Artykuły na temat Bezproblemowej Księgowości. Dowiedz się jak automatyzować pracę w księgowości.
W Podręczniku Użytkownika Scanye znajdziesz szczegółowe instrukcje, które pomogą Ci ustawić wszystkie potrzebne funkcje m.in. integrację z programami księgowymi, dodawanie nowych użytkowników itp.
Sprawdź najczęściej zadawane pytania oraz odpowiedzi.
Sprawdź, z jakimi programami integruje się Scanye. Znajdziesz tu informacje o dostępnych opcjach oraz udogodnieniach, nad którymi rozpoczęliśmy pracę.
Chcesz połączyć Scanye ze swoim oprogramowaniem? Zobacz sekcję API.
Dni spędzone na sztywnym przesiadywaniu przy biurku powoli odchodzą do przeszłości. Dziś Księgowych nie ogranicza ani czas, ani miejsce. Doskonale wie o tym pani Natalia Wojcieszak z Biura Rachunkowego Finance 4 More, która umiejętnie łączy pasję do księgowania z pasją do gór i podróży. Nam opowiada jak księgowanie online pomogło jej spełnić życiowe marzenia.
Pani Natalia – jak każda Księgowa – przyznaje, że praca w księgowości wiąże się ze stresem i wieloma wyrzeczeniami. Nadgodziny poświęcone na śledzenie zmieniających się przepisów czy te przypadające na “gorące” okresy podatkowe, skutecznie utrudniają korzystanie z urlopu i planowanie nawet krótkich wyjazdów. Klienci przynoszący faktury na ostatnią chwilę sprawiają, że księgowanie trudno zaplanować z wyprzedzeniem. A przecież Księgowe też chcą mieć życie prywatne i realizować się poza pracą. Okazuje się jednak, że karierę w zawodzie i spełnianie marzeń można z powodzeniem połączyć.
Księgowanie online daje mi wolność, z jakiej nie mogłam korzystać siedząc w biurze i księgując tradycyjnie - wyjaśnia pani Natalia
– Pandemia jasno pokazała mi, że czas na zmiany. Kiedy ze względu na lockdowny i obostrzenia musiałam zrezygnować z bezpośrednich kontaktów z klientami zrozumiałam, że czas poszukać alternatywy. Ilość i ciężar niezbędnych dokumentów poupychanych w segregatorach sprawiały, że moja obecność w miejscu ich przechowywania – czyli w biurze – była konieczna. Rozwiązaniem tego problemu okazało się przechowywanie dokumentów w chmurze – mówi Księgowa.
Ale wraz ze zmianą myślenia i sposobu pracy, pani Natalia poszła jeszcze dalej. A dokładnie… na Islandię, którą regularnie odwiedza. Nie oznacza to jednak, że w tym czasie korzysta z urlopu. Wręcz przeciwnie – pakuje laptopa i wszystkich swoich Klientów “zabiera” do swojego wyjazdowego biura.
– Nigdy nie zapomnę miny pracowników lotniska, kiedy odkryli w moim bagażu podręcznym 22-calowy ekran do monitora – opowiada ze śmiechem pani Natalia – A ja po prostu potrzebowałam go do efektywniejszej pracy!
Księgowanie online daje mi dużo spokoju - wiem, że nawet będąc w górach mam dostęp do potrzebnych danych. I wiem, że moi Klienci mogą liczyć na moją pomoc, że będę potrafiła odpowiedzieć na każde ich pytanie, jednocześnie nie rezygnując ze swoich pasji.
– Cieszę się, że dzięki nowoczesnym rozwiązaniom mogę spełniać swoje marzenie, że nie jestem “uwiązana” przez pracę w jednym miejscu – podsumowuje nasza bohaterka.
Ale sama dostępność dokumentów to jeszcze nie wszystko. Ważne jest także ich uporządkowanie i przejrzystość. Dlatego zamiast korzystać z dysków i przerzucać się z Klientami linkami do umów czy faktur, pani Natalia korzysta z nowości Scanye, czyli Biurka.
– Uporządkowanie zawsze odgrywało dużą rolę w moim życiu. Pierwszą pracę w księgowości podjęłam na 3 roku studiów dziennych. Dzięki wyrozumiałości przełożonego mogłam korzystać z nienormowanego czasu pracy. Przerywałam księgowanie i wychodziłam na zajęcia – opowiada – To nauczyło mnie odpowiedniego planowania działań. Towarzyszy mi ono przez 15 lat w branży, a teraz znalazło idealne odzwierciedlenie w Biurku – podsumowuje pani Natalia.
Zapytana o zalety tego narzędzia, jednym tchem wymienia:
– przejrzysty podgląd na pracę,
– klarowna informacja który klient załączył komplet dokumentów,
– jasny sygnał której firmie można już obliczyć wysokość podatków i składek,
– uproszczona komunikacja z Klientami dzięki możliwości dodawania komentarzy do faktur.
I choć dzięki księgowaniu online na wyjazdach sprawa mogłaby wydawać się załatwiona, to jest jeszcze jeden element ważny w pracy księgowej – Klienci.
Klienci, którzy dzwonią, piszą, przyjeżdżają do biura i po prostu chcą mieć bieżący kontakt z księgową. A przy okazji zabierają całkiem sporo czasu, o czym piszemy w naszym przewodniku po produktywności w Biurze Rachunkowym. Ale i na to pani Natalia znalazła sposób.
– Klienci Finance 4 More wiedzą, że mimo specyficznego trybu pracy zawsze dbam o bieżący kontakt.
Scanye sprawdza się tu idealnie - jest intuicyjne, pozwala przedsiębiorcom dostarczać dokumenty w dogodnym dla nich czasie, a młodszym podoba się aplikacja mobilna - wyjaśnia Księgowa
– Niektórzy ciągle jeszcze wzbraniają się przed samodzielnym wgrywaniem faktur i póki co daję im wybór. Ale co jakiś czas przypominam o dostępnych opcjach i jeśli trzeba wspieram w pierwszych krokach z programem – dodaje.
Takie działanie okazuje się skuteczne – 60% klientów pani Natalii korzysta z narzędzi, jakie Scanye daje przedsiębiorcom. I ma to wymierne efekty:
– Uważam, że Księgowe powinny szanować swój czas pracy. Jeśli Klienci chcą szybko otrzymać lub zobaczyć potrzebne im dokumenty, mogą to spokojnie zrobić sami, pobierając je z cyfrowego archiwum. Wszyscy na tym zyskujemy, a współpraca jest o wiele prostsza – zaznacza pani Natalia.
Jak automatyzacja i zdrowe nawyki wpływają na pracę w księgowości? Jak pracować zdalnie, podróżować i jednocześnie prowadzić Biuro Rachunkowe? Zachęcamy do oglądnięcia całego webinaru, którego gościną była Natalia Wojcieszak.
Scanye Sp. z o.o.
NIP 527 276 72 50
ul. Grzybowska 87
00-844 Warszawa
T +48 509 333 337
E-mail: kontakt@scanye.pl