Comarch Optima – instrukcja importu ze Scanye

Aplikacja Scanye oszczędza czas księgowych i umożliwia błyskawiczne zaksięgowanie faktur zeskanowanych oraz z plików PDF. Scanye współpracuje z wieloma programami księgowymi, m. in. z programem Comarch Optima.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak Scanye pomaga księgowym – kliknij tutaj.

Niniejsza instrukcja składa się z
instrukcji importu,
instrukcji konfiguracji.

Importowanie faktur

1. W Optimie wybieramy Narzędzia > Praca rozproszona> Import:

Przycisk importu faktur dla pracy rozproszonej

2. W oknie importu zaznaczamy “Kontrahenci”, “Kategorie”, “Formy Płatności” oraz “Rejestr Sprzedaży VAT” i “Rejestr Zakupów VAT”.

Okno z wyborem parametrów do zaimportowania z pliku xml

3. Następnie na dole klikamy w wybór pliku i zaznaczamy plik, który chcemy zaimportować.

Wybór pliku z fakturami do importu w eksploratorze plików

4. Klikamy ikonę “pioruna” i po chwili możemy nasze faktury czekają w rejestrze VAT. Jeśli w aplikacji Scanye wpisaliśmy dla faktur kategorie (zobacz wideo jak działają kategorie), faktury będą od razu rozksięgowane na odpowiednich kontach.

Rozpoczęcie importu faktur przez naciśnięcie przycisku

Konfiguracja pracy rozproszonej w Comarch Optima:

1. Po uruchomieniu Optimy wybieramy zakładkę “System” i klikamy w ikonę “Konfiguracja”:

Przycisk konfiguracji optima

2. Następnie w menu “Firma” wybieramy “Ogólne”, “Praca rozproszona”. Zaznaczamy opcję “Księgowość” i wpisujemy identyfikator księgowości “KS” (ważne, by wpisać go wielkimi literami).

Konfiguracja księgowości w pracy rozproszonej

3. Gratulacje! Ukończyliśmy w ten sposób konfigurację i jesteśmy gotowi do importowania faktur z Scanye.








Jeśli mimo zawartych powyżej informacji natrafią Państwo na problemy z importowaniem dokumentów, prosimy o kontakt na kontakt@scanye.pl lub z Państwa opiekunem Klienta.