Pobierz darmową procedurę odbioru i akceptacji faktur z KSeF - do podpisu pracowników
Wejście KSeF za:
0
dni
:
0
godz
:
0
min
:
0
sek
Pobierz procedurę
Wdrażamy pracowników i księgowość
KSeF i OCR bez limitów za darmo
Wsparcie techniczne gratis - odpowiadamy w 58s
Najprostszy obieg dokumentów na rynku
Działy księgowe
Akceptacje kosztów, integracja z KSeF, OCR, współpraca z zarządem, eksport do programu księgowego.
Zarząd i finanse
Natychmiastowy wgląd w statusy, aktualne koszty, mniejsze ryzyko - pełna kontrola finansów w jednym miejscu. Bez pilnowania pracowników.
Zakupy/operacje
Prosty opis faktury, kategorie kosztów, bez błądzenia po mailach. Spójna komunikacja z księgowością.

Poznaj Scanye
i nasz Obieg dokumentów

Obieg dokumentów dla Firm

Scanye łączy i automatyzuje wszystkie etapy obiegu dokumentów - od akceptacji po księgowanie - tworząc wspólny proces dla biznesu i księgowości

Panel zarządzania firmą wyświetlający informacje o pakiecie, okresie rozliczeniowym, wymiarach i kontach księgowych.

Proste definiowanie reguł, kategorii i kont księgowych

W kilka minut tworzysz reguły
i definiujesz  jak ma wyglądać obieg dokumentów w firmie. Resztę robi za Ciebie Scanye

Formularz reguły akceptacji merytorycznej z dwoma pracownikami: Anna Jaworska z zaznaczoną opcją pomiń, jeśli kwota netto jest mniejsza niż 10 000 oraz Remigiusz Zając bez zaznaczonej opcji, wraz z przyciskami do dodania pracownika i przypisania do akceptacji.

Śledzenie postępów i reagowanie na sytuacje krytyczne

Widzisz na jakim etapie są dokumenty i czy ktoś zalega z akceptacją

Ekran systemu do zarządzania księgowością z listą wpisów dotyczącą wydatków na samochód, pokazujący statusy akceptacji i księgowania oraz ikony komentarzy.

Prosty panel dla pracowników

Intuicyjny i prosty w obsłudze panel dla każdego z pracowników. Każdy widzi tylko swoje zadania - w formie listy do wykonania, a jeśli coś wymaga jego decyzji, dostaje przypomnienie.

Lista zadań do zrobienia z kolumnami Typ i Status, zawierająca zadania takie jak Akceptuj dokument, Opłać fakturę, Odrzucono dokument, Brak płatności.

Otrzymaj wcześniejszy dostęp

Zarezerwuj bezpłatny dostęp

*Funkcjonalność dostępna od Lutego 2026

Jak wygląda praca z Obiegiem dokumentów w Scanye?

1. Zarezerwuj bezpłatne wdrożenie i -20% rabatu

Zostaw nam swój kontakt, a w lutym otrzymasz link do rejestracji

Twoja firma
2. Bezpłatny start (do 30 dokumentów) i wdrożenie pracowników

Wybierasz dogodny termin wdrożenia i zaczynasz korzystać. Na każdym poniższym etapie pomagamy

Zarząd i pracownicy
3. Przypisz uprawnienia swoim pracownikom

Po zalogowaniu do Scanye administrator w prosty sposób przypisuje uprawnienia do akceptacji, opisu i podglądu dokumentów

Sekretariat/Administrator
4. Ustaw kategorie, wg których pracownicy będą opisywać dokumenty

Jednorazowo definiujesz kategorie np. rodzaje kosztów, MPK i inne pola potrzebne do sprawnego opisu faktury

Sekretariat/Administrator
5. Przypisz reguły, wg których mają być rozdzielane pliki w Twojej firmie

Osoba odpowiedzialna lub np. sekretariat przypisuje, kto ma akceptować dokumenty - a Scanye zapamiętuje to automatycznie

Sekretariat/Administrator
6. Gotowe! - Firma ma gotowy obieg dokumentów

Teraz dokumenty mają konkretny, zdefiniowany obieg. Każdy pracownik wie co ma robić, księgowość wie jak księgować, a zarząd ma pełny wgląd w cały proces!

Zarząd i pracownicy

Uprość procesy w firmie i poczuj różnice

Bez Scanye
Ze Scanye
Chaos w procesie obiegu dokumentów klientów w KSeF
Procesy układane manualnie, z którymi pracownicy mają problem bądź ich nie znają
Reguły i cały proces wyznacza aplikacja, co maksymalnie go upraszacza i każdy w firmie ma dostęp do tego, co powinien zrobić i niczego więcej
Niespójne opisy i oznaczenia dokumentów
Faktury krążą po mailach, każdy pracownik akceptuje i opisuje je „po swojemu”, cieżko jest mieć kontrolę nad tym, na jakim etapie jest dokument
Dokument przechodzi przez jeden, spójny proces - Scanye prowadzi go od przypisania, przez akceptację i opis, aż do księgowości. Nic nie ginie, nikt nie musi pilnować
Kontrole i audyty
Trzeba szukać faktur po mailach, segregatorach, wśród PDFów - brak ścieżki akceptacji
Każda faktura ma pełną historię decyzji, opisów i akceptacji; wszystko jest w archiwum online i zgodne z wymaganiami KSeF.
Duża ilość korekt
Każdy minimalny błąd na wystawionej fakturze, wymaga korekty
Pracownik wystawia fakturę w Scanye, może ją poprawić i wysłać do KSeF po konsultacji z księgowym
Oszczędność czasu
80% mniej pracy dzięki automatyzacji procesów
Zadowolenie Twoich klientów
Panel klienta i wygodna aplikacja mobilna
Skalowalność Twojej pracy
Łatwe udostępnianie aplikacji Twoim klientom
Konkurencyjność twojego biura
Ty i twoi klienci korzystacie z nowoczesnych narzędzi ułatwiających pracę

Scanye pomoże z ryzykiem KSeF a także z wieloma innymi problemami.

Zobacz porównanie:
Bez Scanye
Ze Scanye
Chaos w procesie obiegu dokumentów klientów w KSeF
Procesy układane manualnie, z którymi pracownicy mają problem bądź ich nie znają
Reguły i cały proces wyznacza aplikacja, co maksymalnie go upraszacza i każdy w firmie ma dostęp do tego, co powinien zrobić i niczego więcej
Niespójne opisy i oznaczenia dokumentów
Faktury krążą po mailach, każdy pracownik akceptuje i opisuje je „po swojemu”, cieżko jest mieć kontrolę nad tym, na jakim etapie jest dokument
Dokument przechodzi przez jeden, spójny proces - Scanye prowadzi go od przypisania, przez akceptację i opis, aż do księgowości. Nic nie ginie, nikt nie musi pilnować
Kontrole i audyty
Trzeba szukać faktur po mailach, segregatorach, wśród PDFów - brak ścieżki akceptacji
Każda faktura ma pełną historię decyzji, opisów i akceptacji; wszystko jest w archiwum online i zgodne z wymaganiami KSeF.
Duża ilość korekt
Każdy minimalny błąd na wystawionej fakturze, wymaga korekty
Pracownik wystawia fakturę w Scanye, może ją poprawić i wysłać do KSeF po konsultacji z księgowym
Oszczędność czasu
80% mniej pracy dzięki automatyzacji procesów
Zadowolenie Twoich klientów
Panel klienta i wygodna aplikacja mobilna
Skalowalność Twojej pracy
Łatwe udostępnianie aplikacji Twoim klientom
Konkurencyjność twojego biura
Ty i twoi klienci korzystacie z nowoczesnych narzędzi ułatwiających pracę

Cennik

Oblicz swoją cenę przy użyciu naszego kalkulatora

obieg dokumentów - kalkulator ceny
Twoja cena:
559zł
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
*Pakiet podstawowy zawiera 5 pracowników. Każdy kolejny to +49zł
0zł
Do 30 dokumentów miesięcznie

Testuj bezpłatnie aż do 30 dokumentów miesięcznie

0zł
Za stałą opiekę i bieżące wsparcie

Czat/e-mail/telefon/instrukcje, natychmiastowa pomoc w godzinach pracy

0zł
Za wdrożenie dla Twojej firmy

Nie tracisz czasu na szkolenia. Wdrażamy Twoich pracowników za Ciebie

Zarezerwuj dostęp

*Obieg dokumentów oraz aplikacja scanye to dwa różne produkty, kupowane oddzielnie.

Aplikacja do ksef dla księgowości
Twoja cena:
559zł
Ilość klientów Twojego biura
559zł do 20 klientów. +8zł za każdego kolejnego
Ilość stanowisk
Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
0zł
Za KSeF bez limitów

Brak limitów i brak dopłat za integrację

0zł
Za wdrożenie dla Ciebie i Twoich klientów

Nie tracisz czasu na szkolenia. Wdrażamy Twoich klientów za Ciebie.

0zł
Za stałą opiekę i bieżące wsparcie

Czat/e-mail/telefon/instrukcje, natychmiastowa pomoc w godzinach pracy.

0zł
Za aplikację dla twoich klientów

Twój klient wysyła, akceptuje i wystawia faktury

0zł
Za stanowisko

Płacisz za stanowisko tylko jeśli potrzebujesz kontroli dostępu

Wypróbuj za darmo
Dodatkowa funkcja
Kontrola dostępu
19zł
/ za stanowisko miesięcznie
Wiesz co robi twój zespół w każdym momencie, wszystko w jednym panelu.
Możesz zarządzać dostępem z prostego panelu.
możesz ustawia widocznoś każdego klienta, dla każdego swojego pracownika.
Dodatkowa funkcja
Wyciągi mt940
55zł
/ miesięcznie
*przy zakupie minimum 10 rachunków bankowych, każdy kolejny rachunek to równiez tylko 10zł
Pobierasz wyciągi mt940 każdego klienta za dowolny okres bez proszenia klienta.
Przedsiębiorca nie musi Ci dawać dostępu do banku.
Twoja praca nie stoi w miejscu kiedy “klient nie wysłał wyciągu”.

Integracje

Scanye integruje się ze wszystkimi najważniejszymi programami księgowymi na rynku

Sprawdź czy integrujemy również się z Twoim programem księgowym
Dowiedz się więcej
Logo firmy ADASAP.
Logo enova365 z zielonym symbolem odtwarzania między literami.
Logo Comarch ERP Optima
Logo firmy Asseco nad napisem WAPRO na czerwonym tle.
Logo FINKA.pl z tekstem „programy księgowe dla firm”.
Logo InsERT.
Logo firmy Reset2 oprogramowanie.
Logo marki RAKS.
Logo firmy Symfonia.
Logo firmy Varico z kolorową spiralą i napisem Varico z hasłem „W branży waluta nas łączy”.
Logo firmy GCS z zielonym symbolem po lewej stronie.
Logo firmy Infakt z dwiema czarnymi segregatorami po lewej stronie.
Kobieta trzymająca teczkę i uśmiechająca się podczas pracy przy laptopie w biurze z wieloma dokumentami na stole.

Opinie klientów

Zobacz, co mówią biura rachunkowe, które już używają Scanye
Przeczytaj historię
Ze Scanye zaoszczędzisz swój czas, masz lepszy wpływ na obieg dokumentów i organizację pracy biura oraz współpracę ze swoimi klientami. Rekomenduję i polecam OCR i wszystkie nowe działania z KSeF.
JM Podatki
Przeczytaj historię
Pandemia COVID-19 okazała się przełomowym momentem, który skłonił Panią Edytę do poszukiwania rozwiązań cyfrowych. Jednym z nich okazało się Scanye – narzędzie, które zrewolucjonizowało działanie jej biura, zwiększając efektywność pracy i obniżając koszty operacyjne.
Edyta Hałycz
Biuro Rachunkowe
Przeczytaj historię
Prowadzę biuro rachunkowe jednoosobowo i korzystanie ze Scanye daje mi poczucie, jakby do pracy dołączyła kolejna para rąk. Aplikacja świetnie sprawdza się w mini obiegu dokumentów – jest przejrzysta, intuicyjna i łatwa w obsłudze, co doceniają przede wszystkim moi klienci. Zespół Scanye wykazuje pełne zaangażowanie w rozwój aplikacji, wdrażanie nowych funkcji oraz dostosowanie jej do zmieniających się potrzeb, w tym przy implementacji KSef. Wsparcie techniczne jest szybkie, profesjonalne i niezwykle pomocne.
Izabela Babińska
Usługi dla przedsiebiorców
Przeczytaj historię
Klienci Finance 4 More wiedzą, że mimo specyficznego trybu pracy zawsze dbam o bieżący kontakt. Scanye sprawdza się tu idealnie – jest intuicyjne, pozwala przedsiębiorcom dostarczać dokumenty w dogodnym dla nich czasie, a młodszym podoba się aplikacja mobilna
Natalia
Finance 4 More
Przeczytaj historię
Kiedy wspólnie przechodzimy (z klientami) przez instalację aplikacji i pierwsze przesyłanie faktur, okazuje się, że jest to proste i intuicyjne dla większości osób. Klienci nie mają problemu z bieżącym wysyłaniem faktur, ja dostaję je na czas, a dodatkowo oboje mamy kopie plików, więc nie trzeba obawiać się zagubienia dokumentów. Same plusy.
Joanna
FIT PODATKI
Przeczytaj historię
Klient wrzuca ci dokumenty, ty […] odczytujesz dane z tych faktur i od razu przy odczycie […] oznaczasz sobie jakiś schemat księgowy. […] potem mi to się księguje do programu i tam się też datami układa. […] Właściwie już po imporcie do programu księgowego, one praktycznie są zaksięgowane. Produktywność na dzień dzisiejszy wzrośnie dwukrotnie. […] Wartość tych pieniędzy… właściwie w godzinę czy dwie zarabiasz na cały program.
Karolina Wicher
Biuro rachunkowe
Przeczytaj historię
Pani Małgosia, właścicielka biura rachunkowego obsługującego ponad 80 firm, przeszła z klientami na 100% współpracę zdalną. Już teraz przyzwyczaja klientów do współpracy online i szykuje ich na KSEF. Pozbyła się papieru, segregowania, magazynowania i ręcznego klepania dokumentów.
Małgorzata Iwanowska
Biuro Rachunkowe

Wpisy z wiedzą

Sprawdź najnowsze artykuły na naszym blogu

Wypróbuj za darmo!

Skontaktujemy się z tobą w ciągu godziny i odpowiemy na wszystkie pytania!
Wyślij wiadomość
Wiadomość została wysłana!
Skontaktujemy się z tobą najszybciej jak to możliwe!
Ups! Coś poszło nie tak. Spróbuj jeszcze raz.
Czy Scanye oferuje wdrożenie?

Tak. Scanye zapewnia pełne wdrożenie obiegu dokumentów dla firm. Wdrożenie odbywa się online i prowadzi je dedykowany doradca.

Wdrożenie jest szybkie i proste - nie wymaga zasobów IT ani długiego przygotowania.

A po szkoleniu?
Nasz zespół wsparcia jest do Twojej dyspozycji każdego dnia - odpowiedzi na czacie udzielamy zwykle w mniej niż minutę.

Jak działa integracja Scanye z KSeF?

Integracja Scanye z KSeF działa automatycznie i bezpośrednio.
Po jednorazowym połączeniu z KSeF faktury są pobierane do Scanye bez konieczności logowania się do rządowej aplikacji - i od razu widoczne dla wszystkich osób w firmie, które mają do nich uprawnienia.

Księgowość ma wszystkie dokumenty w jednym miejscu, wraz z kategoriami czy opisami nadanymi przez odpowiednie ososby w firmie.

Pracownicy firmy mogą również wystawiać faktury ustrukturyzowane bezpośrednio w Scanye
, a po sprawdzeniu - jednym kliknięciem wysłać je do KSeF.

Cały proces działa automatycznie, zgodnie z przepisami i wymaganiami Ministerstwa Finansów.

W jakich firmach sprawdzi się Obieg dokumentów Scanye?

Scanye sprawdzi się w każdej firmie, która chce mieć jeden prosty, automatyczny i spójny proces akceptacji i księgowania faktur - niezależnie od jej wielkości czy branży.

Obieg dokumentów Scanye jest idealny dla firm, które:

- mają kilka działów (np. administracja, zakupy, operacje, finanse) i potrzebują jednego, spójnego procesu,

- korzystają z wewnętrznej księgowości lub współpracują z biurem rachunkowym i chcą przekazywać kompletne dane bez maili i dopytywania,

- pracują na projektach, budżetach, i potrzebują jasnych oznaczeń na etapie akceptacji,

- chcą zautomatyzować proces - zamiast tworzyć obieg „na miarę” i budować go przez tygodnie,

- chcą pełnej historii decyzji do kontroli i audytów,

- chcą móc nadawać uprawnienia pracownikom,

- chcą uspójnić przepływ między biznesem a księgowością - żeby obie strony pracowały na tych samych danych,

- chcą mieć prostą integrację z KSeF bez dodatkowych kosztów.

Jeśli chociaż jeden punkt dotyczy Twojej firmy jest - Scanye zrobi różnicę.

Czy Scanye zapewnia obsługę klienta? Czy wsparcie jest dodatkowo płatne?

Tak. Scanye zapewnia pełne wsparcie dla firm i działów księgowych.
Pomoc jest dostępna przez czat, e-mail oraz infolinię - i zawsze jest możliwość rozmowy z naszym zespołem.

Wsparcie jest wliczone w cenę pakietu.
Nie ma żadnych dodatkowych opłat za kontakt z pomocą techniczną ani za konsultacje.

Co ważne, na czacie odpowiadamy w dni robocze i godzinach pracy zwykle w mniej niż minutę, dzięki czemu możesz szybko rozwiązać każdy temat i wrócić do swoich zadań.

Czy przechowywanie dokumentów w Scanye jest bezpieczne?

Tak. Wszystkie pliki przesyłane do Scanye są przechowywane wyłącznie na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001) zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane, przetwarzane zgodnie z RODO i objęte Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Scanye nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej.