Przeczytaj w naszym centrum wiedzy

Na podstawie wywiadów i badań z naszymi Klientami wynika, że wpisując dane z faktur ręcznie przetworzysz średnio 40 faktur na godzinę. Przy założeniu, że chcesz wprowadzić 1000 faktur daje to 25 godzin (ponad 3 dni pracy).

Korzystając ze Scanye, 1000 faktur zeskanujesz średnio w 1,5 godziny. Następnie średnio zadekretujesz około 150 faktur na godzinę. Łącznie 1000 faktur przetworzysz średnio w 8 godzin, czyli oszczędzasz 17 godzin.

Oszczędność czasu – korzystając ze Scanye przetworzysz faktury nawet 4 razy szybciej niż robiąc to ręcznie.
Wygoda dla Twoich Klientów – Twoi Klienci mogą wysyłać faktury i dokumenty za pomocą Panelu Klienta lub aplikacji mobilnej. Takie podejście do Klientów zwiększa Twoją konkurencyjność.
Szyfrowane archiwum faktur – Twoi Klienci mogą mieć dostęp do swoich faktur z poprzednich miesięcy, nie muszę więc już dzwonić lub pisać z prośbę o przesłanie kopii.

Aby ułatwić i przyspieszyć pracę z fakturami papierowymi dobrze zaopatrzyć się w skaner szczelinowy z automatyczny podajnikiem. Skaner szczelinowy lepiej radzi sobie z papierem o mniejszej gramaturze (faktury z drukarek igłowych, faktury paragonowych).
Skanery szczelinowe dobrze radzą sobie nawet z dokumentami z delikatnie wygiętymi lub naderwanymi rogami.

Wykorzystując automatyczny podajnik możesz skanować większą ilość dokumentów. W Scanye polecamy dwa modele skanerów firmy Brother ADS-2400N oraz ADS-2800W.

Jeśli chcesz ograniczyć ilość papierowych dokumentów możesz zaprosić swoich Klientów do Panelu Klienta Scanye oraz aplikacji mobilnej. Po zalogowaniu się Klienci mogą przesyłać faktury bezpośrednio do aplikacji. Ty oszczędzasz czas na skanowaniu, a oni mają wygodny sposób na dostarczanie elektronicznych dokumentów.
Co ważne dostęp do Scanye dla Twoich Klientów jest bezpłatny i nie ma tutaj ograniczeń co do ilości kont.