupy/operacje
Prosty opis faktury, kategorie kosztów, bez błądzenia po mailach. Spójna komunikacja z księgowością.

Poznaj Scanye
i nasz Obieg dokumentów

Obieg dokumentów dla Firm

Scanye łączy i automatyzuje wszystkie etapy obiegu dokumentów - od akceptacji po księgowanie - tworząc wspólny proces dla biznesu i księgowości

Panel zarządzania firmą w Scanye z informacjami o pakiecie, okresie rozliczeniowym i kontach księgowych.

Proste definiowanie reguł, kategorii i kont księgowych

W kilka minut tworzysz reguły
i definiujesz  jak ma wyglądać obieg dokumentów w firmie. Resztę robi za Ciebie Scanye

Formularz reguły akceptacji merytorycznej z dwoma pracownikami: Anna Jaworska z zaznaczoną opcją pomiń, jeśli kwota netto jest mniejsza niż 10 000 oraz Remigiusz Zając bez zaznaczonej opcji, wraz z przyciskami do dodania pracownika i przypisania do akceptacji.

Śledzenie postępów i reagowanie na sytuacje krytyczne

Widzisz na jakim etapie są dokumenty i czy ktoś zalega z akceptacją

Ekran systemu do zarządzania księgowością z listą wpisów dotyczącą wydatków na samochód, pokazujący statusy akceptacji i księgowania oraz ikony komentarzy.

Prosty panel dla pracowników

Intuicyjny i prosty w obsłudze panel dla każdego z pracowników. Każdy widzi tylko swoje zadania - w formie listy do wykonania, a jeśli coś wymaga jego decyzji, dostaje przypomnienie.

Lista zadań do zrobienia z kolumnami Typ i Status, zawierająca zadania takie jak Akceptuj dokument, Opłać fakturę, Odrzucono dokument, Brak płatności.

Otrzymaj wcześniejszy dostęp

Zarezerwuj bezpłatny dostęp

*Funkcjonalność dostępna od marca 2026

Jak wygląda praca z Obiegiem dokumentów w Scanye?

1. Zarezerwuj bezpłatne wdrożenie i -20% rabatu

Zostaw nam swój kontakt, a w lutym otrzymasz link do rejestracji

Twoja firma
2. Bezpłatny start (do 30 dokumentów) i wdrożenie pracowników

Wybierasz dogodny termin wdrożenia i zaczynasz korzystać. Na każdym poniższym etapie pomagamy

Zarząd i pracownicy
3. Przypisz uprawnienia swoim pracownikom

Po zalogowaniu do Scanye administrator w prosty sposób przypisuje uprawnienia do akceptacji, opisu i podglądu dokumentów

Sekretariat/Administrator
4. Ustaw kategorie, wg których pracownicy będą opisywać dokumenty

Jednorazowo definiujesz kategorie np. rodzaje kosztów, MPK i inne pola potrzebne do sprawnego opisu faktury

Sekretariat/Administrator
5. Przypisz reguły, wg których mają być rozdzielane pliki w Twojej firmie

Osoba odpowiedzialna lub np. sekretariat przypisuje, kto ma akceptować dokumenty - a Scanye zapamiętuje to automatycznie

Sekretariat/Administrator
6. Gotowe! - Firma ma gotowy obieg dokumentów

Teraz dokumenty mają konkretny, zdefiniowany obieg. Każdy pracownik wie co ma robić, księgowość wie jak księgować, a zarząd ma pełny wgląd w cały proces!

Zarząd i pracownicy

Uprość procesy w firmie i poczuj różnice

Bez Scanye
Ze Scanye
Chaos w procesie obiegu dokumentów klientów w KSeF
Procesy układane manualnie, z którymi pracownicy mają problem bądź ich nie znają
Reguły i cały proces wyznacza aplikacja, co maksymalnie go upraszacza i każdy w firmie ma dostęp do tego, co powinien zrobić i niczego więcej
Niespójne opisy i oznaczenia dokumentów
Faktury krążą po mailach, każdy pracownik akceptuje i opisuje je „po swojemu”, cieżko jest mieć kontrolę nad tym, na jakim etapie jest dokument
Dokument przechodzi przez jeden, spójny proces - Scanye prowadzi go od przypisania, przez akceptację i opis, aż do księgowości. Nic nie ginie, nikt nie musi pilnować
Kontrole i audyty
Trzeba szukać faktur po mailach, segregatorach, wśród PDFów - brak ścieżki akceptacji
Każda faktura ma pełną historię decyzji, opisów i akceptacji; wszystko jest w archiwum online i zgodne z wymaganiami KSeF.
Duża ilość korekt
Każdy minimalny błąd na wystawionej fakturze, wymaga korekty
Pracownik wystawia fakturę w Scanye, może ją poprawić i wysłać do KSeF po konsultacji z księgowym
Oszczędność czasu
80% mniej pracy dzięki automatyzacji procesów
Zadowolenie Twoich klientów
Panel klienta i wygodna aplikacja mobilna
Skalowalność Twojej pracy
Łatwe udostępnianie aplikacji Twoim klientom
Konkurencyjność twojego biura
Ty i twoi klienci korzystacie z nowoczesnych narzędzi ułatwiających pracę

Scanye pomoże z ryzykiem KSeF a także z wieloma innymi problemami.

Zobacz porównanie:
Bez Scanye
Ze Scanye
Chaos w procesie obiegu dokumentów klientów w KSeF
Procesy układane manualnie, z którymi pracownicy mają problem bądź ich nie znają
Reguły i cały proces wyznacza aplikacja, co maksymalnie go upraszacza i każdy w firmie ma dostęp do tego, co powinien zrobić i niczego więcej
Niespójne opisy i oznaczenia dokumentów
Faktury krążą po mailach, każdy pracownik akceptuje i opisuje je „po swojemu”, cieżko jest mieć kontrolę nad tym, na jakim etapie jest dokument
Dokument przechodzi przez jeden, spójny proces - Scanye prowadzi go od przypisania, przez akceptację i opis, aż do księgowości. Nic nie ginie, nikt nie musi pilnować
Kontrole i audyty
Trzeba szukać faktur po mailach, segregatorach, wśród PDFów - brak ścieżki akceptacji
Każda faktura ma pełną historię decyzji, opisów i akceptacji; wszystko jest w archiwum online i zgodne z wymaganiami KSeF.
Duża ilość korekt
Każdy minimalny błąd na wystawionej fakturze, wymaga korekty
Pracownik wystawia fakturę w Scanye, może ją poprawić i wysłać do KSeF po konsultacji z księgowym
Oszczędność czasu
80% mniej pracy dzięki automatyzacji procesów
Zadowolenie Twoich klientów
Panel klienta i wygodna aplikacja mobilna
Skalowalność Twojej pracy
Łatwe udostępnianie aplikacji Twoim klientom
Konkurencyjność twojego biura
Ty i twoi klienci korzystacie z nowoczesnych narzędzi ułatwiających pracę

Cennik

Oblicz swoją cenę w kalkulatorze poniżej

Integracje

Scanye integruje się ze wszystkimi najważniejszymi programami księgowymi na rynku

Sprawdź czy integrujemy również się z Twoim programem księgowym
Dowiedz się więcej
Logo firmy ADASAP.
Logo enova365 z zielonym symbolem odtwarzania.
Logo Comarch ERP Optima.
Logo WAPRO na czerwonym tle.
Logo FINKA.pl z hasłem programy księgowe dla firm.
Logo InsERT.
Logo firmy Reset2 Oprogramowanie.
Logo marki RAKS.
Logo firmy Symfonia.
Logo firmy Varico z kolorową spiralą.
Logo firmy GCS z zielonym symbolem.
Logo Fakt Zero na ciemnym tle.
Kobieta pracuje przy laptopie z dokumentami na biurku.

Opinie klientów

Zobacz, co mówią biura rachunkowe, które już używają Scanye
Ze Scanye zaoszczędzisz swój czas, masz lepszy wpływ na obieg dokumentów i organizację pracy biura oraz współpracę ze swoimi klientami. Rekomenduję i polecam OCR i wszystkie nowe działania z KSeF.
Przeczytaj historię
JM Podatki
Pandemia COVID-19 okazała się przełomowym momentem, który skłonił Panią Edytę do poszukiwania rozwiązań cyfrowych. Jednym z nich okazało się Scanye – narzędzie, które zrewolucjonizowało działanie jej biura, zwiększając efektywność pracy i obniżając koszty operacyjne.
Przeczytaj historię
Edyta Hałycz
Biuro Rachunkowe
Prowadzę biuro rachunkowe jednoosobowo i korzystanie ze Scanye daje mi poczucie, jakby do pracy dołączyła kolejna para rąk. Aplikacja świetnie sprawdza się w mini obiegu dokumentów – jest przejrzysta, intuicyjna i łatwa w obsłudze, co doceniają przede wszystkim moi klienci. Zespół Scanye wykazuje pełne zaangażowanie w rozwój aplikacji, wdrażanie nowych funkcji oraz dostosowanie jej do zmieniających się potrzeb, w tym przy implementacji KSef. Wsparcie techniczne jest szybkie, profesjonalne i niezwykle pomocne.
Przeczytaj historię
Izabela Babińska
Usługi dla przedsiebiorców
Klienci Finance 4 More wiedzą, że mimo specyficznego trybu pracy zawsze dbam o bieżący kontakt. Scanye sprawdza się tu idealnie – jest intuicyjne, pozwala przedsiębiorcom dostarczać dokumenty w dogodnym dla nich czasie, a młodszym podoba się aplikacja mobilna
Przeczytaj historię
Natalia
Finance 4 More
Kiedy wspólnie przechodzimy (z klientami) przez instalację aplikacji i pierwsze przesyłanie faktur, okazuje się, że jest to proste i intuicyjne dla większości osób. Klienci nie mają problemu z bieżącym wysyłaniem faktur, ja dostaję je na czas, a dodatkowo oboje mamy kopie plików, więc nie trzeba obawiać się zagubienia dokumentów. Same plusy.
Przeczytaj historię
Joanna
FIT PODATKI
Klient wrzuca ci dokumenty, ty […] odczytujesz dane z tych faktur i od razu przy odczycie […] oznaczasz sobie jakiś schemat księgowy. […] potem mi to się księguje do programu i tam się też datami układa. […] Właściwie już po imporcie do programu księgowego, one praktycznie są zaksięgowane. Produktywność na dzień dzisiejszy wzrośnie dwukrotnie. […] Wartość tych pieniędzy… właściwie w godzinę czy dwie zarabiasz na cały program.
Przeczytaj historię
Karolina Wicher
Biuro rachunkowe
Pani Małgosia, właścicielka biura rachunkowego obsługującego ponad 80 firm, przeszła z klientami na 100% współpracę zdalną. Już teraz przyzwyczaja klientów do współpracy online i szykuje ich na KSEF. Pozbyła się papieru, segregowania, magazynowania i ręcznego klepania dokumentów.
Przeczytaj historię
Małgorzata Iwanowska
Biuro Rachunkowe

Wpisy z wiedzą

Sprawdź najnowsze artykuły na naszym blogu

Wypróbuj za darmo!

Skontaktujemy się z tobą w ciągu godziny i odpowiemy na wszystkie pytania!
Ikona checklisty.
Wyślij wiadomość
Wiadomość została wysłana!
Skontaktujemy się z tobą najszybciej jak to możliwe!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj jeszcze raz.
Czy w Scanye mogę wystawiać faktury?

Tak.

Faktury możesz wystawiać:

  • na komputerze,
  • w aplikacji mobilnej.

Masz je zawsze pod ręką i od razu trafiają do KSeF.

Jak działa cennik w Scanye?

W Scanye płacisz tylko za realne użycie bardziej zaawansowanych funkcji.

W każdym pakiecie masz:

  • nielimitowane wystawianie faktur,
  • nielimitowane pobieranie faktur z KSeF,
  • nielimitowane opisywanie dokumentów i przesyłanie ich do księgowej.

Dodatkowo płacisz tylko za:

  • faktury, które kategoryzujesz (czyli analizujesz koszty),
  • faktury, które wysyłasz do akceptacji w zespole.

Dzięki temu nie płacisz za „puste” konto - tylko za realną wartość.

Czy Scanye zastępuje księgową?

Nie.

Scanye ułatwia współpracę z Twoją księgową - przygotowujesz dokumenty w sposób, który przyspiesza ich księgowanie, oszczędza Twój czas i eliminuje zbędne pytania.

Czy mogę zaprosić obecną księgową do Scanye?

Tak.

Dzięki temu:

  • przekazujesz dokumenty w uporządkowany sposób,
  • księgowa dostaje gotowe dane do księgowania.

Bonus: jeśli księgowa korzysta ze Scanye - oboje płacicie mniej.

Czy mogę ograniczać widoczność dokumentów dla pracowników?

Tak.

Pracownik widzi tylko dokumenty, które są do niego przypisane.

Dzięki temu:

  • masz kontrolę nad dostępem,
  • nie udostępniasz całej księgowości każdemu.
  • pracownicy mogą dodawać swoje dokumenty i widzą tylko te, które dodali oraz te, które zostały do nich przypisane.

Jak działa kontrola kosztów w Scanye?

Oznaczasz faktury kategoriami (np. marketing, paliwo, narzędzia).

Dzięki temu:

  • widzisz, na co wydajesz pieniądze,
  • masz bieżący podgląd kosztów,
  • możesz generować zestawienia np. do liczenia rentowności projektów.
Czy mój zespół może dodawać dokumenty?

Tak.

Zespół może dodawać dokumenty:

  • przez aplikację mobilną,
  • z komputera,
  • przez dedykowany email.

Każdy widzi tylko swoje dokumenty.