Dla kogo
Jednoosobowa działalność

Najprostsza aplikacja do KSeF i współpracy z księgową dla JDG

Scanye łączy Twoją firmę, KSeF i księgową w jednym miejscu. Faktury są opisane i gotowe do księgowania.

Zobacz wszystkie faktury z KSeF
Opisuj koszty dla księgowej
Miej porządek w dokumentach firmy
Ekran aplikacji mobilnej Scanye z pulpitem zadań i składkami podatkowymi.

KSeF nie rozwiązuje problemu JDG

Po wejściu KSeF przedsiębiorcy nadal będą musieli:

Opisywać koszty
Księgowa nadal musi wiedzieć:- czego dotyczy wydatek
- czy można odliczyć VAT
- jak zaksięgować dokument
Odpowiadać na pytania księgowej
„Co to za faktura?”
„Czy to koszt firmowy?”
Wysyłać dokumenty
Koszty nadal trafiają do księgowej przez:- mail
- PDF
- zdjęcia faktur
Kontrolować faktury z KSeF
Jeśli ktoś zna Twój NIP, może wystawić fakturę na Twoją firmę.Dlatego warto mieć miejsce, gdzie najpierw Ty zobaczysz fakturę.

Scanye łączy Twoją firmę i księgową

W Scanye możesz:

Zobaczyć wszystkie faktury z KSeF
Dodać dokumenty kosztowe
Opisać fakturę dla księgowej
Mieć kontrolę nad dokumentami firmy

Księgowa dostaje dokumenty gotowe do księgowania.

KSeF

Dodajesz i przeglądasz dokumenty

Ikona Scanye z niebiesko-zielonym symbolem skanera.

Scanye

Porządkuje, opisuje, łączy z KSeF

Twoja Księgowa

Widzi gotowe, opisane dokumenty

Jak działa aplikacja Scanye

Scanye pozwala współpracować z księgową w jednym systemie. Firma dodaje dokumenty i opisuje koszty — księgowa widzi wszystko gotowe do księgowania.

1. Połącz Scanye z KSeF

Scanye pobiera faktury z KSeF i przypisuje je do firmy.

2. Dodawaj dokumenty kosztowe

Możesz dodać dokument:
- zdjęciem
- PDF
- z maila

3. Opisz fakturę

Dodaj:
- kategorię kosztu
- komentarz
- opis dla księgowej

4. Księgowa widzi wszystko w jednym miejscu

Dokumenty są gotowe do księgowania.

Dlaczego JDG używają Scanye

Mniej chaosu w dokumentach
Wszystkie faktury w jednym miejscu.
Mniej pytań od księgowej
Opisujesz dokument tylko raz.
Kontrola nad fakturami z KSeF
Każda faktura trafia najpierw do Ciebie.
Prostsza współpraca z księgową
Księgowa widzi dokumenty w jednym systemie.

Scanye jest dla przedsiębiorców którzy:

Prowadzą JDG
Współpracują z biurem rachunkowym
Chcą mieć porządek w dokumentach
przygotowują się na KSeF

Potrzebujesz obiegu dokumentów w swojej firmie?

Scanye oferuje najprostszy Obieg dokumentów na rynku.

Obieg dokumentów dla Firm

Scanye łączy i automatyzuje wszystkie etapy obiegu dokumentów - od akceptacji po księgowanie - tworząc wspólny proces dla biznesu i księgowości.

Panel zarządzania firmą w Scanye z informacjami o pakiecie, okresie rozliczeniowym i kontach księgowych.

Proste definiowanie reguł, wymiarów i kont księgowych

W kilka minut tworzysz reguły i definiujesz  jak ma wyglądać obieg dokumentów w firmie. Resztę robi za Ciebie Scanye

Formularz reguły akceptacji merytorycznej z dwoma pracownikami: Anna Jaworska z zaznaczoną opcją pomiń, jeśli kwota netto jest mniejsza niż 10 000 oraz Remigiusz Zając bez zaznaczonej opcji, wraz z przyciskami do dodania pracownika i przypisania do akceptacji.

Śledzenie postępów i reagowanie na sytuacje krytyczne

Widzisz na jakim etapie są dokumenty i czy ktoś zalega z działaniem.

Ekran systemu do zarządzania księgowością z listą wpisów dotyczącą wydatków na samochód, pokazujący statusy akceptacji i księgowania oraz ikony komentarzy.

Prosty panel dla pracowników

Intuicyjny i prosty w obsłudze panel dla każdego z pracowników. Każdy widzi tylko swoje zadania - w formie listy do wykonania, a jeśli coś wymaga jego decyzji, dostaje powiadomienia.

Lista zadań do zrobienia z kolumnami Typ i Status, zawierająca zadania takie jak Akceptuj dokument, Opłać fakturę, Odrzucono dokument, Brak płatności.

Zapisz się i otrzymaj 20% rabatu

Dowiedz się więcej

Funkcjonalność dostępna od Lutego 2026

Czy JDG potrzebuje aplikacji do KSeF?

Tak.
Choć KSeF jest systemem państwowym,większość przedsiębiorców korzysta z aplikacji do KSeF, aby:

- zarządzać fakturami
- kontrolować dokumenty
- współpracować z księgową

Scanye to aplikacja do KSeF zaprojektowana dla JDG.
Jak wygląda integracja Scanye z KSeF?

Łączysz Scanye z KSeF np. za pomocą Profilu Zaufanego, certyfikatu lub tokenu KSeF - wybierasz najwygodniejszą metodę.

Po połączeniu nie musisz robić nic ponownie, a aplikacja automatycznie pobiera wszystkie faktury.

Jeśli nie chcesz łączyć się samodzielnie lub napotkasz trudność, możesz skorzystać z naszego wsparcia.

Oferujemy krótkie, konkretne szkolenia online, podczas których pokazujemy krok po kroku, jak połączyć KSeF i jak korzystać z całej aplikacji Scanye.

Czy pobieranie faktur z KSeF w Scanye dzieje się automatycznie?

Tak. Po jednorazowym połączeniu z KSeF faktury pojawiają się w Scanye w czasie rzeczywistym - automatycznie. Nie trzeba nic klikać, odświeżać ani logować się do rządowej aplikacji.

Czy korzystając z aplikacji mobilnej, mam też dostęp do Scanye na komputerze?

Tak. Scanye działa zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w wersji webowej na komputerze. Możesz korzystać z obu - dane są zawsze zsynchronizowane.

Czy mogę korzystać z aplikacji Scanye, jeśli moja księgowa nie pracuje ze Scanye?

Tak, ale z ograniczeniami. Możesz nadal pobierać faktury z KSeF, wystawiać faktury ustruktyryzowane, jednak pełne możliwości (obsługa dokumentów, statusy, podatki i składki) są dostępne wtedy, gdy Twoje biuro rachunkowe również korzysta ze Scanye, dzięki czemu aplikacja mobilna jest dla Ciebie bezpłatna.

Czy przechowywanie dokumentów w Scanye jest bezpieczne?

Tak. Wszystkie pliki przesyłane do Scanye są przechowywane wyłącznie na serwerach spełniających najwyższe standardy bezpieczeństwa (m.in. ISO 27001) zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej. Dane są szyfrowane, przetwarzane zgodnie z RODO i objęte Umową powierzenia przetwarzania danych osobowych. Scanye nie przekazuje żadnych danych osobowych podmiotom zewnętrznym bez podstawy prawnej.

Czy Scanye zapewnia obsługę klienta? Czy wsparcie jest dodatkowo płatne?

Tak. Scanye zapewnia pełne wsparcie dla firm i biur rachunkowych.
Pomoc jest dostępna przez czat, e-mail oraz infolinię - i zawsze jest możliwość rozmowy z naszym zespołem.

Wsparcie jest wliczone w cenę pakietu.
Nie ma żadnych dodatkowych opłat za kontakt z pomocą techniczną ani za konsultacje.

Co ważne, na czacie odpowiadamy w dni robocze i godzinach pracy zwykle w mniej niż minutę, dzięki czemu możesz szybko rozwiązać każdy temat i wrócić do swoich zadań.

Przygotuj swoją JDG na KSeF

Załóż darmowe konto w Scanye i zaproś swoją księgową.