Samodzielne prowadzenie księgowości to nie lada wyzwanie, w szczególności dla początkujących przedsiębiorców. Po dokładnym zgłębieniu wiedzy na temat tajników księgowości okazuje się jednak nie być aż takie straszne. Co więcej, może nieść ze sobą wiele korzyści, które następnie z łatwością można przekuć w ogromny sukces własnej firmy. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, czy prowadzenie księgowości samemu jest opłacalne.

Decyzja o samodzielnym prowadzeniu księgowości nie jest łatwa, jednak powinna ona zapaść już w momencie zgłaszania prowadzenia działalności gospodarczej do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). W składanym wniosku należy bowiem jasno wskazać podmiot, który zajmować się będzie prowadzeniem księgowości firmy. Większe firmy i przedsiębiorstwa z reguły decydują się na wspomaganie swoich finansów profesjonalnym działaniem biura rachunkowego. Generuje to jednak większe koszty, których początkujący i mniejsi przedsiębiorcy wolą unikać. Jeśli więc decydujesz się na samodzielne prowadzenie księgowości, pole dotyczące podmiotu zajmującego się księgowością firmy należy pozostawić puste albo wprowadzić tam dane swojej firmy. W ten sposób zostanie prawnie uregulowany fakt samodzielnego prowadzenia księgowości przedsiębiorstwa.

Kolejnym krokiem, który powinien zostać podjęty przez osobę decydującą się na samodzielne prowadzenie księgowości, jest szczegółowe zapoznanie się z księgą przychodów i rozchodów. Powinny być w niej zawarte: wszystkie przychody związane z działalnością firmy (zarówno uzyskane ze sprzedaży, jak i z innych źródeł), zakup wszelkich towarów i materiałów oraz wszystkie pozostałe koszty związane z prowadzeniem działalności, a nieuwzględnione we wcześniej wymienionych wykazach. Przedsiębiorca samodzielnie prowadzący księgowość powinien co miesiąc sporządzać określony wykaz, który następnie będzie podstawą do wyliczenia zaliczki na podatek dochodowy.

Prowadzenie samodzielnej księgowości może być jednak wyczerpujące, szczególnie dla osób nieprzepadających za zbędną papierologią i sporządzaniem szczegółowych wykazów. Istnieją na szczęście sposoby, które w znacznym stopniu mogą ułatwić wykonywanie tego zadania. Jednym i zdecydowanie najważniejszym z nich jest możliwość skorzystania z pomocy profesjonalnego programu księgowego (np. Scanye). Tego typu wyspecjalizowane programy umożliwiają prowadzenie większości czynności, koniecznych do przechowywania ewidencji (np. wyposażenia, rejestrów VAT). Ponadto zadba on o odpowiednią archiwizację dokumentów i zapewni przechowywanie ich przez niezbędny okres (zazwyczaj wynosi on co najmniej 5 lat). Dodatkowym atutem programu Scanye jest możliwość niezwykle szybkiego rozliczania faktur, co zwalnia osobę zajmującą się księgowością od skrupulatnego, ręcznego fakturowania, a co za tym idzie – pozwala zaoszczędzić dużo czasu. Dodatkowo jego obsługa jest niezwykle prosta i intuicyjna. Idealnie sprawdzi się zarówno dla doświadczonych księgowych, jak i dla osób, które dopiero rozpoczynają tę przygodę.

Samodzielne prowadzenie księgowości wiąże się z bezwzględnym przestrzeganiem odgórnie ustalonych terminów i bieżącym nadzorowaniem finansów firmy. Do najważniejszych zadań należy jednak regularne sporządzanie odpowiednich wykazów i dokumentów. Wśród nich wymienić należy przede wszystkim: sporządzanie i drukowanie, a następnie odpowiednio długie przechowywanie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, opłacanie odpowiednich składek (np. ZUS), odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy, a także składanie deklaracji VAT oraz odprowadzanie kwoty podatku do urzędu skarbowego.