Grzegorz Mandziuk to przedsiębiorca idący z duchem czasu. Pracę na pełen etat jako SDR Team Lader w Gamfi z powodzeniem łączy z rozwijaniem swojego własnego, innowacyjnego biznesu – mobilnej sauny Parowóz. Przy mocno napiętym grafiku i wielu zadaniach realizowanych jednocześnie odpowiednie planowanie i oszczędność czasu są wysoko na liście jego priorytetów. Dlatego chętnie skorzystał z zaproszenia od swojej Księgowej i sprawdził narzędzia Scanye dla firm.
Coraz więcej Księgowych dostrzega zalety automatyzacji pracy. Ręczne skanowanie faktur odchodzi do lamusa, a nowe narzędzia dla Klientów pozwalają nie tylko na szybszą komunikację, ale również zdobycie przewagi nad innymi, mniej zaawansowanymi technicznie Biurami Rachunkowymi. Dzięki nowym narzędziom łatwiej ogarnąć chaos powstały po wprowadzeniu Nowego Ładu czy zapanować nad kolejnością zadań.
To również spore ułatwienie z komunikacji z Klientami, którzy doceniają większą elastyczność w kontakcie z Biurem Rachunkowym. Na przykład to, że nie muszą dostarczać dokumentów w godzinach pracy Księgowej, tylko wtedy, kiedy sami mają czas. Niezależność i elastyczność, jakie Przedsiębiorcom daje Scanye, docenia m.in. nasz rozmówca:
– Łączenie pracy etatowej z własną działalnością wymaga dobrego zarządzania czasem i swoimi zadaniami – wyjaśnia Grzegorz – Jestem osobą, która na co dzień ma do czynienia z technologią, więc dla mnie przejście z tradycyjnej księgowości na taką korzystającą z aplikacji czy skanów to była bułka z masłem – dodaje.
Rozliczenie z Księgową w 4,5 minuty. Scanye dla firm ułatwia kontakt z Biurem Rachunkowym
Oprócz zamiłowania do nowych rozwiązań, do skorzystania ze Scanye skłoniła Grzegorza jeszcze jedna rzecz – zaufanie, jakie ma do swojej Księgowej. Wiedział, że jeśli poleca ona właśnie takie rozwiązanie, to zdecydowanie warto przyjąć jej sugestię.
„Jestem człowiekiem, który lubi mieć wszystko jak najszybciej z głowy – podkreśla Grzegorz – Do tej pory musiałem kompletować dokumenty dla Księgowej i dostarczać je do Biura Rachunkowego. Teraz wystarczy, że właściwie jednym kliknięciem przesyłam je do księgowości w wersji elektronicznej. W tym miesiącu razem z logowaniem do programu zajęło mi to nie więcej, niż 4,5 minuty”
Jak to możliwe? Zamiast kolekcjonować papierowe faktury, drukować te dostarczone mailem i kompletować te samodzielnie wystawione, Grzegorz skorzystał z opcji dostarczenia swojej Księgowej kompletu dokumentów drogą mailową. Zaoszczędził czas, bo wszystkie niezbędne faktury przez cały miesiąc zapisywał w jednym folderze, a którego pobrał je za pomocą kilku kliknięć. A potem zaznaczył w programie, że to już komplet dokumentów i… gotowe. Grzegorz wie, że przesłał już wszystko, a jego Księgowa ma pewność, że może zacząć księgowanie.
– Podoba mi się to, że zamiast pisać maila, mogę wysłać do Biura Rachunkowego prostą wiadomość – zaznacza biznesmen – To jest to mega wygodne, bo nikomu nie zawracam głowy i mogę to robić zawsze i wszędzie. A jestem przyzwyczajony do pracy również w mniej standardowych godzinach, niż między 8.00 a 16.00 – dodaje.
Kontakt z Biurem Rachunkowym prostszy niż kiedykolwiek
Możliwość dostarczania faktur w wersji elektronicznej czy komunikator do porozumiewania się z Księgową to nie wszystkie ułatwienia, jakie Scanye oferuje Przedsiębiorcom. Wielu z nich jako największą zaletę wymienia aplikację mobilną, która umożliwia natychmiastowe przesłanie faktury w formie zdjęcia. To idealna opcja dla wszystkich, którym zdarza się gubić np. faktury za paliwo – teraz mogą po prostu zrobić jej zdjęcie i przesłać bezpośrednio do Biura Rachunkowego.
Co jako Przedsiębiorca zyskasz na tym, że Księgowa lub Księgowy zacznie korzystać ze Scanye?
– dzięki aplikacji mobilnej w kilka sekund wyślesz swoje faktury, np. te za paliwo prosto ze stacji benzynowej,
dzięki komunikatorowi telefony, e-mail czy SMS-y zamienisz na szybkie wiadomości z potwierdzeniem odczytu,
– będziesz mieć stały dostęp do wszystkich przesyłanych dokumentów, które trafią do szyfrowanego Segregatora w chmurze,
– zaoszczędzisz czas, bo wszystko załatwisz zdalnie, bez wycieczek do Biura Rachunkowego,
– zaoszczędzisz pieniądze, bo dla Ciebie korzystanie ze Scanye jest całkowicie bezpłatne.
Co zyska Księgowa lub Księgowy, korzystając ze Scanye?
– usprawni swoją pracę i przyspieszy rozliczanie Twoich faktur,
– będzie się z Tobą łatwiej i szybciej kontaktować,
wykorzysta nowoczesne narzędzia, by dotrzymać kroku Klientom idącym z duchem czasu, takim jak Ty,
– zwiększy efektywność codziennych działań,
– dzięki Twojemu poleceniu bezpłatnie wdrożymy Ją lub Jego do Scanye.
