Wszyscy wiemy, że od połowy 2024 roku KSeF ma być jedyną drogą przekazywania faktur przez Polskie firmy. Wystawca faktury będzie zobowiązany umieścić ją w systemie KSeF i to wystarczy – nie będzie potrzeby, aby przekazać dokumenty w żaden inny sposób. Dodatkowo, zgodnie z przepisami, gdy faktura zostanie wysłana do KSeF przez wystawcę (a dokładniej, w momencie jej przyjęcia przez system), jest to traktowane jako równoznaczne z jej otrzymaniem przez drugą stronę. Z pozoru może wydawać się to wygodnym rozwiązaniem, ponieważ skończą się wymówki kontrahentów, którzy twierdzili, że nie otrzymywali faktur.

Ale czy wiesz, że KSeF nie zawiadamia w żaden sposób, że ktoś wystawił Ci fakturę? Jeśli nie chcesz przeoczyć żadnego dokumentu musisz regularnie logować się do systemu i sprawdzać albo skorzystać z aplikacji, która sprawdzi to za Ciebie i wyśle Ci powiadomienie (mailem czy na telefon).

Co więcej! Nie wszystkie faktury będą w KSeF-ie. Na przykład, jeżeli kupujesz usługę od zagranicznego kontrahenta, bilet na Pendolino albo materiały od jakiejś polskiej firmy zwolnionej z obowiązku korzystania z rządowego systemu – to wciąż dostaniesz fakturę papierową lub mailową. Jeżeli więc chcesz mieć pewność, że nie przegapisz żadnych zobowiązań i nie wylądujesz w rejestrze dłużników, potrzebujesz narzędzia, w którym szybko i łatwo znajdziesz wszystkie swoje faktury. Takiego jak Scanye.