KSeF, rozliczanie i korekta składki zdrowotnej, zmiany podatkowe czy ciągle nowelizacje przepisów, to zaledwie kropla w morzu wyzwań, z jakimi muszą zmierzyć się Księgowe w tym roku. Do tego dochodzą kolejne zmiany przy rozliczaniu ulgi w ubezpieczeniach zdrowotnych, a dokładniej Mały ZUS Plus. Szczególnie ważne jest to dla Księgowych i Przedsiębiorców, którzy starają się utrzymać równowagę pomiędzy zachowaniem zgodności z przepisami, a jednoczesnym minimalizowaniem kosztów.
Spis treści:
Ustawodawca zaplanował nam dodatkowy rok z małym zus plus, ale niestety musimy zdiagnozować tutaj pewne sytuacje, które powodują, że będziemy musieli wytłumaczyć Klientom czy Przedsiębiorcom, dlaczego część podmiotów będzie miała prawo do małego ZUS-u, a część nie. Ustawa nie jest precyzyjnie wskazana i napisana, a centrum obsługi telefonicznej w tym nie pomaga - wyjaśnia Ekspertka.
Kogo obowiązuje Mały ZUS Plus, a kto nie może skorzystać?
Ustawodawca zagwarantował nam, że przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych mamy możliwość skorzystania z tego rozwiązania - zauważa Izabela Leśniewska.
Od 1 lutego 2020 roku Przedsiębiorcy mają możliwość skorzystania z obniżonych składek na ubezpieczenia społeczne w ramach programu Mały ZUS Plus. Aby skorzystać z tej ulgi, zobligowani są do spełnienia dwóch kluczowych warunków. Przychody z działalności gospodarczej (spoza rolnictwa) w całym poprzednim roku kalendarzowym nie mogą przekroczyć 120 000 zł oraz działalność gospodarcza musi być prowadzona przez co najmniej 60 dni kalendarzowych w poprzednim roku.
Warto jednak pamiętać, że istnieją pewne wyjątki i sytuacje, w których nie można skorzystać z ulgi w ramach Małego ZUS Plus. Zaliczają się do tego takie sytuacje jak prowadzenie działalności w pierwszym roku oraz sytuacja, podczas której Przedsiębiorca spełnia kryteria do opłacania obniżonych składek na ubezpieczenia społeczne od podstawy wynoszącej 30% minimalnego wynagrodzenia.
Jednak możliwość skorzystania z Małego ZUS Plus nie jest wykluczona, jeśli Przedsiębiorca skorzystał wcześniej z Ulgi na start (o ile nie zrezygnuje z tego uprawnienia) lub opłacał obniżone składki od preferencyjnej podstawy.
Warunki te są ogólne i oparte na ogólnych zasadach programu „Mały ZUS Plus”. Warto zasięgnąć dokładnych informacji i konsultacji z profesjonalistami, aby potwierdzić swoją kwalifikowalność do korzystania z tego rozwiązania.
Webinar Ministerialne zmiany w kontroli dostępu KSeF
Okres korzystania z Małego ZUS Plus a dodatkowe 12 miesięcy
Jeśli chodzi o okres, w którym przedsiębiorca może korzystać z Małego ZUS Plus, kiedyś obowiązywało ograniczenie do 36 miesięcy w ciągu kolejnych 60 miesięcy prowadzenia firmy. Od 1 sierpnia ten okres został wydłużony o kolejne 12 miesięcy, dzięki czemu można skorzystać z rozwiązania łącznie aż przez 48 miesięcy.
Przedsiębiorcy, którzy skorzystali z programu Mały ZUS Plus w roku 2023, otrzymują możliwość wydłużenia ulgi w opłacaniu składek o dodatkowe 12 miesięcy. To rozwiązanie ma zastosowanie dla tych osób, których roczny przychód w 2022 roku nie przekroczył 120 000 zł, przynajmniej w jednym miesiącu w roku 2023 skorzystali z programu Mały ZUS Plus lub z powodu upłynięcia 36 miesięcy korzystania z programu Mały ZUS Plus, zrezygnowali z niego.
Dlaczego zmiany przepisów są tak istotne? Ponieważ część podmiotów ”załapało” się na 36 miesięcy do grudnia 2022 i ta grupa nie podlega pod nowe przepisy. A część Przedsiębiorców, którzy korzystali z Małego ZUS w roku 2019 uzyskało możliwość ponownego korzystania z ulgi Mały ZUS Plus. Dokładnie dla takich podmiotów kierowana jest ta nowelizacja - dodaje Eksperta.
Kiedy i jak zgłosić się do Małego ZUS Plus?
Wielu Przedsiębiorców i Księgowych zastanawia się jakie terminy obowiązują przy ubieganiu się o ulgę i w jaki sposób można to zrobić. Aby zgłosić się do Małego ZUS Plus można to zrobić online tutaj. Wystarczy, że zmienisz dane w swoim wpisie w CEIDG, do czego niezbędny będzie profil zaufany.
Pamiętając jednak o najważniejszym – terminach. Niestety dużo zależy od indywidualnej sytuacji, ale możemy wyszczególnić trzy stałe warunki:
- Jeśli Przedsiębiorca zaczął spełniać warunki po 31 stycznia należy 2023 roku (np. zakończy się okres opłacania preferencyjnych składek), ma 7 dni aby złożyć dokumenty do ZUS-u.
- Jeśli Przedsiębiorca zaczął spełniać warunki do 31 stycznia, a wcześniej nie korzystał jeszcze z Małego ZUS lub Małego ZUS Plus powinien złożyć dokumenty do 31 stycznia następnego roku.
- Jeśli Przedsiębiorca wznawia działalność z 2022 roku, którą prowadził przynajmniej przez 60 dni i nie korzystał z Małego ZUS Plus, ma 7 dni od pierwszego dnia wznowienia działalności, aby złożyć do ZUS-u odpowiedni formularz.
Więcej szczegółów i analizy przypadków podamy na naszym webinarze, do którego zaprosiliśmy Ekspertkę – Izabelę Leśniewską. Wystarczy, że klikniesz tutaj.
Pobierz prezentację o Małym ZUS Plus!
Podstawa do ubezpieczeń społecznych przy Małym ZUS Plus
Proszę zwrócić uwagę, że mamy odwołanie do artykułu 18 C ustęp 2. Początek jest dokładnie taki sam, czyli 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia, ale tutaj przepis jest doprecyzowany - jasno nam mówi, że jeżeli ktoś rozpoczyna Mały ZUS Plus, czy to w lipcu, czy to w grudniu, czy to w styczniu danego roku, to odwołuje się do podstawy. Jakiej? 30% minimalnego wynagrodzenia w styczniu danego roku podatkowego - opowiada Izabela Leśniewska .
Zmiany w 2023 roku
Rok 2023 przynosi pewne istotne zmiany w rozwiązaniu „Mały ZUS Plus”, które warto mieć na uwadze. Jedną z kluczowych zmian jest nowy próg przychodów, który decyduje o tym, czy dany Przedsiębiorca kwalifikuje się do programu. Wprowadzenie tego progu miało na celu ograniczenie nadużyć i zapewnienie, że program jest dostępny tylko dla małych Przedsiębiorców rzeczywiście potrzebujących wsparcia.
Takie podejście będzie wymagać od Księgowych jeszcze głębszej analizy przychodów swoich Klientów, skutecznej komunikacji z nimi na temat ich kwalifikowalności i jeszcze więcej czasu na poznanie nowych warunków ustawy.
A jeśli chcesz poznać wszystkie tajniki Małego ZUS Plus i wysłuchać prawie 2-godzinnego, darmowego szkolenia z Izabelą Leśniewską, zapraszamy do obejrzenia całego webinaru!
Czy wiesz, że spotkania z ekspertami dostępne są również w formie podcastów? Zasubskrybuj kanał, by nie przeoczyć żadnego nowego odcinka!
