Nie ma wątpliwości, że największą zaletą innowacyjnych narzędzi żeby nowoczesna firma mogła bezproblemowo prosperować. Wystarczy wyobrazić sobie np., że wystawione przez obsługiwanych klientów faktury mogą być od razu księgowane. Dodatkowo możliwe jest jednoczesne wykonanie kilku operacji dla różnych osób.

Co więcej, dokumenty występujące np. w formie obrazu graficznego czy pliku PDF, standardowo wymagają “ręcznego” wprowadzenia danych do systemu przez pracownika. Wiele z nowoczesnych narzędzi została wzbogacona w technologię OCR, służącą do optycznego rozpoznawania znaków np. ze zdjęcia czy skanu. W efekcie czasochłonne spisywanie danych staje się przeszłością, a liczba zaksięgowanych dokumentów w ciągu dnia ulega znacznemu powiększeniu.

Nie trudno domyślić się, że duża oszczędność czasu niesie ze sobą także redukcję kosztów finansowych. Ponadto, automatyzacja różnych działań przekłada się na możliwość obsługi większej liczby klientów, co jak nietrudno się domyślić: przekłada się pozytywnie na bilans firmy.