Wraz z pogłoskami o wprowadzeniu Krajowego Systemu e-Faktur, wielu przedsiębiorców wstrzymało oddech. Na szczęście wniosek o przesunięcie obowiązkowego fakturowania został rozpatrzony pozytywnie, jednak jest to mocnym sygnałem, który wyraźnie mówi nam o tym, że przedsiębiorcy potrzebują więcej czasu, aby ich firmy była gotowa na KSeF i spokojnie przygotować się do nowych obowiązków. Niezwykle istotne, aby dobrze rozplanować wdrożenie KSeF-u w swojej firmie, jest udzielenie odpowiedzi na kilka pytań. Zatem jakie kroki należy podjąć przed wprowadzeniem elektronicznego fakturowania? Sprawdzamy to i podpowiadamy jakie podjąć kroki żeby firma była gotowa na KSeF.
Co to jest KSeF i od kiedy będzie obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur jest systemem teleinformatycznym, który umożliwia m.in. wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. e-Faktury zapisywane są w postaci pliku elektronicznego w formacie XML. Korzystając z osobistego konta w systemie KSeF lub używając zintegrowanego systemu, użytkownicy będą mogli wystawiać faktury ustrukturyzowane. Z założenia Ministerstwa Finansów system będzie obowiązkowy prawdopodobnie od 2024 roku. Jednak biorąc pod uwagę dynamikę poprzednich zmian jest całkiem możliwe, że początkowo niektóre grupy podatników zostaną zobowiązane do stosowania KSeF-u wcześniej, niż pozostałe.Kogo będzie obowiązywał?
Z KSeF skorzystają aktywni podatnicy VAT, przedsiębiorcy zwolnieni z VAT oraz podatnicy zidentyfikowani w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadający polski NIP. Aby uzyskać dostęp do systemu, podmiot będzie zobligowany do przejścia przez mechanizm uwierzytelniania. Prościej mówiąc, będzie musiał zweryfikować swoją tożsamość używając np. Profilu Zaufanego, wygenerowanie tokenu czy Elektronicznej Pieczęci.Czy są jakieś korzyści?
Największe benefity, na które będą mogli liczyć użytkownicy platformy, to preferencyjne warunki zwrotu VAT, brak konieczności archiwizacji i przechowywania dokumentów wystawionych za pomocą systemu czy brak konieczności ręcznego wpisywania faktur.
