Księgowy to nie tylko osoba, która przepisuje dane z faktur, ale specjalista od naszych firmowych finansów. Musi posiadać nie tylko odpowiednią wiedzę i umiejętności, ale również chęć do ciągłego samodoskonalenia swojego warsztatu.
Dobry księgowy – ścieżka kariery
Księgowość to jeden z najważniejszych i najprężniej działających sektorów każdej firmy. Co za tym idzie, również zawód księgowego jest jedną z najbardziej odpowiedzialnych funkcji w przedsiębiorstwie. Zawodowego prestiżu dodaje również fakt uregulowania go przez Ministerstwo Finansów. W 2002 roku wprowadziło ono certyfikację zawodu księgowego, opisaną w rozporządzeniu w sprawie uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Starając się o uprawnienia księgowego, kandydat ma kilka możliwości uzyskania certyfikatu. O odpowiednie certyfikaty ubiegać się mogą osoby z wykształceniem średnim, które muszą udokumentować dwuletnią praktykę oraz zdać egzamin Ministra Finansów. Kandydaci z wykształceniem wyższym, w tym podyplomowym o kierunku specjalizacji księgowej, mogą uniknąć egzaminu, jeśli odbędą trzyletnią praktykę zawodową.
Zwykle nad zawodem księgowego zastanawiają się osoby, które ukończyły kierunki ekonomiczne i bankowe, np. finanse i rachunkowość, ekonomię lub zarządzanie. Wielu z nich kończy też studia podyplomowe dla ekspertów księgowych, połączone z konkretną specjalizacją. W każdym przypadku należy odbyć praktyki w wybranej jednostce rachunkowej. Uzyskanie certyfikatu nie oznacza jednak końca nauki. Dobry księgowy nieustannie podnosi swoje kwalifikacje, korzystając z kursów i szkoleń na różnych poziomach zaawansowania. Jeśli mamy w firmie dobrego specjalistę, warto zapewnić mu czas na podniesienie uprawnień, dbając o dostarczenie odpowiednich narzędzi do pracy, np. technologii automatycznego fakturowania Scanye.
Kim jest dobry księgowy?
Dobry księgowy to osoba o silnym charakterze i dużej odporności na stres, ponieważ w codziennej pracy ma do czynienia z finansami i musi poruszać się w ramach przepisów i regulacji narzuconych przez prawo. Niezbędną umiejętnością jest sprawne zarządzanie czasem, ponieważ finanse wiążą się w dużej mierze z terminowością. Ważna jest też komunikatywność i umiejętność rozwiązywania konfliktów. Na tym stanowisku nie tylko trzeba radzić sobie z bieżącymi problemami, ale też przejmować inicjatywę i niejednokrotnie sugerować przełożonym korzystne rozwiązania. Dobry księgowy potrafi wyprowadzić firmę z problemów, pod warunkiem, że ma do dyspozycji odpowiednie narzędzia pracy, które poprawiają efektywność tych działań.
Dlaczego warto inwestować w księgowość?
W sieci jest wiele ogłoszeń firm, które oferują nieodpłatną księgowość. Taką usługę proponują banki, które w ten sposób chcą zwrócić uwagę przedsiębiorców i nakłonić ich do założenia konta. Prowadząc biznes, warto jednak mieć wgląd w finanse firmy i sprawdzoną osobę u boku, a optymalizacja procesów związanych z fakturowaniem i obrotem dokumentów firmowych jest kluczem do sukcesu. Scanye jest idealnym partnerem biznesowym – skraca czas wprowadzania danych z dokumentów do systemu i pozwala księgowemu na zajęcie się innymi, nierzadko jeszcze ważniejszymi tematami finansowymi, a także na dalszy rozwój zawodowy.
Wiele osób, już na początku drogi zawodowej, rezygnuje z wykonywania tego zawodu. Profesja nie należy on do najłatwiejszych i wiąże się z ogromną odpowiedzialnością, a nierzadko również z niedostatecznym wynagrodzeniem. Tam, gdzie w grę wchodzą duże pieniądze, nie ma miejsca na potknięcia i błędy. Tych z kolei można uniknąć, decydując się na wsparcie księgowości oprogramowaniem Scanye.
Prowadząc firmę, warto skorzystać z najnowszej technologii, która pozwala w szybki i sprawny sposób zarządzać fakturami i optymalizuje pracę. Scanye nie tylko gwarantuje oszczędność czasu, który do tej pory trzeba było poświęcić na wpisywanie faktur do systemu. Umożliwia również bieżący wgląd do dokumentów, ich korektę, a także zapewnia wsparcie techniczne na wypadek wątpliwości i błędów. W ciągu godziny można zaksięgować nawet 200 faktur. Oprócz tego Scanye oferuje także możliwość bezpiecznego archiwizowania dokumentacji finansowej, możliwość odnalezienia dowolnego pliku w zaledwie 3 sekundy oraz zapewnia zaawansowany system weryfikacji. Ta ostatnia funkcja niweluje ryzyko popełnienia błędów, które zdarzają się nawet najbardziej doświadczonym pracownikom.
Scanye jest idealnym wsparciem biznesowym, które co prawda, nie zastąpi dobrego księgowego, ale znacznie usprawni i zmodyfikuje jego pracę. Dzięki tej technologii możesz mieć pewność, że przepływ dokumentów i terminy płatności zawsze będą odpowiednio dopilnowane.
Automatyzacja kluczowych procesów nie sprawia, że maszyna zastąpi na tym polu człowieka. Scanye stawia na ludzi, dając im odpowiednie narzędzia pracy, aby mogli ją wykonywać jeszcze efektywniej. Optymalizacja czasu pracy i znaczne ograniczenie ryzyka popełnienia błędu w finansach przekłada się na komfort, zadowolenie z wykonywanych obowiązków, ale także chęć do poszerzania swoich kwalifikacji zawodowych. Jeśli więc zależy ci na dobrym księgowym, powinieneś zapewnić mu odpowiednie warunki pracy, a to z kolei, z powodzeniem zrobi za ciebie technologia Scanye.
