Symfonia FK – instrukcja importu ze Scanye

Aplikacja Scanye oszczędza czas księgowych i umożliwia błyskawiczne zaksięgowanie faktur zeskanowanych oraz z plików PDF. Scanye współpracuje z wieloma programami księgowymi, m. in. z programami Sage – Symfonią FK i MK.

Aby korzystać ze Scanye, niezbędne jest pobranie pliku z profilem importu Scanye – pobierz.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak Scanye pomaga księgowym – kliknij tutaj.

Niniejsza instrukcja składa się z
instrukcji importu,
instrukcji konfiguracji.

Importowanie faktur

1. Aby zaimportować faktury do Symfonii FK (po konfiguracji) należy umieścić plik pobrany z Scanye w folderze Import Scanye.

Tworzenie nowego folderu zawierającego profil importu Scanye

2. Następnie w Symfonii w menu “Dokumenty” -> “Import specjalny” proszę wybrać z listy skonfigurowany wcześniej “Import Scanye”

Wybór profilu Scanye z listy profilów importu specjalnego w Symfonii

3. Symfonia wyświetli listę plików do zaimportowania (znajdujących się w folderze “Import Scanye”). Proszę wskazać pliki, które chcą Państwo zaimportować.

4. Przy pierwszym imporcie Symfonia zapyta jakiego rodzaju dokumenty i do jakiego rejestru je importować. Przy kolejnych importach nie będzie to konieczne i dokumenty trafią w uprzednio wybrane miejsca.

5. Kontrahenci z pliku importu mogą zostać dodani jako nowi lub, jeśli już znajdują się w rejestrze, mogą zostać powiązani.

6. Zaimportowane dokumenty można przeglądać w buforze.

Konfiguracja importu do Symfonii Finanse i Księgowość:

1. Dodanie szablonu importu

Pierwszym krokiem konfiguracji schematu importu jest umieszczenie schematu importu faktur Scanye “Scanye-fk.ams” w folderze “Sage” -> “Symfonia” -> “Szablon”. Folder domyślnie znajduje się na dysku C.

Folder Symfonii zawierający profile importu specjalnego

2. Stworzenie folderu do obsługi plików importu

Następnie proszę stworzyć folder “Import Scanye”, do którego będą Państwo wgrywać pliki pobrane z Symfonii. Folder może znajdować się w dowolnej lokalizacji, sugerujemy by umieścić go w łatwo dostępnym miejscu.

Eksplorator plików z plikiem Scanye do importu faktur

3. Konfiguracja plików w Symfonii

W menu “Dokumenty” -> “Import specjalny” proszę wybrać z listy pozycję “Profile nadawców…”

Dodawanie nowego profilu nadawcy dla importu specjalnego w Symfonii

Proszę kliknąć “Nowy” oraz uzupełnić pozostałe pola:
Nazwa : Import Scanye
Katalog: Proszę wskazać folder “Import Scanye” stworzony w kroku 2.,
Maska plików danych: “*.* (Wszystkie pliki)”
Szablon: Po dodaniu szablonu w kroku 1. powinien wyświetlać się na poniższej liście
Katalog archiwum: Jeśli chcą Państwo archiwizować pliki do importu w Scanye, prosimy o stworzenie i wskazanie odpowiedniego folderu;

Po wypełnieniu formularza proszę kliknąć “zapisz”. Import będzie gotowy do użycia na liście “Import Specjalny” -> “Profile nadawców”

Uzupełnianie profilu nadawcy w Symfonii







Jeśli mimo zawartych powyżej informacji natrafią Państwo na problemy z importowaniem dokumentów, prosimy o kontakt na kontakt@scanye.pl lub z Państwa opiekunem Klienta.