Początek. Paragony w Nielsenie

„Nie dałoby się tego zeskanować?” – tak w lipcu 2014 zapytał Łukasza Podgajnego Tadeusz Chruściel. Podczas szkolenia w korporacji Nielsen dowiedzieli się, że w firmie działa cały zespół, którego jedynym zadaniem jest przepisywanie 80 000 paragonów miesięcznie - pozycja po pozycji. Właśnie tak narodził się pomysł na Scanye. O pomyśle „skanowania paragonów” opowiedzieliśmy Krzysztofowi Otto. To on – miłośnik programowania i wydajnych, racjonalnych procesów – uznał, że Scanye to ciekawe wyzwanie i dołączył do naszego zespołu. Rozpoczęliśmy wspólne prace nad technologią wykorzystującą OCR do rozpoznawania i odczytu danych z paragonów.

Start-upowanie i tournee po bankach

W marcu 2015 roku rozpoczęliśmy prace nad funkcjonalnością automatycznego przygotowywania przelewu na podstawie pliku PDF z fakturą dla banków. Pojawiliśmy się na konkursach Citi Mobile Challenge, Infoshare Startup Contest, International Hackathon by BNP Paribas i wzięliśmy udział w genewskim programie akceleracyjnym Fintech Fusion. Nasz pomysł spodobał się również cenionemu ekonomiście Panu Sławomirowi Lachowskiemu. To od niego usłyszeliśmy istotne zdanie: "Nie róbcie paragonów. Róbcie faktury!", które w dużym stopniu wpłynęło na naszą dalszą drogę. Braliśmy udział w spotkaniach z czołowymi bankami w Polsce (PKO BP, ING, Alior, mBank, Idea Bank), które pomimo naszych pomysłów niestety nie przyniosły efektów i przelewy do dziś wpisywane są ręcznie.

Poszukiwań ciąg dalszy, sektor MŚP

Nie straciliśmy wiary w pomysł narodzony w 2014 roku. Wiedzieliśmy, że mamy podstawę do osiągnięcia pozytywnych zmian. Dalej szukaliśmy osób, dla których nasz pomysł okaże się przydatny. Założyliśmy, że istnieje grupa Przedsiębiorców, którzy spędzają sporo czasu na przygotowywaniu przelewów z faktury. Zweryfikowaliśmy to założenie, kontaktując się z ponad 600 firmami. Okazało się jednak, że większość Przedsiębiorców albo opłacała niewiele faktur, albo płatności należały do obowiązków osoby pracującej przy obsłudze Biura lub Księgowej (!). W tym momencie pomysł stał się realny. Znaleźliśmy naszą niszę - ludzi, o których chcemy zadbać.

Strzał w dziesiątkę i pierwsi Klienci

Istotnym elementem budowania Scanye były badania z 2014 roku w 123 Biurach Rachunkowych w Polsce. Już wtedy poznaliśmy potrzeby Księgowych i wyzwania, z którymi mierzą się każdego dnia! Jak mogliśmy to przeoczyć? 🙂 Wyniki badań okazały się obiecujące – praktycznie żadne z Biur nie korzystało z aplikacji do skanowania faktur. 30% z nich wskazywało problem jako palący, a kolejne 40% jako istotny do rozwiązania. Zebraliśmy feedback i przygotowaliśmy plan opracowania brakujących funkcjonalności dla OCR.  Wiedzieliśmy już, że nasza praca pomoże konkretnej grupie osób - pracownikom Biur Księgowych.

Pierwsze półrocze 2017 roku Scanye spędziło na rozwoju aplikacji dla Księgowych. Świadczyliśmy w międzyczasie usługę „przepisywania danych” – Księgowi wysyłali do nas skany faktur, które przetwarzaliśmy w Scanye, a następnie poprawialiśmy i zwracaliśmy plik do importu. W tym samym czasie wzięliśmy udział w ABSL Startup Challenge, konkursie organizowanym przez stowarzyszenie biur usług wspólnych i firm outsourcingowych, w którym otrzymaliśmy niezwykle dla nas ważną nagrodę publiczności. Grudzień 2017 - pierwsi Klienci.

Najlepsi w Europie. Zwrot w stronę Klienta

OTP Bank, największy na Węgrzech, po przetestowaniu 20 OCR-ów z całej Europy, prosi Scanye o przygotowanie węgierskiej wersji oprogramowania. Rośniemy w siłę i coraz bardziej utożsamiamy się z naszą pracą. Na tym etapie nauczyliśmy się również, że najważniejsza jest nie sprzedaż produktu, a zadowolenie Klientów. Narodził się dział obsługi Klienta Customer Success Scanye, który dba o to, by pracownicy Biur Rachunkowych i Księgowi odczuwali satysfakcję z pracy ze Scanye, ufali nam i mieli pewność, że każdy problem zostanie rozwiązany.

100 Klientów i paliwo do dalszego wzrostu

Wiele poprawek w aplikacji i procesie obsługi Klientów pozwala nam urosnąć od 90 do 270 aktywnych Biur Rachunkowych. Fundusz inwestycyjny Shape.VC decyduje się zainwestować w Scanye, umożliwiając dalszy rozwój. Do zespołu dołącza Kacper Kostrzewa i na nowo układa nasz proces sprzedaży. Prawie bankrutujemy... ale nie poddajemy się 🙂 Motywację do pracy dają nam zadowoleni Klienci i przeczucie, że Scanye pomoże jeszcze większej grupie osób pracujących w księgowości. Odbieramy pozytywny feedback: Klienci przyznają, że program przyspiesza ich codzienną pracę.

Pandemia, rozwój aplikacji i Zdalne Biuro Scanye

W odpowiedzi na pandemię wprowadzamy na rynek Zdalne Biuro Scanye, umożliwiające Księgowym bezpieczną i wydajną pracę z domu. AICPA, największa organizacja Księgowych w USA, zaprasza Scanye do programu dla najbardziej innowacyjnych firm Accountech. Zespół szybko rośnie. By coraz lepiej spełniać oczekiwania Klientów i tworzyć najlepsze rozwiązania, urośliśmy do 12 osób w dziale produktowym oraz zyskaliśmy wielu programistów z pasją.

Bezproblemowa księgowość

Już ponad 1 000 Klientów używa Scanye co miesiąc. Każdego dnia napływa do nas coraz więcej pozytywnych opinii i podziękowań za zaoszczędzony czas. Jesteśmy w stałym kontakcie z użytkownikami. Otrzymujemy sugestie, co powinniśmy zmienić, aby praca z programem była dla Księgowych jeszcze bardziej wydajna. Wpadamy na kolejny pomysł: możemy pomagać Księgowym dużo szerzej niż jako OCR do faktur! Uruchamiamy Bezproblemową Księgowość - platformę do szybkiej współpracy między Księgowymi, a ich Klientami. Wciąż bardzo dbamy o naszych Klientów, a poprzez edukację zachęcamy kolejne osoby do przetestowania Scanye. Całym sercem wierzymy w użyteczność programu. Wizja oszczędzania czasu pracowników Biurowych i zwiększanie wydajności ich pracy daje naszemu zespołowi największego powera.

Księgowy- Przedsiębiorca 

W 2022 skupiliśmy się na rozwoju współpracy Księgowy - Przedsiębiorca. Z myślą o pracownikach Biur Rachunkowych wprowadziliśmy wygodny komunikator oraz usprawniliśmy wymianę dokumentów. Dodatkowo, dostarczyliśmy Przedsiębiorcom zupełnie nową aplikację mobilną i przygotowaliśmy platformę do obsługi faktur z Krajowego Systemu e-Faktur. Dopełniliśmy wszelkich starań, aby w tym trudnym roku, Księgowi mogli liczyć na Scanye jako partnera, który odciąża ich od papierkowej roboty, uwalnia od nadgodzin i ułatwia pracę.