Copyright© Scanye Sp. z o.o.
W najbliższej przyszłości ma wejść w życie Krajowy System e-Faktur, czyli system teleinformatyczny umożliwiający m.in. wystawianie, przechowywanie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych. Po jego wdrożeniu polscy Przedsiębiorcy i Księgowi staną w obliczu nowej rzeczywistości. Zmieni się bowiem obieg faktur, które w większości przyjmą formę elektroniczną (więcej informacji o tym jak będą wyglądać faktury KSeF-owe znajdziesz tutaj). Czy rewolucja ta przyniesie porządek czy wręcz przeciwnie, wprowadzi chaos w księgowości i rozliczeniach firmowych?
KSeF zakłada, że większość faktur, zarówno wystawianych, jak i otrzymywanych, będzie miała formę elektroniczną. Dzięki temu dokumenty te trafią do systemu, gdzie będą dostępne online dla Przedsiębiorców i Księgowych. Ta zmiana ma na celu usprawnienie procesów i przyspieszenie obiegu dokumentów finansowych. Koniec z zagubionymi paliwówkami, dość nieterminowego dostarczania faktur – wszystkie dokumenty będą “w chmurze” w kilka chwil po ich wystawieniu.
I pewnie rzeczywistość faktur i rozliczeń stałaby się prostsza, gdyby nie fakt, że sporo faktur wciąż będzie mieć formę papierową… Co znacznie komplikuje sprawę i sprawia, że proces księgowania nie będzie tak jednolity, jak chcieli tego pomysłodawcy KSeF-u. Niestety nie wszystkie faktury podążą ścieżką elektroniczną. Część dokumentów nadal będzie wystawiana w formie papierowej, co wprowadza pewien stopień niejednolitości w procesie księgowania. Jakie to będą konkretne dokumenty?
W systemie nie będzie również:
Mieszanie się faktur w formie elektronicznej i papierowej stwarza wyzwanie zarówno do Przedsiębiorców, jak i dla Biur Rachunkowych. Nieunikniony chaos może powstać, gdy niektóre dokumenty będą dostarczane do Księgowej w formie tradycyjnej, inne mailem, a jeszcze inne za pośrednictwem różnego rodzaju dysków czy przestrzeni chmurowych. Firmy będą więc zmuszone do znalezienie efektywnych sposobów przekazywania fizycznych dokumentów do biura, co może stanowić dodatkowe obciążenie logistyczne.
Księgowe z kolei staną przed wyzwaniem polegającym na skoordynowaniu różnych źródeł faktur – dysków online, maili oraz systemu KSeF. Konieczność monitorowania wielu miejsc sprawi, że utrzymanie pełnego obrazu i precyzyjne zaksięgowanie transakcji będzie bardziej czasochłonne i skomplikowane. Dodatkowym obciążeniem będzie konieczność ciągłego kontaktu z Klientami, by potwierdzić lub odrzucić dokumenty do księgowania oraz koszty, które w wielu programach księgowych generować będzie integracja z KSeF.
Jak więc odnaleźć się w nowej rzeczywistości księgowej? Wszystko zależeć będzie od umiejętności Przedsiębiorców i Księgowych w dostosowaniu się do nowej rzeczywistości. I od tego, jakie narzędzia wybiorą, by ujarzmić komunikacyjny chaos.
Znalezienie odpowiedniej platformy, która tak jak Scanye oferuje kompleksową obsługę księgową, komunikację z Klientami oraz integrację z KSeF-em w cenie abonamentu, jest najkorzystniejszym rozwiązaniem zarówno dla Księgowych, jak i dla Przedsiębiorców.
Bezpieczna integracja z systemem, wszystkie dokumenty w jednym miejscu i kontrola nad płatnościami, a także wsparcie techniczne, które ułatwi wprowadzenie w temat KSeF-u pracowników Biura i współpracujących z nimi Przedsiębiorców, to znaczne ułatwienie w codziennej pracy Księgowych.
Legendarne wsparcie
gwarantujące odpowiedź w mniej niż 60 sekund!
Ciesz się darmowym wsparciem eksperckim, na każdym etapie korzystania ze Scanye!
Head of Customer Success
Poznaj pełnię możliwości Scanye, umów się na niezobowiązującą prezentację programu i testuj bezpłatnie przez 30 dni.
Scanye Sp. z o.o.
NIP 527 276 72 50
ul. Grzybowska 87
00-844 Warszawa
T +48 509 333 337
E-mail: kontakt@scanye.pl