• Biuro rachunkowe
  • Okiem Księgowej – Natalia Wojcieszak sprawdza czy praca zdalna w Biurze Rachunkowym jest możliwa!

Okiem Księgowej – Natalia Wojcieszak sprawdza czy praca zdalna w Biurze Rachunkowym jest możliwa!

W księgowości pracuje od kilkunastu lat, ale dopiero od 2022 roku porzuciła mury własnego Biura na rzecz Islandzkich krajobrazów. Do stacjonarnej siedziby wpada, bo… lubi, a nie dlatego, że musi. W podręcznej walizce przewozi komputerowy monitor, a nam opowiada jak to jest rozliczać Klientów zdalnie. Przed Wami Natalia Wojcieszak, założycielka i właścicielka Biura Rachunkowego Finance 4 More, orędowniczka i propagatorka uwolnienia Księgowych od biurek. A także gość pierwszego webinaru z cyklu Okiem Księgowej.

Możemy o ułatwianiu pracy Księgowych mówić długo i wiele, ale wolimy, żeby o narzędziach i funkcjonalnościach wypowiadali się Ludzie, którzy korzystają z nich na co dzień. Tak jak Natalia, którą do przejścia na zdalny tryb pracy popchnęła… pandemia. I choć COVID zdaje się być już za nami, nasza Bohaterka nie ma zamiaru wracać do tradycyjnego trybu pracy.

Spis treści:

Ja już sobie nie wyobrażam powrotu do papieru i do poprzedniego stylu wykonywania pracy. Uważam, że kto raz spróbuje pracy zdalnej, nie będzie żałował tego kroku - prognozuje Księgowa.

Zapisz się na bezpłatny webinar o marketingu w Biurze Rachunkowym!

Poznaj sprawdzone sposoby Eweliny Dziedzic i zdobywaj nowych Klientów

Zdalna księgowość - opcja nie tylko dla gigantów

Sporo osób myśli, że księgowanie online najlepiej sprawdzi się w przypadku dużych Biur Rachunkowych, które nie obsługują małych Klientów. Tymczasem cały Zespół Finance 4 More to… 3 Księgowe. Pracując zdalnie obsługują firmy korzystające zarówno z uproszczonej, jak i pełnej księgowości.

Robimy to tak naprawdę dla siebie. Nie wiemy co będzie jutro - warto być przygotowanym na to, by móc pracować z domu - zaznacza Natalia.

Sprawdź jak zdalna księgowość może sprawdzić się w Twoim Biurze!

Umów się na bezpłatne szkolenie

Czterodniowy tydzień pracy w Biurze Rachunkowym? Tylko dzięki nowoczesnej technologii

Natłok pracy przed 25. nie zniknie. Ale przynajmniej kończę pracę o 16:00 i nie wracam do niej wieczorem, martwiąc się, czy zdążę wysłać wszystko przed terminem - mówi Gość naszego webinaru.

Ale przyznaje również, że choć początkowo zaoszczędzenie 5 czy 10 minut na obsłudze każdego małego Klienta wydawało się niczym, w skali miesiąca pozwoliło na znaczne skrócenie nadgodzin spędzanych na rozliczaniu.

Klient też człowiek i lubi wygodne rozwiązania

Wybrałam Scanye głównie pod kątem Klientów. Na początku tak jak większość Księgowych obawiałam się jak do pracy zdalnej podejdą Klienci. Ale program jest intuicyjny, a ta aplikacja do mnie przemówiła - podsumowuje Księgowa.

Martwisz się, że Twoi Klienci nie będą chcieli korzystać z aplikacji? Pomyśl ile z nich mają już w swoich telefonach i jak często z nich korzystają. Weź pod uwagę swoją i ich wygodę – wszyscy lubimy przecież ułatwiać, a nie utrudniać sobie życie. Czy Klientom odpowiada elektroniczne przesyłanie dokumentów? Chyba tak – z 64 tylko 4 wciąż zagląda do Biura. A i to tylko dlatego, że lubią sobie po prostu pogadać.

Sprawdź co Scanye daje Przedsiębiorcom!

Przetestuj w praktyce automatyczne powiadomienia

Słaby skan? To nie problem

Różna jakość skanów, zdjęć czy PDF-ów to nie problem – OCR Scanye jest bardzo dokładny i szybko się uczy. Tak jak Klienci, którzy nawet po niezbyt udanych próbach przykładają coraz większą wagę do tego, jakie dokumenty dostarczają Księgowej. A Księgowe? No cóż, też uczą się pracować zdalnie…

Najpierw nie mogłam przyzwyczaić się do pracy zdalnej. Nie wyobrażałam sobie, że nie będę na papierze odznaczać czy podkreślać odpowiednich rzeczy. Ale po czasie po prostu już nie chciałam pracować z papierem - wspomina Księgowa.

Czy praca zdalna ma jakieś minusy?

Z relacji Natalii wynika, że praca zdalna to same plusy: wygoda, szybsze księgowanie i przede wszystkim spore oszczędności.

Mniejsze koszty papieru, tonera, mniejsze koszty utrzymania Biura czy pensji Pracowników, którzy nie mają nadgodzin, bezpośrednio przekładają się na zyski - wylicza Gość naszego webinaru.

Co więcej – praca zdalna pozwala również na obsługiwanie Klientów z całej Polski. Jedna z Przedsiębiorczyń, które obsługuje Natalia, prowadzi swoją firmę w Rzeszowie. Księgowa siedzibę ma…w Wielkopolsce

Jak długo trwa przechodzenie na pracę zdalną? Jak rozwiązać kwestię dekretowania faktur? Jak praca zdalna poszerza krąg Klientów? Co w przypadku kontroli z Urzędu Skarbowego? Odpowiedzi na te pytania można poznać odsłuchują całość webinaru. Jest on dostępny pod linkiem …

 

Zapraszamy również do udziału w kolejnych webinarach z serii Okiem Księgowej. Informacje o tematach i terminach wysyłać będziemy drogą mailową.

283151429 3229517827328734 6933719262478174096 n

Natalia Wojcieszak – Prezeska zarządu w firmie Finance 4 More. Z wykształcenia magister nauk ekonomicznych z ponad 15-letnim doświadczeniem zawodowym. Prywatnie mama dwójki dzieci. Każdego dnia łączy pasję do księgowania z pasją do podróży oraz inspiruje do spełniania marzeń.

Przyśpiesz i usprawnij swoją pracę!

Połącz Scanye ze swoim programem księgowym

Przyśpiesz swoją pracę! Zacznij już dziś w

aplikacji Scanye!

Powiązane artykuły

obsługa klienta w księgowości - Sylwia Zbierańska
Obsługa klienta w księgowości - jak budować trwałe i pozytywne relacje?
więcej
krajowy system e-faktur - chaos
Chaos czy porządek? Krajowy System e-Faktur wprowadza rewolucję w polskiej księgowości
więcej
współpraca biur rachunkowych z klientami
Komunikacja kluczem do sukcesu: współpraca Biur Rachunkowych z Klientami
więcej