Dlaczego warto wybrać Scanye?
Rozważasz wybór Scanye, ale jeszcze nie jesteś przekonany? Ten program to zdecydowanie więcej, niż OCR faktur. Poznaj sprawdzone sposoby na bezproblemowe prowadzenie swojego biura rachunkowego. Sprawdź, co jeszcze zyskasz korzystając ze Scanye.
Księguj nawet 4 razy szybciej
Scanye przyśpiesza księgowanie faktur nawet 4 razy. W jaki sposób? Sprawdź:
Jeśli dane z faktur wpisujesz ręcznie:
Rozmawialiśmy z księgowymi – w zależności od rodzaju faktury są w stanie ręcznie księgować w tempie 40 faktur na godzinę. Przy założeniu, że chcesz wprowadzić 1000 faktur zajmie Ci to 25 godzin, czyli ponad 3 dni pracy.
Praca ze Scanye:
Jeśli większość faktur otrzymujesz od Klientów w formie papierowej to:
- zeskanowanie 1000 faktur za pomocą dobrego szczelinowego skanera zajmie Ci około 1,5 godziny;
- następnie za pomocą automatycznego odczytu zaksięgujesz ok. 150 fv na godzinę i więcej.
Większość faktur otrzymujesz od klientów w wersji elektronicznej? Przyspieszysz pracę jeszcze bardziej.
Najważniejsze informacje:
– Przy 1000 faktur oszczędzasz na powtarzalnej pracy około 17 godzin.
– Jeśli masz dużo Klientów z małą liczbą faktur, możesz zeskanować ich faktury łącznie. Scanye na podstawie NIPów przypisze dokumenty do odpowiedniego klienta.
– Nie musisz się stresować, że nie zdążysz, gdy klienci przesyłają faktury na ostatnią chwilę.
Integracja z Twoim programem księgowym
Scanye odczyta za Ciebie dane z faktur, a Ty je zweryfikujesz i od razu przypiszesz im odpowiednie schemat księgowania. Następnie wyeksportujesz je do swojego programu księgowego.
Po ich potwierdzeniu w Scanye, nie musisz robić tego ponownie w programie.
Scanye integruje się z:
Polecam aplikację wszystkim biurom księgowym bo naprawdę pozwala odetchnąć od żmudnego "klepania" faktur. Zaoszczędzony czas można przeznaczyć na obsługę nowych klientów lub po prostu odpoczynek.
Archiwum faktur w jednym miejscu
Każdą zaksięgowaną fakturę znajdziesz w archiwum, bez konieczności przechowywania ich w formie papierowej. Dzięki filtrowaniu (np. alfabetycznie, po dacie lub nr. NIP) odszukasz potrzebna fakturę w kilka sekund.
W razie kontroli Urzędu Skarbowego, ekspresowo przygotujesz zestawienie faktur w formie pliku.
Prostota obsługi
Program do skanowania faktur Scanye jest prosty w obsłudze. Nie potrzebujesz długiego wdrożenia i specjalistycznej wiedzy.
Podstawą działania są 3 zakładki:
- Pliki – miejsce przechowywania faktur przed obróbką.
- Faktury – miejsce pracy z dokumentami i szyfrowane archiwum.
- Klienci – miejsce pracy z indywidualnymi klientami i zapraszania ich do Scanye.
Każda z nich ma opcje ułatwiające pracę. Możemy Ci je zaprezentować w każdej chwili.
Łatwość i intuicyjność obsługi programu, prosta szata graficzna. Dobra komunikacja z pracownikami.
Wygodna aplikacja dla klientów – Twoja przewaga nad konkurencją
Podaj w zakładce Klienci adres e-mail przedsiębiorcy, a system wygeneruje list z zaproszeniem do Scanye. Klient zyska dostęp do przesyłania plików i wgląd do swojego archiwum faktur. Będzie mógł samodzielnie znaleźć potrzebną fakturę 24/7 (bez możliwości edycji).
Usługi on-line to sposób na związanie klienta z Twoją firmą. Klienci szybko przywykną do wygody. Gwarantujemy, że osoba zadowolona z komfortowego rozwiązania nie rozstanie się z biurem.
Brak konieczności noszenia dokumentów do księgowości, łatwy dostęp do systemu z każdego urządzenia.
Bezpłatne wsparcie techniczne
Nasz dział Customer Succes Scanye udzieli Ci pomocy od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17. Możesz kontaktować się z nami telefonicznie i na live chacie w programie.
Pomożemy zintegrować Scanye z Twoim programem księgowym, a także udzielimy odpowiedzi na pytania o aplikację. Dokładnie tłumaczymy wszystkie kwestie nawet dla najmniej obeznanych z technologią osób.
Otwarcie na nowych klientów
Scanye otwiera możliwość prowadzenia biura zdalnie. Od teraz wszystko, co potrzebne do pracy masz w programie. Zdalna praca umożliwia wykonywanie usług dla klientów spoza Twojego regionu. Zyskasz klientów w całej Polsce i zarobisz więcej.
Wiemy, że zwykle w małych miejscowościach powstaje niewiele firm, których rachunkowość można przejąć, a w dużych konkurencja jest na tyle wysoka, że zdobycie kolejnego klienta to okazja do hucznego świętowania. Nie z nami!
Odkryj zalety Scanye za darmo
Jedynym plusem tradycyjnego podejścia do księgowości jest to, że jesteśmy do niego przyzwyczajeni. Pozytywny feedback klientów po wdrożeniu w program nas w tym utwierdza. Praca zdalna powoli wypiera tradycyjną formę. To jedynie kwestia czasu, aż stanie się standardem.
I Ty możesz przetestować działanie Scanye. Zapisz się na bezpłatne wdrożenie i odbierz 7 dni darmowego korzystania.
