Data ostatniej aktualizacji: 2023/02/03
Zmiany w ostatniej aktualizacji: usunięto zbędne odwołania do niedziałającego już od pewnego czasu programu Tarczy Prywatności.
Zawarta pomiędzy
Scanye sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 87, 00-844 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000613375, o kapitale zakładowym w wysokości 30.000,00 PLN, posługującą się numerem NIP: 527-276-72-50
a
Użytkownikiem zwanym dalej również Administratorem;
łącznie zwanymi Stronami, z których każda może być oddzielnie zwana Stroną.
§1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych
- Użytkownik powierza Przetwarzającemu na podstawie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej „RODO”, przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji usług świadczonych Użytkownik przez Przetwarzającego poprzez dostęp do platformy informatycznej o nazwie „Scanye” (dalej „Aplikacja”).
- Użytkownik niebędący administratorem danych w rozumieniu RODO oświadcza, że uzyskał od właściwego administratora danych osobowych zgodę na powierzenie przetwarzania danych.
- Użytkownik jest administratorem danych osobowych osób zatrudnionych u Użytkownika (pracowników/podwykonawców/zleceniobiorców Użytkownika) (dalej: Dane Pracowników Użytkownika) lub administratorem lub podmiotem przetwarzającym dane osobowe powierzone mu w związku ze świadczeniem usług księgowych na rzecz jednego lub wielu administratorów danych osobowych, z którymi ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych w związku ze świadczeniem na rzecz tych administratorów usług obsługi księgowo-finansowej lub innej podobnej. Użytkownik powierza Scanye dane zebrane przez niego lub powierzone mu, w celu skorzystania z usługi automatycznego odczytu i ewidencji danych zawartych na fakturach, które wprowadza do Aplikacji (łącznie dalej „Dane Użytkownika”).
§2. Cel przetwarzania powierzonych danych osobowych
- Przetwarzający będzie przechowywał (w tym kopiował i archiwizował) dane osobowe powierzone mu na podstawie Umowy. Zawarcie Umowy stanowi udokumentowane polecenie Administratora do przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego.
- Przetwarzający będzie przechowywał (w tym kopiował i archiwizował) powierzone mu dane osobowe wyłącznie w celu realizacji usług świadczonych Administratorowi przez Przetwarzającego.