Blog

FAQ

API

DLA DZIAŁÓW KSIĘGOWYCH

Scanye usprawnia codzienną pracę

 Działów Księgowych i ułatwia ich kontakt z Zarządem i Pracownikami! 

Szczęśliwy dział księgowości to szczęśliwe finanse firmy

Rozwiązujemy kluczowe problemy 

Działów Księgowych!

5 kluczowych problemów Działów Księgowych

Godziny ręcznego przepisywania faktur

Niewyraźne zdjęcia, pogniecione kwitki wymagające ręcznego wprowadzenia potęgują stres, a konieczność weryfikowania wprowadzanych danych zajmuje dużo czasu.

Bałagan w dokumentach

Odszukanie w archiwum nagle potrzebnych dokumentów bywa czasochłonne. Powiedz NIE zagubionym fakturom i ciesz się bezpieczną chmurą do magazynowania dokumentów!

Papierowy obieg faktur

Nie ma nic gorszego, niż sterta wygniecionych paliwówek przyniesiona nagle przez pracownika z oddziału z drugiego końca Polski. Zamień papier na cyfrową księgowość.

Panika związana z obowiązkowym wejściem KSeF

Dezinformacja i możliwe przykre konsekwencje prawne związane z wprowadzeniem KSeF-u to spory problem wielu Księgowych.

Praca w zespole i transparentność

Wewnętrzna księgowość to często nie jedna, a kilka osób zajmujących się finansami firmy. Pracując w większym teamie czasem trudno o transparentność.

Godziny ręcznego przepisywania faktur

Niewyraźne zdjęcia, pogniecione kwitki wymagające ręcznego wprowadzenia potęgują stres, a konieczność weryfikowania wprowadzanych danych zajmuje dużo czasu.

Bałagan w dokumentach

Odszukanie w archiwum nagle potrzebnych dokumentów bywa czasochłonne. Powiedz NIE zagubionym fakturom i ciesz się bezpieczną chmurą do magazynowania dokumentów!

Papierowy obieg faktur

Nie ma nic gorszego, niż sterta wygniecionych paliwówek przyniesiona nagle przez pracownika z oddziału z drugiego końca Polski. Zamień papier na cyfrową księgowość.

Panika związana z obowiązkowym wejściem KSeF

Dezinformacja i możliwe przykre konsekwencje prawne związane z wprowadzeniem KSeF-u to spory problem wielu Księgowych.

Praca w zespole i transparentność

Wewnętrzna księgowość to często nie jedna, a kilka osób zajmujących się finansami firmy. Pracując w większym teamie czasem trudno o transparentność.

Scanye rozwiąże każdy z nich!

Najlepszy OCR na rynku!

Oszczędź 80% czasu na przetwarzaniu dokumentów: automatycznie odczytuj dokumenty z papieru, skanu, PDF-ów i KSeF nie tracąc nad nimi kontroli.

Archiwum dokumentów online 24/7

Dzięki Scanye dostęp do dokumentów masz 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z każdego miejsca na świecie. Koniec z szukaniem faktur - spłyną do Ciebie na bieżąco.

Elektroniczny obieg faktur

Koniec ze stertą segregatorów i bałaganem dzięki dedykowanemu OCR-owi i automatycznemu wprowadzaniu dokumentów.

Bezpieczna i darmowa integracja z KSeF

Zapanuj nad fakturami z KSeF-u, pilnuj płatności od kontrahentów, gromadź faktury wystawiane poza systemem w jednym miejscu.

Kontrola dostępu

Daj każdemu z członków zespołu dostęp do wszystkich lub wybranych dokumentów, w zależności od potrzeb.

Najlepszy OCR na rynku!

Oszczędź 80% czasu na przetwarzaniu dokumentów: automatycznie odczytuj dokumenty z papieru, skanu, PDF-ów i KSeF nie tracąc nad nimi kontroli.

Archiwum dokumentów online 24/7

Dzięki Scanye dostęp do dokumentów masz 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z każdego miejsca na świecie. Koniec z szukaniem faktur - spłyną do Ciebie na bieżąco.

Elektroniczny obieg faktur

Koniec ze stertą segregatorów i bałaganem dzięki dedykowanemu OCR-owi i automatycznemu wprowadzaniu dokumentów.

Bezpieczna i darmowa integracja z KSeF

Zapanuj nad fakturami z KSeF-u, pilnuj płatności od kontrahentów, gromadź faktury wystawiane poza systemem w jednym miejscu.

Kontrola dostępu dla pracowników

Daj każdemu z członków zespołu dostęp do wszystkich lub wybranych dokumentów, w zależności od potrzeb.

8288825 1
hand down

Dlaczego Działy Księgowe
wybierają Scanye?

  • Szybkie księgowanie i koniec z nadgodzinami
  • Najlepszy OCR na rynku - koniec z papierowymi fakturami
  • Bezpieczne archiwum faktur online z dostępem 24/7
  • Odbieranie i wysyłanie faktur w KSeF
  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Kontrola dostępu dla pracowników

Czy wiesz, że tracisz ponad

30 godzin miesięcznie bez Scanye?

Przepisywanie danych z faktur do programu księgowego

Nawet 20 godzin miesięcznie

Przygotowywanie dokumentów dla Kontrahentów i Zarządu

Nawet 6 godzin miesięcznie

Szukanie i segregowanie dokumentów

Nawet 4 godziny miesięcznie

Co zyskujesz decydując się na Scanye?

hand down
ODCZYT FAKTUR KSIEGOWANIE

Masz dość nadgodzin ?

Oszczędź 80% czasu na przetwarzaniu dokumentów w Twojej firmie. Scanye automatycznie odczytuje dokumenty z papieru, skanu, PDFow i KSEF. Księgowi kontrolują pracę, ale wykonują ja kilkukrotnie szybciej

LISTA PLIKOW W CHMURZE

Wszystkie dokumenty w chmurze

Faktury, umowy Pracowników, potwierdzenia płatności, wyciągi bankowe – wszystko przechowuj  w bezpiecznym segregatorze online – dostępnym dla Ciebie, Pracowników i Zarządu zawsze i wszędzie. W razie czynności sprawdzających potrzebne dokumenty przygotujesz za pomocą kilku kliknięć.

konwersjacje klient biuro rachunkowe scanye

Łatwa komunikacja z Zarządem i Pracownikami

Zamiast dzwonić z pytaniami np. o koszty oraz „czego dotyczy faktura”, napisz wiadomość, na którą zarząd i pracownicy mogą szybko odpowiedzieć. Sprawdź czy wiadomość została odczytana i ciesz się ze wszystkich ustaleń w jednym miejscu.

BR Moje konto dodaj pracownika odbierz dostep lista

Kontrola Dostępu

Scanye sprawia, że każdy z członków zespołu ma dostęp do wszystkich lub wybranych dokumentów, w zależności od potrzeb. A w razie kontroli wymagane faktury można znaleźć szybko i sprawnie

DLA OLI TYLKO

Integracja z KSeF

Dzięki Scanye znacznie łatwiej będzie zapanować nad fakturami otrzymywanymi i wysyłanymi do Krajowego Systemu e-Faktur, pilnować płatności od kontrahentów czy gromadzić faktury wystawiane poza systemem w jednym miejscu z KSeF-owymi. Sama integracja jest w pełni bezpieczna i pozwoli uniknąć przykrych kar związanych z wyciekiem danych.

OCR

Faktur

Wszystkie dokumenty

w jednym miejscu

Łatwa komunikacja

z Zarządem i Pracownikami

Kontrola Dostępów

dla pozostałych Pracowników

Integracja

z KSeF
OCR Faktur
ODCZYT FAKTUR KSIEGOWANIE

Masz dość nadgodzin ?

Oszczędź 80% czasu na przetwarzaniu dokumentów w Twojej firmie. Scanye automatycznie odczytuje dokumenty z papieru, skanu, PDFow i KSEF. Księgowi kontrolują pracę, ale wykonują ja kilkukrotnie szybciej

Wszystkie dokumenty
w jednym miejscu
LISTA PLIKOW W CHMURZE

Wszystkie dokumenty w jednym miejscu

Faktury, umowy Pracowników, potwierdzenia płatności, wyciągi bankowe – wszystko przechowuj  w bezpiecznym segregatorze online – dostępnym dla Ciebie, Pracowników i Zarządu zawsze i wszędzie. W razie czynności sprawdzających potrzebne dokumenty przygotujesz za pomocą kilku kliknięć.

Łatwa komunikacja
z Zarządem i Pracownikami
KONWERSACJE

Łatwa komunikacja z Zarządem i Pracownikami

Zamiast dzwonić z pytaniami np. o koszty oraz „czego dotyczy faktura”, napisz wiadomość, na którą zarząd i pracownicy mogą szybko odpowiedzieć. Sprawdź czy wiadomość została odczytana i ciesz się ze wszystkich ustaleń w jednym miejscu.

Kontrola Dostępu dla pozostałych Pracowników
BR Moje konto dodaj pracownika odbierz dostep lista

Kontrola Dostępu

Scanye sprawia, że każdy z członków zespołu ma dostęp do wszystkich lub wybranych dokumentów, w zależności od potrzeb. A w razie kontroli wymagane faktury można znaleźć szybko i sprawnie

Integracja
z KSEF
DLA OLI TYLKO

Integracja z KSeF

Dzięki Scanye znacznie łatwiej będzie zapanować nad fakturami otrzymywanymi i wysyłanymi do Krajowego Systemu e-Faktur, pilnować płatności od kontrahentów czy gromadzić faktury wystawiane poza systemem w jednym miejscu z KSeF-owymi. Sama integracja jest w pełni bezpieczna i pozwoli uniknąć przykrych kar związanych z wyciekiem danych.

Legendarne wsparcie
gwarantujące odpowiedź w mniej niż 60 sekund!

Ciesz się darmowym wsparciem eksperckim, na każdym etapie korzystania ze Scanye! 

  • Decydując się na Scanye, opiekę klienta otrzymasz zupełnie za darmo!
  • Potrzebujesz pomocy? Zespół wsparcia klientów odpowie na czacie w mniej niż 60 sekund!
  • Wolisz bezpośredni kontakt z doradcą? Skorzystaj z infolini i ciesz się profesjonalną obsługą!
zdjecie

Sylwia

Head of Customer Success

Zaufało nam ponad 11 300 Firm w Polsce.

chat2

Integracje z programami
księgowymi


Samodzielne wdrożenie do programu

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Wszystko zależy od tego jak wygląda Twój system pracy:

– jeśli skanujesz faktury za pomocą dedykowanego OCR-u, możesz zeskanować ok. 800-1200 faktur w ciągu godziny

– jeśli faktury przesyłają do Ciebie pracownicy firmy, od razu będą widoczne w zakładce “Oczekujące” w Scanye.

– w zależności od jakości skanów/zdjęć dokumentów z zakładki “Oczekujące”, możesz zaksięgować ok. 150-300 faktur w ciągu godziny 

– wykorzystując do kontaktu z pracownikami firmy komunikator z potwierdzeniem odczytu wiadomości, zaoszczędzisz nawet 8 godzin na wyeliminowaniu większości rozmów telefonicznych

– używając komentarzy do przesyłanych dokumentów możesz zyskać nawet 2 godziny tygodniowo, bo krótkie wiadomości skutecznie zastąpią telefony i maile

Wdrożenie odbywa się interaktywnie, po pierwszym logowaniu w aplikacji Scanye.  Odpowiedzi na pytania dotyczące działania Scanye możesz zadawać na czacie – pomocy udzieli Ci nasz Dział Obsługi Klienta.

  • Oszczędność Czasu:
    dzięki aplikacji mobilnej wysyłanie faktur (np.za paliwo prosto ze stacji benzynowej) będzie możliwe w kilka sekund, a elektroniczne dokumenty sprawią, że wszystko można załatwić zdalnie
  •  
  • Szybki kontakt:
    komunikator zamieni telefony, e-mail czy SMS-y na szybkie wiadomości z potwierdzeniem odczytu
  •  
  • Bezpieczny Cyfrowy Segregator:
    stały dostęp do wszystkich przesyłanych dokumentów, które trafią do szyfrowanego Segregatora w chmurze.

Do pracy ze Scanye wystarczy Ci zwykły komputer i dostęp do Internetu.

To prawda, że Krajowy System e-Faktur zakłada rezygnację z dokumentów papierowych. Docelowo wszystkie faktury mają mieć postać elektroniczną. Jednak zanim to nastąpi, czeka nas sporo zamieszania. 

Nie wszyscy Przedsiębiorcy będą mieć obowiązek korzystania z KSeF-u. Część z nich nie ogarnie tego systemu, dlatego przez pewien czas część faktur będzie na mailu, część ciągle w wersji papierowej. Trzeba będzie wszystkiego szukać i sprawdzać bardzo dokładnie, żeby nie zaksięgować czegoś dwa razy. 

Dzięki Scanye wszystkie pliki – i te elektroniczne i te zeskanowane – będą w jednym miejscu, z możliwością szybkiego i łatwego wyszukiwania. A integracja z KSeF pozwoli dodatkowo na szybkie pobieranie dokumentów z rządowych serwerów.

To ułatwi i przyspieszy pracę, a zapoznanie się z automatyzacją pracy w firmie już teraz, będzie sporą przewagą nad konkurencją.

Rozszywanie spiętych faktur przez to rzeczywiście praca żmudna i… zupełnie niepotrzebna. Wystarczy, że pracownik – zamiast zszywać wszystko ze sobą – sięgnie po telefon, zrobi zdjęcia dokumentów i prześle je na maila lub za pośrednictwem naszej aplikacji.

To z pewnością mniej czasochłonne zadanie, niż segregacja faktur, ręczne wklepywanie i porządkowanie w zajmujących miejsce segregatorach.