Copyright© Scanye Sp. z o.o.
Praca z fakturami to główne zadanie księgowych. Generuje to jednak kilka pobocznych problemów: częste wizyty klientów, chaos w papierach, strach przed zniszczeniem papierowego archiwum. Sprawdź, jakie rozwiązania gwarantuje Scanye – więcej niż OCR faktur.
“Tak, Pan X przychodzi zawsze kiedy chce i zostaje ile chce. Faktycznie wpływa źle na organizację mojej pracy” – taką odpowiedź otrzymaliśmy od jednej z klientek na pytanie “Czy wizyty klientów z dokumentami odrywają Cię od pracy?”
Przedsiębiorcy przychodzą osobiście lub dzwonią, kiedy jest im wygodniej. Księgowa porzuca wtedy wykonywane obowiązki i musi zająć się ich obsługą. Później trudno jest wrócić do rytmu pracy: trzeba przypomnieć sobie, czym właściwie się zajmowało, na jakim etapie skończyło itp.
To strata czasu.
O wiele lepszym rozwiązaniem są wizyty przedsiębiorców, tylko kiedy tego naprawdę potrzebują.
Aby zminimalizować wizyty klientów w biurze, możesz dać im narzędzie do wysyłania faktur on-line.
Aplikacja Scanye umożliwia przedsiębiorcom:
Zapanowanie nad fakturami w biurze rachunkowym jest trudne. Co chwilę kończy się miejsce w szafkach, trzeba dokupować kolejne segregatory i koszulki na dokumenty.
Zwykle w biurach rachunkowych faktury znajdują się w segregatorach, biurkach, skrzynce mailowej i dyskach komputerów.
Pewnie część dokumentów spływa do Ciebie mailem, część jest przesyłana na dysk Google, a część dostarczana jest przez kuriera. Nigdy nie wiesz, czy udało Ci się zebrać już wszystkie faktury z miesiąca, a zapanowanie nad kwestią RODO jest praktycznie niemożliwe.
Aplikacja Scanye umożliwia klientom wysyłanie faktur do jednego miejsca, w którym ekspresowo się odnajdziesz. Możesz mieć wszystkie faktury pod ręką.
Wyślij im indywidualne zaproszenie, a otrzymają dedykowany adres e-mail, na który wyślą swoje faktury.
Zobacz: Jak zaprosić klientów do Scaye?
Twoi klienci muszą kompletować dokumenty i specjalnie jechać do Twojego biura? To dla nich strata czasu.
Pamiętaj, że przedsiębiorcy też mają wiele zadań na głowie. Oni też na co dzień odczuwają stres i mają niewiele czasu na swoje obowiązki.
Na pewno docenią, kiedy ułatwisz im współpracę z Tobą.
Coraz więcej firm z branży księgowej umożliwia klientom wysyłanie dokumentów on-line. Przedsiębiorcy często przechodzą do nowocześniejszych biur.
Przedstaw im Scanye – platformę łączącą przedsiębiorców z księgowymi.
Z rozmów z księgowymi wiemy, że przedsiębiorcy doceniają Scanye za:
Zobacz, co o Scanye sądzą przedsiębiorcy:
Prowadzisz papierowe archiwum faktur? Oznacza to, że klienci nie mają do niego swobodnego dostępu.
To złe z kilku przyczyn:
Faktury są klientom potrzebne w najróżniejszych, często kryzysowych sytuacjach. Swobodny dostęp do archiwum jest dla nich ważny.
Panel klienta rozwiąże problem z dostępnością dokumentów. Szyfrowana baza on-line pozwoli na znalezienie dowolnego dokumentu (umowy, faktury, deklaracji) w mniej niż minutę.
Klient dodatkowo zyska wiedzę, które dokumenty zostały już zaksięgowane.
Uwaga! Klient nie będzie mógł wprowadzać zmian w zaksięgowanych dokumentach. Zyska on tylko podgląd swoich faktur.
To szybkie rozwiązanie, które zaoszczędzi czas Waszej dwójki: przedsiębiorcy i jego księgowego.
Widzę, że to będzie bardzo duże ułatwienie – jak będę potrzebowała danej faktury to nie będę musiała za każdym razem prosić księgowej o skan
Magazynowanie papierowych dokumentów jest tradycyjnym podejściem. Niestety, oprócz tego, że jesteśmy do niego przyzwyczajeni, nie ma więcej plusów.
Praca z fizycznymi dokumentami jest uciążliwa:
Papierowe archiwum może też łatwo zostać zniszczone. Kradzież, pożar, zalanie archiwum lub inne losowe wypadki zdarzają się często.
Niektóre dokumenty, takie jak faktury za paliwo, tracą swoją jakość po prostu z czasem – blakną i są później niemożliwe do odzyskania.
Scanye to nie tylko OCR faktur. Program umożliwia prowadzenie bezpiecznego archiwum faktur, dzięki któremu rozwiążesz wiele problemów.
Kontrola z Urzędu Skarbowego nie musi być stresująca. Ze Scanye przygotujesz pakiet dokumentów podatnika w kilka minut.
Scanye Sp. z o.o.
NIP 527 276 72 50
ul. Grzybowska 87
00-844 Warszawa
T +48 509 333 337
E-mail: kontakt@scanye.pl