Copyright© Scanye Sp. z o.o.
Automatyzacja procesów księgowych spędza sen z powiek wielu księgowym. Nie ma się jednak czego bać! Funkcje Scanye służą oszczędności czasu i zwiększeniu wydajności biur rachunkowych. Przeczytaj artykuł i poznaj największe korzyści automatyzacji w księgowości.
Praca księgowych składa się z dwóch rodzajów czynności:
Skup się w pełni na wykonywaniu zadań wymagających Twojego doświadczenia. Postaw na automatyzację powtarzalnych czynności.
Spokojnie, program zastąpi Cię tylko w pracy powtarzalnej. Do tej, która wymaga eksperckiej wiedzy dalej będziesz niezbędny.
Firmy korzystające z zautomatyzowanych procesów są wydajniejsze. Przejęcie części zadań przez komputery, programy księgowe i Scanye, umożliwia odciążenie księgowych od żmudnych i niewymagających specjalistycznej wiedzy obowiązków.
To z kolei sprawia, że zaoszczędzony czas mogą oni przeznaczyć na przyjrzenie się bardziej wymagającym kwestiom rachunkowym, pogłębianie zawodowej wiedzy lub… czas dla siebie!
Automatyzacja procesów księgowych największe znaczenie odgrywa przy wykonywaniu czasochłonnych i powtarzalnych czynności, takich jak:
A w przypadku biur rachunkowych dodatkowo procesami związanymi z powtarzalną obsługą Klientów:
Scanye ułatwia prowadzenie biurowych archiwów. Archiwum w wersji wirtualnej jest o wiele wygodniejsze. Aby odszukać wybraną fakturę lub inny dokument, wystarczy wpisać odpowiednią frazę w wyszukiwarkę, a system odnajdzie fakturę za nas.
Elektroniczna forma przechowywania dokumentów prowadzi również do zwiększenia ich bezpieczeństwa oraz jest zgodna z RODO. Archiwum Scanye jest dodatkowo szyfrowane.
Zobacz: Zalety dokumentacji elektronicznej.
Automatyzacja procesów księgowych niesie ze sobą również korzyści dla klientów korzystających z księgowości. Dostają natychmiastowy dostęp do interesujących ich danych, mogą nadzorować proces pracy i samodzielnie przesyłać niezbędne faktury do systemu.
Wpływa to na poprawę jakości stosunków pomiędzy klientami a firmą, a także ma korzystny wpływ na jej reputację.
Zobacz: Od czego zacząć marketing biura rachunkowego?
Automatyzacja księgowości pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy, dotychczas wydawanych na:
Oprócz tego warto wspomnieć o znacznie mniejszym zużyciu papieru przez firmę. Jest to działanie chroniące ekosystem.
Jakie codzienne procesy księgowe zautomatyzowaliśmy w Scanye?
Księgowi pomagają klientom w prowadzeniu firmy. Wykonują wiele czynności, nie kończących się tylko na dekretowaniu faktur. Mają dużo obowiązków i wielką odpowiedzialność, dlatego nie powinni zostawać ze swoją pracą sami.
To właśnie automatyzacja pomaga odciążyć księgowych w codziennych zadaniach. Dzięki procesom Scanye pożegnasz nadgodziny, stres i brak wolnego czasu.
Scanye Sp. z o.o.
NIP 527 276 72 50
ul. Grzybowska 87
00-844 Warszawa
T +48 509 333 337
E-mail: kontakt@scanye.pl